BPMS یا Business Process Management System، یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار است که به بهبود و اتمام فرآیندهای کسب و کار کمک می‌کند. این سیستم‌ها ابزارهایی هستند که به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای مختلف خود را مدیریت کرده و بهبود بخشند. کاربردهای BPMS در نرم‌افزارهای منابع مالی و فروش به شرح زیر است:
مدیریت فرآیندها: BPMS به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مالی و فروش خود را بهبود بخشند و بهینه‌سازی کنند. این بهبودها می‌تواند زمان‌بندی سریع‌تر فرآیندها، کاهش هزینه‌ها و افزایش کیفیت خدمات مشتری را نتیجه دهد.
اتوماسیون فرآیندها: BPMS امکان اتوماسیون بسیاری از فعالیت‌ها و وظایف مرتبط با مالی و فروش را فراهم می‌کند. مثلاً، پردازش سفارشات، صدور فاکتورها، مدیریت موجودی و حسابداری می‌توانند از طریق BPMS اتوماتیک شوند.
پیگیری و نظارت: BPMS به مدیران امکان مشاهده و نظارت بر فرآیندها و عملکرد تیم‌های مالی و فروش را می‌دهد. این نظارت کمک می‌کند تا عملکرد بهبود یابد و مشکلات به سرعت شناسایی و رفع شوند.
انطباق با قوانین و مقررات: در صنعت‌های مالی و فروش، انطباق با قوانین و مقررات مهم است. نرم افزار BPMS امکان اجرای قوانین به صورت اتوماتیک و رسمی‌تر فرآیندها را فراهم می‌کند.
افزایش بهره وری: با استفاده از BPMS، شرکت‌ها می‌توانند بهره وری و کارایی فرآیندهای مالی و فروش خود را افزایش دهند، که این موضوع به کاهش هزینه‌ها و افزایش سود منجر می‌شود.
در کل، BPMS به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مالی و فروش خود را بهبود بخشند، اتوماتیک کنند و مدیریت بهتری بر آنها داشته باشند، که این موارد به توسعه کسب و کار و ارتقاء تجربه مشتری کمک می‌کند.
نرم افزار مالی
امور مالی قلب یک شرکت یا یک سازمان به شمار می رود. امور مالی اگر به درستی بررسی نشود، شرکت نمی تواند به فعالیت خودش ادامه دهد و با مشکلات زیادی مواجه می شود. امور مالی در گذشته توسط نیروهای انسانی انجام می شد که یک سری خطا و اشتباهات در آن ها وجود داشت. در صورتی که امروزه نرم افزار مالی به کمک حسابداران یا نیروهای شرکت می آیند و کمک می کنند تا حتی کوچک ترین ارقام هم به راحتی و به درستی انجام شود.
نرم افزار حسابداری قابلیت های زیادی دارند و تمامی موارد آن ها به صورت خودکار در سیستم ثبت می شود و گزارشات مالی را به روز رسانی کرده و در اختیار شما قرار می دهد. نرم افزارهای مالی این قابلیت را دارند تا ساختار کدینگ با توجه به سازمان ها در آن پیاده سازی شود، کنترل های داخلی به راحتی صورت بگیرد و همین طور در هر زمان که نیاز باشد گزارش گیری به صورت کامل انجام شود. استفاده از نرم افزار مالی یکی از ملزومات برای هر سازمان یا مجموعه ای به شمار می رود.
واحد فروش
در بسیاری از شرکت‌ها تهیه و تأیید فاکتورهای درخواستی واحد فروش که باید توسط واحد مالی شرکت صورت بگیرد از چالش‌های اساسی فرآیند فروش است و زمان زیادی را باید صرف هماهنگی این موارد کرد. مدیریت فرآیند کسب و کار BPMS تلاش می‌کند با مکانیزه‌کردن فرآیند تولید فاکتورها و خودکارسازی تأیید آنها به واحد فروش برایبهبود عملکرد سازمانی خود کمک کند.
۱۰ گام تا استقرار bpms در سازمان
برای استقرار یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) در یک سازمان، می‌توانید از مراحل زیر به عنوان ۱۰ گام کلیدی برای اجرای موفق BPMS استفاده کنید:
۱. تعیین اهداف و اولویت‌ها:
مشخص کردن اهداف و مشکلاتی که می‌خواهید با BPMS حل کنید.
تعیین اولویت‌ها برای پروژه BPMS.
۲. تشکیل تیم: تشکیل یک تیم پروژه با اعضای متخصص در حوزه‌های مختلف از جمله تکنولوژی اطلاعات، فرآیندهای کسب و کار، و مدیریت پروژه.
۳. تجزیه و تحلیل فرآیندها:
شناخت و توصیف دقیق فرآیندهای موجود در سازمان.
تحلیل نقاط ضعف و موارد نیاز به بهبود.
۴. انتخاب BPMS: انتخاب یک سیستم BPMS که به نیازها و اهداف سازمان شما پاسخ دهد.
۵. طراحی فرآیندهای جدید: طراحی فرآیندهای جدید برای بهبود و بهینه‌سازی فعلی یا جایگزین کردن آنها با فرآیندهای بهتر.
۶. توسعه و پیاده‌سازی: پیاده‌سازی و توسعه سیستم BPMS به منظور اجرای فرآیندها و اتوماسیون.
۷. آموزش و آگاهی‌آموزی: آموزش تیم‌های کاری و کاربران در استفاده از سیستم BPMS و مدیریت فرآیندها.
۸. نظارت و ارزیابی: نظارت بر عملکرد BPMS و فرآیندها برای اطمینان از انطباق با اهداف و اولویت‌ها.
۹. بهبود مداوم: مراجعه مداوم به عملکرد BPMS و ارتقاء آن در پاسخ به تغییرات و نیازهای سازمان.
۱۰. گسترش: افزایش دامنه استفاده از BPMS در سازمان به منظور درگیر کردن بیشتر از فرآیندها و تیم‌های کاری.
توجه داشته باشید که پیاده‌سازی نرم افزار مدیریت فرآیند BPMS به‌طور کلی یک پروژه پیچیده و زمان‌بر است و نیاز به تعهد و پشتیبانی مداوم دارد. ایجاد یک روند مدیریت تغییر و همکاری میان اعضای تیم نیز بسیار مهم است.
هیچ دیدگاهی تا به این لحظه در این صفحه ثبت نشده است