سیستم مدیریت اسناد مهندسی (EDMS)، ابزاری برای مدیریت مهندسی پروژههای EPC جهت مدیریت بهینه و یکپارچه مدارک مهندسی در زمینه ثبت، نگهداری، دستهبندی اسناد فنی برای مهندسین مشاور، پیمانکاران، ناظرین و کارفرمایان پروژه ای بهحساب میآید.
به طور کلی با رشد یک سازمان، درجهت افزایش موفقیت آن بسیار مهم و ضروری است که تمامی اسناد و مدارک پروژه بهدرستی قابل ردیابی و نگهداری باشند.
گروه مدیریت فرآیند پارس با ارایه سامانهای تحت عنوان "سیستم مدیریت اسناد مهندسی (EDMS)" در تلاش است تا بستری یکپارچه جهت گردش و کنترل اسناد و مدارک بین بخشهای مهندسی را برای سازمانهای مهندسی و سازمانهایی که از سیستمهای مدیریت پروژه سازمانی استفاده میکنند، از طریق یک سیستم تحت وب مبتنی بر فرآیندهای کسب و کار (BPMS) و با نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) فراهم سازد. بدین صورت که سازمانها با بهرهگیری از امکانات و قابلیتهای این سامانه قادر خواهند بود تا ضمن تعریف MDR خود به تفکیک پروژه در سیستم، کلیه عملیات مربوط به دستگردانی اسناد (IDC)، Issue، Transmittal، کامنت گذاشتن بر روی اسناد، تغییر revision روی اسناد (ورژن اسناد) و ... را در قالب فرآیند به صورت سیستمی و مکانیزه اجرا کرده و گزارشهای لحظهای از وضعیت اسناد خود را در سیستم کامپیوتری، تبلت و یا تلفن همراه خود مشاهده نمایند.