نرم افزار BPMS تولید و صادرات محصولات نفتی و پتروشیمی

نرم افزار BPMS تولید و صادرات محصولات نفتی و پتروشیمی

شرکت های تولید و صادرات محصولات نفتی

امروزه با توجه به شرایط کنونی کشور، توسعه صنعت نفت و رضایتمندی مشتریان داخلی و خارجی، بهبود کیفیت و افزایش تنوع و کمیت تولیدات محصولات نفتی مطابق با بروزترین استانداردهای جهانی و اشتغال زایی برای نیروهای نخبه و متخصص کشور، از مهم‌ ترین ماموریت‌های شرکت‌های فعال در حوزه تولید و صادرات محصولات نفتی هستند.

 

چالش های سازمان قبل از راه اندازی نرم افزار BPMS

با توجه به تحقیق و بررسی های صورت گرفته پیرامون این گونه سازمان ها و همچنین همکاری گروه مدیریت فرآیند پارس با برخی از این شرکت ها، آنچه به نظر می‌رسد این است که در درون بسیاری از این سازمان‌ها با ساختارهایی به شدت سنتی و غریب با تکنولوژی‌های مکانیزه و مبتنی بر فناوری اطلاعات (IT) مواجه هستیم. این مسئله تا حدی است که بسیاری از این سازمان‌ها هیچ سیستم و تکنولوژی نرم افزاری ندارند و جهت اجرا و ذخیره سازی اطلاعات کلیدی ترین و مهم ترین عملیات خود از نرم افزار اکسل استفاده می‌کنند و حتی مدیران این سازمان‌ها نیز برای دریافت گزارشات خود به اکسل اتکا می‌نمایند. انجام فعالیت ها به شکل سنتی و کاغذی، عدم تعریف فرآیندهای سازمان و ذخیره سازی ناامن اطلاعات و گزارش‌گیری از آن‌ها، بدون شک منجر به کاهش سرعت سازمان و ریسک در صحت اطلاعات و گزارشات می گردد.

بدین ترتیب با توجه به موارد ذکر شده، سوالات موجود در تحلیل و بررسی این سازمان‌ها را می‌توان به شکل زیر مطرح کرد:

•    چه قدر امکان خطای انسانی در محاسبه اطلاعات و ثبت آن‌ها در اکسل وجود دارد؟
•    وظایف تکراری و غیرضروری در فرآیندهای مستند نشده را چگونه می‌توان شناسایی و حذف کرد؟
•    چنانچه اطلاعات موجود در اکسل‌ها به هر دلیلی دچار تغییر و اشتباه شود و منابع سازمان دچار خسارت گردد، چگونه می‌توان از این تغییر مطلع شد و شخص خطاکار را پیدا کرد؟
•    چنانچه مدیران سازمان بخواهند در یک سفر کاری و یا روز تعطیل در لحظه گزارشی از موجودی مخازن و یا گزارشی از بارهای ارسالی مشاهده کنند، چه قدر باید منتظر آماده سازی آن توسط پرسنل مربوطه بمانند؟
•    چه مدت زمان جهت تحلیل اطلاعات ذخیره شده در اکسل و رسیدن به یک نتیجه خاص در گزارش لازم است؟
•    ارتباط خودکار و یکپارچگی میان فرآیندهای سازمان را چگونه می‌توان برقرار کرد؟
•    در صورت عدم استانداردسازی فرآیندها و وجود وظایف تکراری، سازمان چگونه می‌تواند در عملیات خود بهینه‌سازی حاصل کرده و خدمات خود را با کم‌ترین زمان به مشتریان ارایه دهد؟
•    امنیت و حفظ اطلاعات حاصل از اجرای فرآیندها را چگونه می‌توان تضمین کرد؟
•    مدیران سازمان چگونه می‌توانند بر زمان انجام فعالیت‌ها و فرآیندها توسط افراد درگیر در فرآیند نظارت داشته باشند؟

 

راه اندازی نرم افزار BPMS در تولید و صادرات محصولات نفتی

گروه مدیریت فرآیند پارس ضمن همکاری با سازمان های فعال در زمینه تولید و صادرات قیر و سایر محصولات نفتی، با ارایه سامانه ای مبتنی بر نرم افزار مدیریت فرآیندها (نرم افزار BPMS) به نام پراسس میکر (ProcessMaker)، بستری را برای این سازمان‌ها در راستای مدیریت و مکانیزه کردن فرآیندهای خود و افزایش بهینگی در آن‌ها حاصل کرده است. بدین صورت که سازمان های تولیدکننده و صادرکننده محصولات نفتی، با بهره‌گیری از امکانات و قابلیت‌هایی که این سامانه در اختیار آنان قرار می‌دهد، قادر خواهند بود تا سیستم ها و فرآیندهای خود را در زمینه های بازرگانی و ثبت سفارش، تولید محصول، مدیریت مخازن، بارگیری و حمل به شکلی سیستمی و یکپارچه اجرا کرده و گزارش‌های لحظه‌ای از وضعیت تولید، سفارش‌ها و حواله‌های خود را در سیستم کامپیوتری، تبلت و یا تلفن همراه خود مشاهده نمایند و بدین صورت، گام موثری درجهت افزایش بهینه‌سازی و یکپارچگی در سازمان خود بردارند.

