خرید نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (نرم افزار BPMS)
نرم افزار BPMS مخفف Business Process Management System است. یک نرم افزار BPMS به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را تحت نرم افزار به صورت سیستماتیک و بهینه شده تحلیل، مدلسازی و در نهایت راه اندازی و اجرا کرده و بهبود دهد. به عبارت دیگر، نرم افزار BPMS می تواند فرآیندها و فرم های سازمان شما را تحت نرم افزار، خودکارسازی نماید. با خرید نرم افزار bpms گروه مدیریت فرآیند پارس و راه اندازی آن، ضمن حضور این گروه در سازمان شما و بررسی و مطالعه فرآیندهای کسب و کار سازمان، اقدام به تحلیل، مدلسازی و در نهایت پیاده سازی و مکانیزه کردن فرآیندها در سازمان می کند.
نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس از طریق یک پنل فرآیند ساز و فرم ساز تحت وب (بدون محدودیت تعداد کاربر و تعداد فرآیند)، امکان مدیریت فرآیندهای کسب و کار را برای سازمان شما فراهم می سازد. بدین صورت که شما می توانید فرآیندهای خود را با استاندارد BPMN 2.0 در این نرم افزار مدل سازی کرده و همچنین فرم های مربوط به هر قسمت از فرآیند را در محیط فرم ساز نرم افزار به صورت گرافیکی و ویژوالی به راحتی طراحی کنید. سازمان ها می توانند کلیه فرآیندهای موجود در سازمان را در سیستم مدیریت فرآیند پارس طراحی و پیاده سازی نموده تا پرسنل سازمان بتوانند درخواست های خود را در قالب فرآیند از طریق سیستم کامپیوتری، تبلت و یا تلفن همراه خود، در سازمان به گردش درآورند. همچنین امکان رهگیری و پیگیری فرآیندها و درخواست های ارسالی نیز به راحتی توسط افراد در نرم افزار BPMS امکان پذیر خواهد بود.
مدیریت فرآیند پارس با ارایه خدمات مشاوره، تحلیل، پیاده سازی و نرم افزاری، یک سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) را در سازمان به طور کامل راه اندازی کرده و به پرسنل سازمان امکان اجرای فرآیندها و ثبت درخواست های خود را در هر زمان و مکانی می دهد تا افراد بتوانند از وضعیت لحظه به لحظه درخواست های خود مطلع گردند و گامی موثر در راستای هوشمندسازی سازمان خود بردارند.
نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس، توسعه یافته از نسخه بومی سازی شده نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker) است. با خرید نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) پارس، می توانید به تمام امکانات نرم افزار پراسس میکر که یک نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار اپن سورس (Open Source) یا متن باز در جهان می باشد، به زبان فارسی و کاملا بومی سازی شده دسترسی پیدا کنید.
این نرم افزار از استاندارد جهانی BPMN برای نشانه گذاری فرآیندهای کسب و کار پیروی می کند. سازمان شما می تواند از طریق این استاندارد جهانی، فرآیندهای کسب و کار را بهتر درک کند و کاربران مجری فرآیند نیز، توانایی همکاری بهتری با یکدیگر خواهند داشت. نرم افزار پروسس میکر با استفاده از استاندارد و زبان مدلسازی فرآیندها BPMN2.0 امکان طراحی و پیاده سازی فرآیندهای کسب و کار را برای سازمان شما فراهم می آورد.
محیط گرافیکی استفاده شده در نرم افزار مدیریت فرآیند پارس، سهولت استفاده را برای کاربران فراهم کرده است. محیط گرافیکی نرم افزار دارای امکان Drag & Drop بوده و کاربرپسند است.
مدلسازی فرآیندهای کسب و کار و مدیریت فرآیندها و زیر فرآیند در نرم افزار مدیریت فرآیند پارس امکان پذیر می باشد.
