نرم افزار BPMS شرکت های پیمانکاری ساختمانی

نرم افزار BPMS شرکت های پیمانکاری ساختمانی

شرکت های ساختمانی به چه شرکت هایی گفته می شود؟

یک شرکت پیمانکاری ساختمانی به شرکت هایی در بخش خصوصی گفته می شود که برای انجام کارهای ساختمانی و یا تاسیساتی به ثبت رسیده و شامل فعالیت هایی نظیر انجام پروژه های عمرانی از قبیل راه سازی، اسکله سازی، مسکونی، اداری، تجاری و صنعتی می باشد. این شرکت‌های ساختمانی که از همان ابتدای کار ساخت‌ و ساز پروژه را به دست می‌گیرند، به عنوان واسطه کارفرما و دیگر افرادی که به صورت قراردادی برای آن‌ها کار می‌کنند (پیمانکار)، قرار می‌گیرند و کار را پیش می‌برند.

این شرکت ها همچنین با هدف ارائه خدمات مشاوره و تخصصی فنی و مهندسی در پروژه های ساخت و ساز تشکیل می شوند.

 

چالش های سازمان قبل از راه اندازی نرم افزار BPMS

مدیریت و نظارت بر پروژه های ساختمانی در شرکت مورد نظر غالبا به صورت سنتی و دستی صورت می گرفت. البته لازم به ذکر است که تفکر سیستمی و استفاده از تکنیک های مدیریت پروژه به طور کلی در میان مدیران سازمان وجود داشت و برای فرآیندها مستندات و روش اجرایی تهیه شده بود، اما ابزار نگهداری اطلاعات و مدیریت آن ها همچنان در قالب فرم های کاغذی و فایل های اکسل صورت می گرفت.

به عنوان مثال برای ثبت و نگهداری اطلاعات هر پروژه، مراحل نظارت بر پروژه ها، چک لیست های نظارت و امتیازدهی، گریدبندی، جلسات کمیسیون، بررسی نقشه های پروژه، خرید مواد اولیه، پرداخت و مدیریت تنخواه و ... فرم های کاغذی وجود داشت و پرسنل تحت این فرم ها و به شکل سنتی اقدام به تهیه این اطلاعات می نمودند.

بدین ترتیب با توجه به موارد ذکر شده، سوالات موجود در تحلیل و بررسی این سازمان‌ها را می‌توان به شکل زیر مطرح کرد:

•    چه قدر امکان خطای انسانی در محاسبه اطلاعات گریدبندی و چک لیست ها و ثبت آن‌ها در فرم های کاغذی و اکسل وجود دارد؟
•    وظایف تکراری و غیرضروری در فرآیندهای مستند نشده را چگونه می‌توان شناسایی و حذف کرد؟
•    چنانچه اطلاعات موجود در فرم های کاغذی به هر دلیلی دچار تغییر و اشتباه شود و منابع سازمان دچار خسارت گردد، چگونه می‌توان از این تغییر مطلع شد و شخص خطاکار را پیدا کرد؟
•    چه مدت زمان جهت تحلیل اطلاعات ذخیره شده در فرم های کاغذی و رسیدن به یک نتیجه خاص در گزارش لازم است؟
•    ارتباط خودکار و یکپارچگی میان فرآیندهای سازمان را در یک پروژه خاص چگونه می‌توان برقرار کرد؟
•    در صورت عدم استانداردسازی فرآیندها و وجود وظایف تکراری، سازمان چگونه می‌تواند در عملیات خود بهینه‌سازی حاصل کرده و خدمات خود را با کم‌ترین زمان به کارفرما ارایه دهد؟
•    امنیت و حفظ اطلاعات حاصل از اجرای فرآیندها را چگونه می‌توان تضمین کرد؟
•    مدیران سازمان چگونه می‌توانند بر زمان انجام فعالیت‌ها و فرآیندها در پروژه ها نظارت داشته باشند؟

 

راه اندازی نرم افزار BPMS در شرکت مهندسی ساختمانی

گروه مدیریت فرآیند پارس ضمن دریافت و تحلیل روش اجرایی فرآیندهای مختلف و فرم های هر بخش از شرکت ساختمانی موردنظر، اقدام به پیاده سازی فرآیندها و فرم های مورد نظر تحت یک نرم افزار BPMS (نرم افزار مدیریت فرآیندها) به نام نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) کرده و بستری را برای این سازمان‌ها در راستای مدیریت و مکانیزه کردن فرآیندهای خود و افزایش بهینگی در آن‌ها حاصل نموده است. این سیستم به شرکت ساختمانی کمک می کند تا فرآیندهای خود را از تعریف هر پروژه گرفته تا گزارش بازدید نظارت از پروژه ها، بررسی نقشه های پروژه، خرید محصولات اولیه، مباحث مالی و صورت پرداخت تنخواه و ... را به صورت نرم افزاری و مکانیزه ثبت و مدیریت کنند و در نتیجه گزارشات سیستمی نیز از نتایج حاصل از آن ها دریافت نمایند.

