خرید نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (نرم افزار BPMS)
نرم افزار BPMS مخفف Business Process Management System است. یک نرم افزار BPMS به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را تحت نرم افزار به صورت سیستماتیک و بهینه شده تحلیل، مدلسازی و در نهایت به صورت low code راه اندازی و اجرا کرده و بهبود دهد. به عبارت دیگر، یک نرم افزار BPMS می تواند فرآیندها و فرم های سازمان شما را تحت نرم افزار، خودکارسازی نماید. بر خلاف یک نرم افزار ERP، این دسته از نرم افزارها می توانند انعطاف پذیری و آزادی عمل بیش تری را برای شما در توسعه و ایجاد تغییرات در فرم ها و فرآیندها فراهم نمایند.
نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس از طریق یک پنل فرآیند ساز و فرم ساز تحت وب (بدون محدودیت تعداد کاربر و تعداد فرآیند)، امکان مدیریت فرآیندهای کسب و کار را برای سازمان شما فراهم می سازد. بدین صورت که شما می توانید فرآیندهای خود را با استاندارد BPMN 2.0 در این نرم افزار مدل سازی کرده و همچنین فرم های مربوط به هر قسمت از فرآیند را در محیط فرم ساز نرم افزار به صورت گرافیکی و ویژوالی به راحتی طراحی کنید. سازمان ها می توانند کلیه فرآیندهای موجود در سازمان را در سیستم مدیریت فرآیند پارس طراحی و پیاده سازی نموده تا پرسنل سازمان بتوانند درخواست های خود را در قالب فرآیند از طریق سیستم کامپیوتری، تبلت و یا تلفن همراه خود، در سازمان به گردش درآورند. همچنین امکان رهگیری و پیگیری فرآیندها و درخواست های ارسالی نیز به راحتی توسط افراد در نرم افزار BPMS امکان پذیر خواهد بود.
نرم افزار BPMS پارس، توسعه یافته از نسخه بومی سازی شده نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker) است. با خرید نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) پارس، می توانید به تمام امکانات نرم افزار پراسس میکر که یک نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار اپن سورس (Open Source) یا متن باز در جهان می باشد، به زبان فارسی و کاملا بومی سازی شده دسترسی پیدا کنید. گروه مدیریت فرآیند پارس هر دو نسخه 3 و 4 نرم افزار پروسس میکر را ارایه می دهد.
این نرم افزار از استاندارد جهانی BPMN 2.0 برای نشانه گذاری فرآیندهای کسب و کار در یک محیط گرافیکی Drag & Drop پیروی می کند. سازمان شما می تواند از طریق این استاندارد جهانی، فرآیندهای کسب و کار را بهتر درک کند و کاربران مجری فرآیند نیز، توانایی همکاری بهتری با یکدیگر خواهند داشت.
از دیگر امکانات نرم افزار BPMS پارس می توان به امکان یکپارچه سازی و برقراری ارتباط با سایر نرم افزارهای سازمان اشاره کرد. این نرم افزار می تواند به دو شیوه اتصال به دیتابیس و اتصال از طریق وب سرویس یا API با سایر نرم افزارها یکپارچه شود. همچنین نرم افزارهای دیگر شما نیز می توانند از طریق API های متن باز به راحتی با این نرم افزار BPMS تعامل برقرار نمایند.
از دیگر مزایای آن می توان به قیمت نرم افزار BPMS اشاره کرد! از آن جا که این نرم افزار بر پایه یک نرم افزار متن باز و رایگان است، در نتیجه نیازی نیست سازمان ها هزینه ای بابت لایسنس و خود نرم افزار پرداخت کنند و تنها هزینه ای که بابت خرید نرم افزار پرداخت می شود، هزینه فارسی سازی و بومی سازی آن خواهد بود.
در نتیجه سازمان می تواند با هزینه بهینه در زمان خرید سیستم، عمده زمان و هزینه خود را برای پیاده سازی و ساخت فرآیندها در نرم افزار BPMS ذخیره نماید.
گروه مدیریت فرآیند پارس با ارایه ماژول فارسی ساز برای هر دو نسخه 3 و 4 پراسس میکر، امکان فارسی سازی و شخصی سازی کلیه فرم ها و منوهای آن را برای سازمان ها فراهم ساخته است. ماژول فارسی ساز مدیریت فرآیند پارس با یک رابط کاربری کاربرپسند به سازمان ها این امکان را می دهد تا از نرم افزار ProcessMaker علاوه بر پیاده سازی فرآیندها، به عنوان کارتابل فرآیندهای کسب و کار خود استفاده کنند.
