پایگاه دانش مدیریت فرآیند پارس

شما با استفاده از سیستم‌های اتوماسیون کم کد قادر خواهید بود، بدون اینکه به برنامه‌نویسی نیاز داشته باشید، در سازمان یا شرکت خود برنامه‌های پردازشی را بر روی هر دستگاهی ایجاد و اجرا نمایید.

نرم‌افزارهای BPMS (Business Process Management Systems) کم کد به عنوان "Low-Code BPMS" یا "Low-Code BPM (Business Process Management)" شناخته می‌شوند. این نوع نرم‌افزارها، ابزارهایی هستند که به کاربران اجازه می‌دهند فرآیندهای کسب و کار را با استفاده از یک رابط گرافیکی و بدون نیاز به توانمندی‌های کدنویسی پیچیده، مدیریت کنند.

این نوع نرم‌افزارها به کمک یک واسط گرافیکی کاربرپسند و ابزارهای کم کد (کمترین نیاز به کدنویسی)، امکاناتی را فراهم می‌کنند که کاربران بدون نیاز به مهارت‌های برنامه‌نویسی قادر به طراحی، پیاده‌سازی، و مدیریت فرآیندهای کاری مختلف در سازمان‌ها باشند.

سیستم مدیریت فرآیند (BPM) می‌تواند در مبارزه با فساد اداری نقش مهمی ایفا کند. فساد اداری به عملکردهای ناصحیح و بدون شفافیت در نهادهای دولتی یا سازمان‌های عمومی اشاره دارد که می‌تواند منجر به ضرر مالی و اجتماعی بزرگ شود.

سیستم‌های مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) و سیستم‌های مدیریت جریان کار (WFMS) هر دو ابزار مفیدی برای اتوماسیون و مدیریت فرآیندهای سازمانی هستند. این دو سیستم به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشیده و به صورت موثرتر و کارآمدتر مدیریت کنند.

BPMS یا Business Process Management System، یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار است که به بهبود و اتمام فرآیندهای کسب و کار کمک می‌کند. این سیستم‌ها ابزارهایی هستند که به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای مختلف خود را مدیریت کرده و بهبود بخشند.

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) به عنوان یک ابزار مهم در بهبود عملکرد سازمان‌های دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم‌ها به مدیران و کارکنان کمک می‌کنند تا فرآیندهای کسب و کار را بهبود بخشند، کارایی افزایش یابد و هزینه‌ها کاهش یابد.

قالب های فرآیندی ما طرح های آماده ای هستند که فرصتی برای طراحی و اجرای فرآیندهای جدید فراهم می‌ کنند. این ویژگی نوآورانه باعث صرفه جویی در زمان و ارتقای ثبات و همکاری در بین تیم ها می شود. این ویژگی مشکل رایج کاری را حل می کند: صرف زمان زیاد برای کارهای کوچک و تکراری و زمان نداشتن برای کارهای بزرگ. قالب‌های فرآیندی زمان کار شما را به شدت کاهش می‌ دهند.

نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (نرم افزار BPMS) یک سیستم مدیریت فرآیندها در سازمان است که می تواند کاربردهای مختلفی در رابطه با مدیریت و افزایش اثربخشی فرآیندها در حوزه های مختلف سازمان و کسب و کار ایفا کند. گروه مدیریت فرآیند پارس همکاری های زیادی با سازمان های مختلف در رابطه با پیاده سازی و راه اندازی نرم افزار BPMS در حوزه های مختلفی از جمله اداری، منابع انسانی، مالی، بازرگانی، مدیریت اسناد مهندسی، مدیریت جلسات، ساختمانی و ... داشته است و همواره در راستای بهینه سازی کسب و کارهای مختلف به واسطه نرم افزار bpms تلاش نموده است.

در این مطلب به نقش و کاربرد نرم افزار BPMS در امور اداری، منابع انسانی و ارزیابی عملکرد کارکنان در سازمان می پردازیم.

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یکی از مهم ترین نرم افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) است که طی سال های اخیر در سازمان‌های ایرانی مخاطبان زیادی پیدا کرده است.

یکی از مهم ترین خدمات مورد نیاز برای سازمان هایی که از این نرم افزار مدیریت فرآیندها (BPMS) استفاده می کنند، خدمات  ساخت فرآیند در پروسس میکر می باشد. بدون شک شما در زمان تهیه نرم افزار ProcessMaker باید حتما برای ساخت فرآیندهای خود در آن نیز برنامه درستی داشته باشید.

احتمالا شما هم با شرکت های زیادی مواجه شده اید که اقدام به خرید نرم افزار BPMS کرده اند، اما این نرم افزار در سازمان مربوطه به درستی اجرایی نشده و مورد استفاده قرار نگرفته است.

یکی از دلایل کنار گذاشته شدن این گونه نرم افزارها در بسیاری از سازمان ها، مربوط به عدم توانایی سازمان در پیاده سازی فرآیندهای خود تحت آن است.

مهم نیست که چه اتفاقی می افتد، فرآیندها باید همیشه در اوج کارایی خود عمل کنند. کارایی تأثیر مستقیمی بر بهره وری کارکنانی دارد که از این فرآیندها استفاده می کنند. در مورد این موضوع فکر کنید. اگر یک کارمند دستگاه معیوب داشته باشد و دو روز طول بکشد تا تیم فناوری اطلاعات پاسخ دهد، چه اتفاقی می‌افتد؟کارمند مجبور است تمام مدت کار نکند.

