شرکت های ساختمانی به چه شرکت هایی گفته می شود؟
یک شرکت پیمانکاری ساختمانی به شرکت هایی در بخش خصوصی گفته می شود که برای انجام کارهای ساختمانی و یا تاسیساتی به ثبت رسیده و شامل فعالیت هایی نظیر انجام پروژه های عمرانی از قبیل راه سازی، اسکله سازی، مسکونی، اداری، تجاری و صنعتی می باشد. این شرکت‌های ساختمانی که از همان ابتدای کار ساخت و ساز پروژه را به دست می‌گیرند، به عنوان واسطه کارفرما و دیگر افرادی که به صورت قراردادی برای آن‌ها کار می‌کنند (پیمانکار)، قرار می‌گیرند و کار را پیش می‌برند.
این شرکت ها همچنین با هدف ارائه خدمات مشاوره و تخصصی فنی و مهندسی در پروژه های ساخت و ساز تشکیل می شوند.
چالش های سازمان قبل از راه اندازی نرم افزار BPMS
مدیریت و نظارت بر پروژه های ساختمانی در شرکت مورد نظر غالبا به صورت سنتی و دستی صورت می گرفت. البته لازم به ذکر است که تفکر سیستمی و استفاده از تکنیک های مدیریت پروژه به طور کلی در میان مدیران سازمان وجود داشت و برای فرآیندها مستندات و روش اجرایی تهیه شده بود، اما ابزار نگهداری اطلاعات و مدیریت آن ها همچنان در قالب فرم های کاغذی و فایل های اکسل صورت می گرفت.
به عنوان مثال برای ثبت و نگهداری اطلاعات هر پروژه، مراحل نظارت بر پروژه ها، چک لیست های نظارت و امتیازدهی، گریدبندی، جلسات کمیسیون، بررسی نقشه های پروژه، خرید مواد اولیه، پرداخت و مدیریت تنخواه و ... فرم های کاغذی وجود داشت و پرسنل تحت این فرم ها و به شکل سنتی اقدام به تهیه این اطلاعات می نمودند.
بدین ترتیب با توجه به موارد ذکر شده، سوالات موجود در تحلیل و بررسی این سازمان‌ها را می‌توان به شکل زیر مطرح کرد:
• چه قدر امکان خطای انسانی در محاسبه اطلاعات گریدبندی و چک لیست ها و ثبت آن‌ها در فرم های کاغذی و اکسل وجود دارد؟
• وظایف تکراری و غیرضروری در فرآیندهای مستند نشده را چگونه می‌توان شناسایی و حذف کرد؟
• چنانچه اطلاعات موجود در فرم های کاغذی به هر دلیلی دچار تغییر و اشتباه شود و منابع سازمان دچار خسارت گردد، چگونه می‌توان از این تغییر مطلع شد و شخص خطاکار را پیدا کرد؟
• چه مدت زمان جهت تحلیل اطلاعات ذخیره شده در فرم های کاغذی و رسیدن به یک نتیجه خاص در گزارش لازم است؟
• ارتباط خودکار و یکپارچگی میان فرآیندهای سازمان را در یک پروژه خاص چگونه می‌توان برقرار کرد؟
• در صورت عدم استانداردسازی فرآیندها و وجود وظایف تکراری، سازمان چگونه می‌تواند در عملیات خود بهینه‌سازی حاصل کرده و خدمات خود را با کم‌ترین زمان به کارفرما ارایه دهد؟
• امنیت و حفظ اطلاعات حاصل از اجرای فرآیندها را چگونه می‌توان تضمین کرد؟
• مدیران سازمان چگونه می‌توانند بر زمان انجام فعالیت‌ها و فرآیندها در پروژه ها نظارت داشته باشند؟
راه اندازی نرم افزار BPMS در شرکت مهندسی ساختمانی
گروه مدیریت فرآیند پارس ضمن دریافت و تحلیل روش اجرایی فرآیندهای مختلف و فرم های هر بخش از شرکت ساختمانی موردنظر، اقدام به پیاده سازی فرآیندها و فرم های مورد نظر تحت یک نرم افزار BPMS (نرم افزار مدیریت فرآیندها) به نام نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) کرده و بستری را برای این سازمان‌ها در راستای مدیریت و مکانیزه کردن فرآیندهای خود و افزایش بهینگی در آن‌ها حاصل نموده است. این سیستم به شرکت ساختمانی کمک می کند تا فرآیندهای خود را از تعریف هر پروژه گرفته تا گزارش بازدید نظارت از پروژه ها، بررسی نقشه های پروژه، خرید محصولات اولیه، مباحث مالی و صورت پرداخت تنخواه و ... را به صورت نرم افزاری و مکانیزه ثبت و مدیریت کنند و در نتیجه گزارشات سیستمی نیز از نتایج حاصل از آن ها دریافت نمایند.
برخی فرآیندها و سیستم های توسعه داده شده تحت نرم افزار BPMS پروسس میکر در این سازمان ها به شرح زیر است:
• فرآیند گزارش بازدید واحد نظارت در هر فاز از پروژه (شروع عملیات ساختمانی، تخریب، گودبرداری، فونداسیون، اسکلت، سقف و ...)
• ثبت و مدیریت گریدبندی، چک لیست ها (همچون ایمنی و حفاظت کار، گودبرداری (نیلینگ)، سقف کامپوزیت، بتن ریزی، سفت کاری و ...) و محاسبات ارزیابی آن ها به صورت سیستمی و خودکار
• فرآیند بررسی نقشه های پروژه
• فرآیند رسیدگی به شکایت کارفرما
• درخواست خرید مواد و محصولات اولیه
• صورت پرداخت تنخواه
• و ...
گروه مدیریت فرآیند پارس کلیه فرآیندهای مربوطه در این سازمان ها را طی برگزاری جلساتی با مدیران و پرسنل آن ها به طور کامل شناسایی و تحلیل کرده و آن فرآیندها را تحت نرم افزار پروسس میکر به صورت کامل پیاده سازی نموده است.