نرم افزار مدیریت فرآیند (BPMS) پارس به کدام نیازهای شما پاسخ می دهد؟
- طراحی و مدلسازی فرآیندها با استاندارد BPMN 2.0:
این نرم افزار محیطی در اختیار کاربران و طراحان فرآیند قرار می‌دهد تا فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت گرافیکی مدل کنند و ارتباطات و وظایف مختلف در طول فرآیند را نشان دهند.
- طراحی فرم ها در محیط فرم ساز بدون نیاز به برنامه نویسی:
فرم ساز این نرم افزار BPMS امکان طراحی و پیاده سازی فرم های سازمان را به صورت drag & drop و بدون نیاز به برنامه نویسی برای شما فراهم می سازد.
- اجرا و اتوماسیون فرآیندها:
این نرم افزار BPMS به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که فرآیندهای کسب و کار خود را در کارتابل نرم افزاری به صورت سیستماتیک اجرا کرده و همچنین درخواست های ارسالی خود را به راحتی تحت نرم افزار پیگیری کنند.
- نظارت و گزارش‌گیری:
پس از پیاده سازی و راه اندازی فرآیندها در نرم افزار، این نرم افزار BPMS به سازمان ها این امکان را می‌دهد تا عملکرد فرآیندهای کسب و کار خود را نظارت کنند و گزارش‌های مختلفی را دریافت کنند.
- یکپارچه سازی با سایر نرم افزارهای سازمان:
نرم افزارBPMS پارس قابلیت یکپارچه سازی با سایر سیستم ها و نرم افزارهای مختلف را فراهم می‌کند تا این نرم افزارها با یکدیگر تبادل اطلاعات داشته باشند. این نرم افزار امکان برقراری ارتباط از طریق API را برای شما فراهم می سازد.
روش های پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان در نرم افزار BPMS پارس
بحث پیاده سازی و ساخت فرآیندها در نرم افزار BPMS یکی از مهم ترین مسائلی است که پس از راه اندازی و استقرار نرم افزار می تواند برای بسیاری از سازمان ها حائز اهمیت باشد.
یک سازمان می تواند بسته به منابع و زمان خود، یکی از سه راهکار زیر را جهت پیاده سازی و ساخت فرآیندها در نرم افزار BPMS پارس به کار گیرد:
1. پیاده سازی فرآیندها توسط افراد مربوطه در سازمان
جهت پیاده سازی و ساخت فرآیندها، یک سازمان نیاز به فرد یا افرادی آشنا با مفاهیم مدیریت فرآیندها و تا حدودی آشنا به مفاهیم نرم افزاری دارد تا ضمن تحلیل و طراحی فرآیندها، نسبت به پیاده سازی آن ها در نرم افزار BPMS اقدام نماید. سازمان هایی دارای نیروی مسلط به این حوزه هستند، می توانند استقلال لازم در راه اندازی فرآیندها را داشته باشند و این کار را به راحتی انجام دهند.
2. استفاده از پکیج های آموزشی مدیریت فرآیند پارس
برخی سازمان ها ممکن است نسبت به جذب افرادی جهت پیاده سازی فرآیندها در سازمان خود اقدام نمایند، اما این افراد آشنایی زیادی با مفاهیم مدیریت فرآیندها و نرم افزار BPMS نداشته باشند. لذا سازمان می تواند با تهیه محصولات آموزشی مدیریت فرآیند پارس و همچنین شرکت افراد در دوره های آموزشی ساخت فرآیندها در نرم افزار BPMS، نسبت به آماده سازی این پرسنل برای پیاده سازی فرآیندها اقدام نماید. ما در گروه مدیریت فرآیند پارس می توانیم آموزش های لازم را به شما ارایه دهیم.
3. پیاده سازی فرآیندها توسط گروه مدیریت فرآیند پارس
چنانچه سازمانی تمایل به استفاده از نیروی انسانی و یا زمان خود جهت پیاده سازی فرآیندها در نرم افزار bpms را نداشته باشد و قصد برون سپاری این کار را داشته باشد، متخصصین و همکاران ما در گروه مدیریت فرآیند پارس می توانند جهت راه اندازی فرآیندها در نرم افزار شما را همراهی نمایند.
مراحل ساخت فرآیند در نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس
1. طراحی مدل فرآیند:
شما می توانید مدل فرآیند خود را به راحتی و به صورت گرافیکی تحت استاندارد BPMN 2.0 طراحی و مدلسازی کنید.