شرکت هایی که مدتی است در حال فعالیت هستند، این آزادی را ندارند که همه چیز را از بین ببرند و فرآیندهای خود را از ابتدا بازسازی کنند.این شرکت‌ها معمولا همان شروع کار ،فرآیندهای دقیق را انجام می‌دهند و برای مدت طولانی به استفاده از آن ادامه می‌دهند. ساده ترین و بهترین گزینه بهینه سازی مداوم فرآیندها است.

بهبود مستمر فرآیند (CPI) تضمین می کند که کسب و کار شما به سمت تلاش و  بقا حرکت می کند. با ارزیابی مجدد و بهبود مداوم فرآیندهای کسب و کار، سازمان شما کارآمدتر، نوآورتر و چابک تر خواهد شد.اگر امروز به تمام شرکت های بزرگ یا موفق نگاه کنید، به ندرت شرکتی را خواهید یافت که فرآیندها یا محصولات خود را به طور سیستماتیک ممیزی و تجزیه و تحلیل نکند.

در سال 1984 اصطلاح "قانون کسب و کار" منتشر شده است. قوانین کسب و کار جدید نیستند، اما در سال های اخیر مخاطبان بیشتری پیدا کرده اند. امروزه، تأکید فراوانی بر ترکیب قوانین کسب و کار با فرآیندهای کسب و کار وجود دارد.

وقتی کارمندان از نرم افزار BPM شما سر باز می زنند چه کاری باید انجام دهید؟

• از ابتدا با تعیین  کاربران نهایی از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
• به نرم افزار BPM خود اجازه ندهید تغییرات غیرضروری را شروع کند.
• فرآیندهای کاری را که با آن ها شروع می کنید، با دقت انتخاب کنید.
• اجازه دهید افرادی که به محض در دسترس بودن این نرم افزار از آن استفاده می کند، به شما در انتشار اخبار پیاده سازی نرم افزار کمک کنند.
• هرگز دیدگاه و بینش افرادی که از این فرآیندها استفاده می کنند را نادیده نگیرید.

اکثر سازمان ها صرف نظر از زمان و منابع صرف شده، در تلاش برای دستیابی به تغییرات تحول پذیر و پایدار هستند. 10 دلیل اصلی که ابتکارات BPR در ایجاد تغییرات تحول پذیر و پایدار ناکام می مانند:

نرم افزار شیرپوینت (SharePoint) یک بستر مشترک مبتنی بر وب است که به عنوان یک سیستم مدیریت اسناد و ذخیره سازی اسناد به فروش می رسد و bpms یک رشته در مدیریت عملیات است که در آن افراد از روش های مختلفی برای کشف، الگوسازی، تجزیه و تحلیل، اندازه گیری، بهبود، بهینه سازی و خودکارسازی فرایندهای تجاری استفاده می کنند.

در ادامه این بحث به مقایسه BPMS و SharePoint خواهیم پرداخت ...

انتخاب نرم افزار کاری پیچیده و زمان بر است و باید با دقت و مطالعه کافی نرم افزار مناسب سازمان خود را انتخاب کنید تا پول و زمان خود را به هدر ندهید.
در دو دهه گذشته دو رویکرد و راه حل متفاوت با هدف بهبود فرآیندها مورد توجه کسب و کارها قرار گرفته است که عبارتند از: سیستم های مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) و مدیریت منابع سازمان (ERP).

در ادامه به معرفی هر یک از این دو سیستم و مقایسه آن ها خواهیم پرداخت ...

شاید این سوال به ذهنتان خطور کرده باشد که تفاوت میان اتوماسیون اداری و BPMS در چیست؟
کدام یک از این دو می توانند روند ایجاد تحول و رشد را در یک سیستم به وجود آورند؟
پیش از آن که به این مسئله بپردازیم، باید بتوانیم توصیف درستی از کارایی اتوماسیون اداری و BPMS ارائه دهیم تا تصمیم گیری درباره انتخاب اتوماسیون اداری یا BPMS برای ما راحت تر شود...

نرم افزارهای BPMS به عنوان یک راهکار قطعی برای افزایش کارایی سازمان ها و بهبود روند اجرای فرآیندها مورد استفاده قرار می گیرند. BPMSها می توانند هزینه های سازمان را کاهش دهند، محدودیت های مکانی و زمانی را از میان بردارند و سرعت رشد فرآیندها را بهبود ببخشند. پس مشاوره انتخاب bpms مناسب، یک ضرورت به شمار می رود...

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS)، ابزاری برای طراحی و بهینه سازی سیستماتیک فرآیندهای کسب و کار است. این ابزار قادر به مدل سازی، پیاده سازی و خودکارسازی فرآیندهای کسب و کار با هدف ایجاد حداکثر کارایی و اثربخشی، حداقل خطا و جلوگیری از گم شدن روابط هستند.
در این مطلب سعی داریم تعدادی از محبوب ترین و معروف ترین ابزارهای BPMS جهانی را معرفی کنیم و سپس مقایسه ای بین این ابزارها از نظر متریک های مقایسه ای ارائه دهیم...