برخی فرآیندها و سیستم های توسعه داده شده تحت نرم افزار BPMS پروسس میکر در این سازمان ها به شرح زیر است:

•    ثبت Proforma Invoice Draft (صدور پیش فاکتور)
•    دریافت پیش پرداخت (Check Order Payment)
•    ایمیل پیش فاکتور به مشتری
•    اعلام سفارش تولید
•    اعلام بازرسی
•    اعلام بوکینگ‌ها و کشتی‌های سفارش
•    اعلام سفارش استافینگ
•    پرداخت هزینه‌های کشتی (هزینه حمل، THC، دموراژ) و بازرسی
•    صدور CI
•    بارگیری و حمل
•    مدیریت مخازن (تولید محصول و جا به جایی مواد بین مخازن)

•    خرید مواد اولیه از پالایشگاه ها
•    مدیریت میزان مصرف کشتی ها

گروه مدیریت فرآیند پارس کلیه فرآیندهای مربوطه در این سازمان ها را طی برگزاری جلساتی با مدیران و پرسنل آن ها به طور کامل شناسایی و تحلیل کرده و آن فرآیندها را تحت نرم افزار پروسس میکر به صورت کامل پیاده سازی نموده است.

برخی از امکاناتنرم افزار BPMS تولید و صادرات محصولات نفتی و پتروشیمی

عملیات PI و ثبت سفارش

امکان انجام عملیات بازرگانی در نرم افزار همچون صدور پیش فاکتور (PI)، دریافت پیش پرداخت (Check Order Payment)، اعلام سفارش تولید و ...

عملیات بازرسی

انجام عملیات درخواست بازرسی و درخواست پرداخت وجه بازرسی تحت نرم افزار

عملیات کشتیرانی

اعلام بوکینگ‌ها و کشتی‌های سفارش، درخواست پرداخت هزینه‌های کشتی (هزینه حمل، THC، دموراژ)، مدیریت میزان مصرف کشتی ها

اعلام سفارش استافینگ

ثبت و اعلام سفارش استافینگ تحت نرم افزار

بارگیری و حمل

ثبت عملیات مربوط به بارگیری و حمل داخلی سفارش تا مقصد (اسکله یا انبار)، اطلاعات باسکول، راننده و ...

مدیریت مخازن

ثبت و ویرایش لحظه ای اطلاعات مربوط به تولید محصول و جا به جایی مواد بین مخازن

بشکه سازی و بشکه پرکنی

ثبت اطلاعات ورق ورودی، تولید بشکه و پر کردن بشکه ها جهت ارسال

پیگیری وضعیت فرآیندها در لحظه

امکان مشاهده وضعیت فعلی فرآیندها، سفارش ها و حواله ها از طریق نرم افزار در هر لحظه و مکان

گزارش گیری لحظه ای

امکان مشاهده هر گونه گزارش لحظه ای از سفارش ها، حواله ها، بارگیری ها و ... مربوط به فرآیندهای اجرا شده در سازمان

تصاویرنرم افزار BPMS تولید و صادرات محصولات نفتی و پتروشیمی

برگزاری جلسه دمو رایگان

جهت مشاهده و بررسی بیش تر قابلیت های سیستم

درخواست دمو

برخی از مشتریان

پژوهشگاه پلیمر و پتروشیمی ایران مهندسی طرح و توسعه راهبرد انرژی آترا کران انرژی سازمان فناوری اطلاعات ایران الگو تجارت آتیه سازمان غذا و دارو ساتارکو کیش مجتمع فولاد آروند حامیان توسعه اعتماد رابین توسعه اندیشه پاسارگاد پارسیان داده اترک استیل پاسارگاد نیروگاه صبا دهلران شرکت مهندسی مهر شرکت باران، خاک و پی کلیشه سازی آسان نقش دایا مد شرق آزمایشگاه ملی نقشه برداری مغز آسمان برج صدرا شرکت اوشانک (فروشگاه هفت) توان صنعت آینده پویا هلدینگ برتو مرکز داوری اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران شرکت پیادکو
تماس فوری
تماس فوری