برگزاری جلسات به صورت کاغذی و سنتی وقت زیادی از شما و مدیران سازمان را درگیر می کند. تمامی جلسات و صورتجلساتی که در سازمان برگزار می شوند، ارزشمند بوده و نیاز به آرشیو و گزارش گیری در درازمدت دارند. شما برای مدیریت و آرشیو جلسات خود چه اقدامی انجام داده اید؟
با استفاده از سیستم مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات به وسیله سیستم های مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) و با نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker)، شما می‌توانید از مزیت مدیریت موثر زمان و جلسات برخوردار شوید. این سیستم با امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با فرآیند برگزاری جلسات در سازمان از برنامه‌ریزی زمان جلسه تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات آن را امکان‌پذیر می‌سازد.
همچنین شما می توانید با استفاده از گزارشات مختلف موجود در این سیستم و ماژول های رسم نمودار در نرم افزار، از جلسات برگزارشده در سازمان خود و میزان پیشرفت اقدامات و مصوبات توسط پرسنل، گزارش گیری نمایید.
سیستم مدیریت جلسات، ابزاری موثر به منظور نگهداری و آرشیو اطلاعات سوابق و مصوبات جلسات سازمان‌ها است.