برخی فرآیندها و سیستم های توسعه داده شده تحت نرم افزار BPMS پروسس میکر در این سازمان ها به شرح زیر است:

•    فرآیند گزارش بازدید واحد نظارت در هر فاز از پروژه (شروع عملیات ساختمانی، تخریب، گودبرداری، فونداسیون، اسکلت، سقف و ...)
•    ثبت و مدیریت گریدبندی، چک لیست ها (همچون ایمنی و حفاظت کار، گودبرداری (نیلینگ)، سقف کامپوزیت، بتن ریزی، سفت کاری و ...) و محاسبات ارزیابی آن ها به صورت سیستمی و خودکار
•    فرآیند بررسی نقشه های پروژه
•    فرآیند رسیدگی به شکایت کارفرما
•    درخواست خرید مواد و محصولات اولیه
•    صورت پرداخت تنخواه
•    و ...

گروه مدیریت فرآیند پارس کلیه فرآیندهای مربوطه در این سازمان ها را طی برگزاری جلساتی با مدیران و پرسنل آن ها به طور کامل شناسایی و تحلیل کرده و آن فرآیندها را تحت نرم افزار پروسس میکر به صورت کامل پیاده سازی نموده است.

برخی از امکاناتنرم افزار BPMS شرکت های پیمانکاری ساختمانی

تعریف شناسنامه پروژه جدید

در این فرآیند شما می توانید تمامی اطلاعات مربوط به یک پروژه جدید را تحت عنوان شناسنامه پروژه در سیستم ثبت کنید و در نتیجه این اطلاعات در سایر فرآیندها قابل فراخوانی خواهد بود.

درخواست خرید کالا و قطعات

افراد فعال در هر پروژه همچون سرپرست کارگاه، مسئول کنترل پروژه یا ... می توانند درخواست خریدهای موردنیاز هر پروژه را به وسیله این فرآیند در نرم افزار ثبت کرده و در سازمان به جریان درآورند تا نسبت به خرید آن ها اقدام شود.

صورت پرداخت تنخواه

با توجه به توسعه یکپارچه فرآیندها، سازمان می تواند از طریق فرآیند صورت پرداخت تنخواه در بازه های زمانی مورد نظر، هزینه های مربوط به فرآیند درخواست خرید را در قالب صورت های پرداخت تنخواه صادر کرده تا نسبت به پرداخت آن ها اقدام شود.

گزارش بازدید واحد نظارت از پروژه

این فرآیند به شرکت های پیمانکاری ساخت و ساز امکان ثبت گزارش بازدید از پروژه ها را در فازهای مختلف پروژه از جمله شروع عملیات ساختمانی، تخریب، گودبرداری، فونداسیون، اسکلت، سقف و ... می دهد.

بررسی نقشه های پروژه

در این فرآیند نقشه ها و مستندات پروژه توسط مدیر طرح یا کارفرما ارایه شده و با ارسال به مراحل بعد ضمن بررسی و اعمال نظر توسط معاون فنی اجرایی و مدیر عامل، سایر اطلاعات آن نیز توسط سرپرست کارگاه تکمیل می گردد.

فرآیند رسیدگی به شکایت کارفرما

این فرآیند جهت مطرح نمودن شکایت کارفرما در یک پروژه پیمانکاری ساخت و ساز و ارایه آن به سایر افراد در سازمان جهت اعلام نظر و تصمیم گیری در خصوص آن و ارایه راه حل است.

تصاویرنرم افزار BPMS شرکت های پیمانکاری ساختمانی

برگزاری جلسه دمو رایگان

جهت مشاهده و بررسی بیش تر قابلیت های سیستم

درخواست دمو

برخی از مشتریان

پژوهشگاه پلیمر و پتروشیمی ایران مهندسی طرح و توسعه راهبرد انرژی آترا کران انرژی سازمان فناوری اطلاعات ایران الگو تجارت آتیه سازمان غذا و دارو ساتارکو کیش مجتمع فولاد آروند حامیان توسعه اعتماد رابین توسعه اندیشه پاسارگاد پارسیان داده اترک استیل پاسارگاد نیروگاه صبا دهلران شرکت مهندسی مهر شرکت باران، خاک و پی کلیشه سازی آسان نقش دایا مد شرق آزمایشگاه ملی نقشه برداری مغز آسمان برج صدرا شرکت اوشانک (فروشگاه هفت) توان صنعت آینده پویا هلدینگ برتو مرکز داوری اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران شرکت پیادکو پویان پارس جم یاران ارتباط راه آینده
تماس فوری
تماس فوری