از دیگر امکانات این نرم افزار BPMS می توان به امکان یکپارچه سازی و برقراری ارتباط با سایر نرم افزارهای سازمان اشاره کرد. این نرم افزار می تواند به دو شیوه اتصال به دیتابیس و اتصال از طریق وب سرویس یا API با سایر نرم افزارها یکپارچه شود. همچنین نرم افزارهای دیگر شما نیز می توانند از طریق API های متن باز به راحتی با این نرم افزار BPMS تعامل برقرار نمایند.
از دیگر مزایای آن می توان به قیمت نرم افزار BPMS اشاره کرد! از آن جا که این نرم افزار بر پایه نرم افزار پراسس میکر (که یک نرم افزار متن باز و رایگان است) می باشد، در نتیجه نیازی نیست سازمان ها هزینه ای بابت لایسنس و خود نرم افزار پرداخت کنند و تنها هزینه ای که بابت خرید نرم افزار پرداخت می شود، هزینه فارسی سازی و شخصی سازی آن خواهد بود.
در نتیجه سازمان می تواند با هزینه بهینه در زمان خرید سیستم، عمده زمان و هزینه خود را برای پیاده سازی و ساخت فرآیندها در نرم افزار BPMS ذخیره نماید.
مراحل ساخت فرآیند در نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس
1. طراحی مدل فرآیند:
شما می توانید مدل فرآیند خود را به راحتی و به صورت گرافیکی تحت استاندارد BPMN 2.0 طراحی و مدلسازی کنید.
2. طراحی فرم ها:
فرم ساز نرم افزار BPMS برای شما امکان طراحی فرم های هر قسمت از فرآیند را به صورت drag & drop میسر می سازد.
3. تعریف قوانین کسب و کار:
تعریف قوانین مسیریابی و شرط های هر مسیر از مدل فرآیند بدون نیاز به کد نویسی.
4. تعریف کانکشن جهت اتصال فرآیند به سایر دیتابیس ها:
این نرم افزار BPMS به شما امکان تعریف کانکشن دیتابیس جهت اتصال به سایر دیتابیس ها و نرم افزارها را می دهد.
5. تعیین دسترسی افراد به فرآیند:
با انتخاب متدهای مختلف قوانین دسترسی، شما می توانید کاربران و گروه ها را به شیوه های مختلف به فعالیت های فرآیند اختصاص دهید.
چه زمانی سازمان ها باید نرم افزار BPMS را خریداری و استفاده کنند؟
تقریبا می توان گفت امروزه نرم افزار BPMS به عنوان یکی از ضرورت ها برای هر سازمانی جهت باقی ماندن در عرصه رقابت تبدیل شده است. زمانی که سازمان فرآیندهای اداری، صنعتی، تخصصی و هر گردش کار سازمانی سازمانی دارد؛ در راستای حذف مراحل سخت و طاقت فرسای اداری و تسریع و ساده سازی روند فعالیت های سازمان می بایست از نرم افزار BPMS برای پیاده سازی و اجرا و بهینه سازی فرآیندها استفاده کرد تا یکپارچه سازی نرم افزاری داخل سازمان و میان فرآیندها به وجود آید.
با کمک نرم افزار BPMS یا نرم افزار مدیریت فرآیندها، سازمان ها می توانند فرآیندهای خود را با کمترین میزان کدنویسی و بیشترین شفافیت و کارایی پیاده سازی و اجرا نمایند. از مزیت های نرم افزارهای BPMS می توان به سهولت طراحی، ویرایش و تطبیق فرآیندها در آن مطابق با سیاست ها و قواعد سازمان مربوطه اشاره کرد.
ویژگیهای مهم یک نرم افزار BPMS چیست؟
مدلسازی فرآیندها (Process Modeling): این امکان به کاربران میدهد تا فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت گرافیکی مدل کنند و ارتباطات و وظایف مختلف در طول فرآیند را نشان دهند.
اجرا و اتوماسیون فرآیندها (Process Execution and Automation): BPMS به شرکتها این امکان را میدهد که فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت خودکار اجرا کرده و وظایف مرتبط را به ترتیب تعیینشده انجام دهند.
مدیریت وظایف (Task Management): BPMS به مدیران و کارمندان این امکان را میدهد که وظایف مرتبط با فرآیندها را مدیریت و پیگیری کنند.