2. طراحی فرم ها:
فرم ساز نرم افزار BPMS برای شما امکان طراحی فرم های هر قسمت از فرآیند را به صورت drag & drop میسر می سازد.
3. تعریف قوانین کسب و کار:
تعریف قوانین مسیریابی و شرط های هر مسیر از مدل فرآیند بدون نیاز به کد نویسی.
4. تعریف کانکشن جهت اتصال فرآیند به سایر دیتابیس ها:
این نرم افزار BPMS به شما امکان تعریف کانکشن دیتابیس جهت اتصال به سایر دیتابیس ها و نرم افزارها را می دهد.
5. تعیین دسترسی افراد به فرآیند:
با انتخاب متدهای مختلف قوانین دسترسی، شما می توانید کاربران و گروه ها را به شیوه های مختلف به فعالیت های فرآیند اختصاص دهید.
یک نرم افزار مدیریت فرآیندها (BPMS) به سازمان ها این امکان را می دهد تا با تعریف و اجرایی کردن فرم ها و فرآیندهای خود تحت نرم افزار با حداقل نیاز به کدنویسی، چالش های عدم پاسخ دهی به موقع به درخواست ها، عدم ذخیره سازی درست اطلاعات جهت تهیه گزارش از فرم های بایگانی شده، انجام کارهای تکراری بین نیروی انسانی، اجرای کند فرآیندها و خطای انسانی بالا را در سازمان برطرف سازد.
قیمت نرم افزار BPMS چه قدر است؟
از آن جایی که نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس بر مبنای نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) است (که یک نرم افزار اوپن سورس و رایگان می باشد)، در نتیجه هزینه ای بابت خرید لایسنس و محدودیتی بابت آن به مشتری تعلق نمی گیرد و تنها هزینه نصب و راه اندازی این نرم افزار، همان هزینه ماژول فارسی سازی و شخصی سازی نرم افزار خواهد بود.
آیا نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس از استاندارد BPMN2.0 پشتیبانی می کند؟
بله، این نرم افزار مبتنی بر استاندارد BPMN2.0 است.
آیا پیاده سازی فرآیندها در نرم افزار BPMS نیز توسط گروه مدیریت فرآیند پارس انجام می شود؟
بله، گروه مدیریت فرآیند پارس می تواند کلیه خدمات تحلیل، مدل سازی و پیاده سازی فرآیندها را تحت نرم افزار BPMS به سازمان ها و مشتریان ارایه دهد و سازمان می تواند در صورت نداشتن تیم فنی متخصص موردنیاز برای این کار، با تیم ما همکاری نماید.
آیا این نرم افزار BPMS امکان اتصال به نرم افزارهای دیگر و یکپارچگی با آن ها را دارد؟
بله، نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس امکان اتصال به سایر نرم افزارهای سازمان شما را از طریق اتصال به دیتابیس، وب سرویس و یا API می تواند فراهم سازد.
آیا امکان گزارش گیری از فرآیندها در نرم افزار BPMS وجود دارد؟
از آن جا که نرم افزار BPMS کلیه اطلاعات در فرم ها و فرآیندها را در دیتابیس ذخیره سازی می کند، لذا می توان انواع گزارشات را از اطلاعات مربوط به فرآیندها از سیستم دریافت کرد.
برای این کار هم می توان گزارش را از طریق ایجاد فرم ها در خود نرم افزار BPMS توسعه داد و هم اینکه می توان با اتصال سایر ابزارهای گزارش ساز همچون پاور بی آی، استیمول و ... به دیتاهای BPMS، گزارشات دلخواه خود را ایجاد کرد.
نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس تحت وب است یا ویندوزی؟
نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس یک نرم افزار تحت وب است و کلیه کاربران و پرسنل در سازمان می توانند از طریق مرورگر کامپیوتر شخصی و یا موبایل و تبلت خود به آن ورود پیدا کنند.
تفاوت BPMS و اتوماسیون اداری چیست؟
نرم افزارهای اتوماسیون اداری به نرم افزارهایی گفته می شود که مکاتبات سازمانی و نامه نگاری های سازمان را سیستماتیک می کند. در این نرم افزارها یک نامه با هر متن و موضوعی توسط یک شخص در سیستم ثبت شده و به جریان در می آید.
