یکپارچگی در فرآیندها و سیستمهای اطلاعاتی سازمانها، امروزه از اهمیت بالایی برخوردار است. در شرکتهای بازرگانی نیز از آنجا که فرآیندهای مختلفی از ثبت سفارش تا ترخیص کالا اجرا میشوند، لذا بحث یکپارچگی در میان آنها مطرح میشود. به عنوان مثال، یک سفارش باید از زمان شرکت سازمان در مناقصه یا استعلام و صدور پروفرما، تا اتمام حمل و ترخیص کالا قابل نظارت و ردیابی باشد.
در همین راستا، مدیریت فرآیند پارس اقدام به تحلیل و پیادهسازی فرآیندها و گزارشهای موردنیاز شرکتهای حوزه بازرگانی تحت یک سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) و با نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) کرده است. لازم به ذکر است که هر سازمان و شرکتی بدون شک فرآیندهای مختص خود را دارد و یک فرآیند یکسان در دو سازمان مختلف میتوانند دارای جزییات متفاوتی باشند. فرآیندها و گزارشات سیستم بازرگانی گروه مدیریت فرآیند پارس نیز قابلیت ویرایش و تطبیق با قوانین و استثناهای هر سازمانی را به راحتی دارا میباشند.
لیست فرآیندهای موجود در این سیستم عبارتند از درخواست شرکت در مناقصه یا استعلام، بررسی سوابق خرید و قیمت گذاری کالا، صدور پیش فاکتور (پروفرما)، ارسال مدارک برای کارفرما، ثبت سفارش تولید و کشتی ها، تولید یا تامین کالا، بارگیری و حمل کالا، صدور ضمانتنامه و ... .