امروزه با توجه به شرایط کنونی کشور، توسعه صنعت نفت و رضایتمندی مشتریان داخلی و خارجی، بهبود کیفیت و افزایش تنوع و کمیت تولیدات محصولات نفتی مطابق با بروزترین استانداردهای جهانی و اشتغال‌زایی برای نیروهای نخبه و متخصص کشور، از مهم‌ترین ماموریت‌های شرکت‌های فعال در حوزه تولید و صادرات محصولات نفتی هستند.
با توجه به تحقیق و بررسی‌های صورت گرفته پیرامون این گونه سازمان ها و همچنین همکاری گروه مدیریت فرآیند پارس با برخی از این شرکت ها، آنچه به نظر می‌رسد این است که در درون بسیاری از این سازمان‌ها با ساختارهایی به شدت سنتی و غریب با تکنولوژی‌های مکانیزه و مبتنی بر فناوری اطلاعات (IT) مواجه هستیم. این مسئله تا حدی است که بسیاری از این سازمان‌ها هیچ سیستم و تکنولوژی نرم‌افزاری ندارند و جهت اجرا و ذخیره‌سازی اطلاعات کلیدی‌ترین و مهم‌ترین عملیات خود از نرم‌افزار اکسل استفاده می‌کنند و حتی مدیران این سازمان‌ها نیز برای دریافت گزارشات خود به اکسل اتکا می‌نمایند. انجام فعالیت‌ها به شکل سنتی و کاغذی، عدم تعریف فرآیندهای سازمان و ذخیره‌سازی ناامن اطلاعات و گزارش‌گیری از آن‌ها، بدون شک منجر به کاهش سرعت سازمان و ریسک در صحت اطلاعات و گزارشات می‌گردد.
گروه مدیریت فرآیند پارس با ارایه سامانه‌ای مبتنی بر مدیریت فرآیندها، در تلاش است تا بستری را برای این سازمان‌ها در راستای مدیریت فرآیندهای خود و افزایش بهینگی در آن‌ها حاصل کند. بدین صورت که سازمان‌های تولیدکننده و صادرکننده محصولات نفتی، با بهره‌گیری از امکانات و قابلیت‌هایی که این سامانه در اختیار آنان قرار می‌دهد، قادر خواهند بود تا سیستم‌ها و فرآیندهای خود را در زمینه‌های بازرگانی و ثبت سفارش، تولید محصول، مدیریت مخازن، بارگیری و حمل به شکلی سیستمی و یکپارچه اجرا کرده و گزارش‌های لحظه‌ای از وضعیت تولید، سفارش‌ها و حواله‌های خود را در سیستم کامپیوتری، تبلت و یا تلفن همراه خود مشاهده نمایند و بدین صورت، گام موثری درجهت افزایش بهینه‌سازی و یکپارچگی در سازمان خود بردارند.