نرم افزار BPMS یک نرم افزار اتوماسیون فرآیندها و گردش کارهاست که در آن فرم ها و درخواست های افراد تحت جریان فرآیند مربوطه و با ساختار تعریف شده، در سازمان به گردش در می آیند. نرم افزارهای BPMS بر خلاف اتوماسیون اداری، کلیه فرم ها، ارجاعات، داده ها و ... را تحت اصولی که در پیاده سازی فرآیند تعریف می شود به جریان انداخته و به صورت ساختاریافته ای ذخیره سازی می نماید. به عبارتی در BPMS می توان از اطلاعات ذخیره شده در طی فرآیند به شکل بهینه ای گزارش گیری کرد.
به عبارت دیگر می توان گفت که نرم افزارهای BPMS نسل جدیدتر اتوماسیون اداری در سازمان هاست.
تفاوت BPMS و ERP چیست؟
سیستم های ERP، نرم افزارهای از پیش توسعه داده شده ای هستند که بر اساس نمونه های مشابه پیاده سازی شده اند. در حالی که در نرم افزارهای BPMS، هر سازمان جریان کار و فرم های موجود در فرآیند را تحت این نرم افزار به صورت دلخواه خودش تعریف و پیاده سازی می کند. به همین دلیل، تغییرات و انعطاف پذیری در نرم افزارهای BPMS بسیار راحت تر از نرم افزارهای ERP خواهد بود.
آیا نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس توسط خود شرکت توسعه داده شده است یا بر مبنای نمونه های خارجی است؟
توسعه و پیاده سازی یک نرم افزار BPMS از صفر تا صد نیازمند زمان زیاد برای هر شرکت ارایه دهنده نرم افزارهای BPMS است. همچنین توسعه یک نرم افزار BPMS نیازمند پایبندی آن به استاندارد BPMN2.0 (که یک استاندارد جهانی است) خواهد بود. در نتیجه هزینه چنین نرم افزاری برای مشتری بسیار بالا خواهد بود.
این در حالی است که با وجود نرم افزارهای BPMS معتبر و قدرتمندی در جهان، شاید برای بسیاری از سازمان ها دیگر توجیهی نداشته باشد که نمونه این نرم افزار را مجددا از صفر توسعه دهند. همچنین تمامی این نرم افزارهای مشهور جهان تحت استاندارد BPMN2.0 هستند.
گروه مدیریت فرآیند پارس با فارسی سازی و شخصی سازی نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) که یک BPMS معتبر در جهان است، هزینه های سازمان ها برای خرید و راه اندازی BPMS را به حداقل رسانده تا سازمان ها تمرکز و هزینه خود را بیش تر بر پیاده سازی و ساخت فرآیندهای خود تحت BPMS بگذارند.
خدمات پشتیبانی از نرم افزار BPMS به چه صورت است؟
لازم به ذکر است که گروه مدیریت فرآیند پارس از تمامی فرآیندهایی که تحت نرم افزار برای مشتری پیاده سازی می کند، پشتیبانی خواهد کرد و در صورت وجود هر مشکلی آن را برطرف خواهد نمود.
در خصوص خود نرم افزار نیز از آن جا که این BPMS بر پایه نرم افزار رایگان پراسس میکر است، نیازی به پشتیبانی نخواهد داشت. اما شرکت از خدمات راه اندازی نرم افزار و همچنین ماژول فارسی ساز خود در صورت وجود هر مشکلی، پشتیبانی خواهد کرد.
کدام نرم افزار BPMS بهتر و مناسب تر از بقیه است؟
پاسخ این سوال تا حد زیادی به نوع سازمان و شرایط و فرهنگ حاکم بر آن بستگی دارد. امروزه نرم افزارهای BPMS مختلفی توسط شرکت های فعال در این حوزه ارایه شده اند، اما به این معنی نیست که همه و یا یکی از آن ها برای هر سازمانی بهترین و مناسب ترین است.
سازمان ها قبل از خرید یک نرم افزار BPMS باید ابتدا اقدام به شناسایی فرآیندهای کسب و کار خود کنند و پس از آن، ضمن کسب اطلاعات از نرم افزارهای BPMS مختلف و ویژگی های هر یک، اقدام به انتخاب مناسب ترین BPMS برای فرآیندها و سازمان خود نمایند.
با این حال نکته مهمی که باید همواره به آن توجه داشت این است که یک نرم افزار BPMS باید حتما امکان پشتیبانی از استاندارد BPMN را داشته باشد.
سوال دیگری دارید؟
در صورت داشتن هر گونه سوالی و یا دریافت اطلاعات بیش تری، روی دکمه زیر کلیک کنید.