نظارت و گزارشگیری (Monitoring and Reporting): این نرمافزارها به شرکتها این امکان را میدهند تا عملکرد فرآیندهای کسب و کار خود را نظارت کنند و گزارشهای مختلفی را دریافت کنند.
یکپارچه سازی سیستمها (Integration): BPMS قابلیت یکپارچه سازی با سایر سیستمها و نرم افزارهای مختلف را فراهم میکند تا اطلاعات به صورت یکپارچه در سراسر سازمان جابجا شوند.
استفاده از BPMS به شرکتها کمک میکند تا بهبودهای مستمر در فرآیندهای کسب و کار داشته باشند و به افزایش بهرهوری و افزایش سرعت و دقت در اجرای فرآیندها منجر شوند.
آیا با خرید نرم افزار BPMS مشکلات کسب و کار سازمان ها حل می شود؟
با توجه به این امر که استفاده از نرم افزار BPMS در میان سازمان ها رو به رشد است، خیلی از مدیران بر این اعتقادند که مشکلات سازمان آن ها با خرید نرم افزار BPMS حل می شود. این در حالی است که این نرم افزار تنها ابزاری است که به کمک آن می توان فرآیندهای کسب و کار را بهبود بخشید و از انجام فرآیندهای دستی که زمان کارمندان و پرسنل سازمان و شرکت ها را مشغول می کند جلوگیری کرد.
بدون شک مدیران سازمان قبل از خرید BPMS، ابتدا باید وضعیت سازمان را بررسی و ارزیابی کرده تا از خرید نرم افزارهای نامناسب و ناهماهنگ با فرهنگ سازمانی خود جلوگیری نمایند. همچنین دریافت مشاوره درست، آماده سازی سایر مدیران و پرسنل سازمان، آموزش درست نرم افزار در سازمان، استفاده از افراد فنی در پیاده سازی و ساخت فرآیند و ... نیز از سایر موارد مهم در راستای استقرار و استفاده درست از یک نرم افزار BPMS هستند.
گروه مدیریت فرآیند پارس می تواند شما را در این مسیر راهنمایی کرده و مشاوره های لازم را در این خصوص به شما ارایه دهد.
نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یک سیستم مدیریت فرآیند تحت وب است که امکان طراحی، خودکارسازی و استقرار فرآیندهای کسب و کار را برای سازمان ها فراهم می کند.
گروه مدیریت فرآیند پارس با ارایه یک ماژول فارسی ساز برای این نرم افزار، امکان فارسی سازی و شخصی سازی کلیه فرم ها و منوهای آن را برای سازمان ها فراهم ساخته است. ماژول فارسی ساز مدیریت فرآیند پارس با یک رابط کاربری کاربرپسند به سازمان ها این امکان را می دهد تا از نرم افزار ProcessMaker علاوه بر پیاده سازی فرآیندها، به عنوان کارتابل فرآیندهای کسب و کار خود استفاده کنند.
یک نرم افزار مدیریت فرآیندها (BPMS) به سازمان ها این امکان را می دهد تا با تعریف و اجرایی کردن فرم ها و فرآیندهای خود تحت نرم افزار با حداقل نیاز به کدنویسی، چالش های عدم پاسخ دهی به موقع به درخواست ها، عدم ذخیره سازی درست اطلاعات جهت تهیه گزارش از فرم های بایگانی شده، انجام کارهای تکراری بین نیروی انسانی، اجرای کند فرآیندها و خطای انسانی بالا را در سازمان برطرف سازد.
قیمت نرم افزار BPMS چه قدر است؟
از آن جایی که نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس بر مبنای نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) است (که یک نرم افزار اوپن سورس و رایگان می باشد)، در نتیجه هزینه ای بابت خرید لایسنس و محدودیتی بابت آن به مشتری تعلق نمی گیرد و تنها هزینه نصب و راه اندازی این نرم افزار، همان هزینه ماژول فارسی سازی و شخصی سازی نرم افزار خواهد بود.
آیا نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس از استاندارد BPMN2.0 پشتیبانی می کند؟
بله، این نرم افزار مبتنی بر استاندارد BPMN2.0 است.
آیا پیاده سازی فرآیندها در نرم افزار BPMS نیز توسط گروه مدیریت فرآیند پارس انجام می شود؟
بله، گروه مدیریت فرآیند پارس می تواند کلیه خدمات تحلیل، مدل سازی و پیاده سازی فرآیندها را تحت نرم افزار BPMS به سازمان ها و مشتریان ارایه دهد و سازمان می تواند در صورت نداشتن تیم فنی متخصص موردنیاز برای این کار، با تیم ما همکاری نماید.
آیا این نرم افزار BPMS امکان اتصال به نرم افزارهای دیگر و یکپارچگی با آن ها را دارد؟
بله، نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس امکان اتصال به سایر نرم افزارهای سازمان شما را از طریق اتصال به دیتابیس، وب سرویس و یا API می تواند فراهم سازد.
آیا امکان گزارش گیری از فرآیندها در نرم افزار BPMS وجود دارد؟
از آن جا که نرم افزار BPMS کلیه اطلاعات در فرم ها و فرآیندها را در دیتابیس ذخیره سازی می کند، لذا می توان انواع گزارشات را از اطلاعات مربوط به فرآیندها از سیستم دریافت کرد.
برای این کار هم می توان گزارش را از طریق ایجاد فرم ها در خود نرم افزار BPMS توسعه داد و هم اینکه می توان با اتصال سایر ابزارهای گزارش ساز همچون پاور بی آی، استیمول و ... به دیتاهای BPMS، گزارشات دلخواه خود را ایجاد کرد.
نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس تحت وب است یا ویندوزی؟
نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس یک نرم افزار تحت وب است و کلیه کاربران و پرسنل در سازمان می توانند از طریق مرورگر کامپیوتر شخصی و یا موبایل و تبلت خود به آن ورود پیدا کنند.
تفاوت BPMS و اتوماسیون اداری چیست؟
نرم افزارهای اتوماسیون اداری به نرم افزارهایی گفته می شود که مکاتبات سازمانی و نامه نگاری های سازمان را سیستماتیک می کند. در این نرم افزارها یک نامه با هر متن و موضوعی توسط یک شخص در سیستم ثبت شده و به جریان در می آید.
نرم افزار BPMS یک نرم افزار اتوماسیون فرآیندها و گردش کارهاست که در آن فرم ها و درخواست های افراد تحت جریان فرآیند مربوطه و با ساختار تعریف شده، در سازمان به گردش در می آیند. نرم افزارهای BPMS بر خلاف اتوماسیون اداری، کلیه فرم ها، ارجاعات، داده ها و ... را تحت اصولی که در پیاده سازی فرآیند تعریف می شود به جریان انداخته و به صورت ساختاریافته ای ذخیره سازی می نماید. به عبارتی در BPMS می توان از اطلاعات ذخیره شده در طی فرآیند به شکل بهینه ای گزارش گیری کرد.
به عبارت دیگر می توان گفت که نرم افزارهای BPMS نسل جدیدتر اتوماسیون اداری در سازمان هاست.
تفاوت BPMS و ERP چیست؟
سیستم های ERP، نرم افزارهای از پیش توسعه داده شده ای هستند که بر اساس نمونه های مشابه پیاده سازی شده اند. در حالی که در نرم افزارهای BPMS، هر سازمان جریان کار و فرم های موجود در فرآیند را تحت این نرم افزار به صورت دلخواه خودش تعریف و پیاده سازی می کند. به همین دلیل، تغییرات و انعطاف پذیری در نرم افزارهای BPMS بسیار راحت تر از نرم افزارهای ERP خواهد بود.
آیا نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس توسط خود شرکت توسعه داده شده است یا بر مبنای نمونه های خارجی است؟
توسعه و پیاده سازی یک نرم افزار BPMS از صفر تا صد نیازمند زمان زیاد برای هر شرکت ارایه دهنده نرم افزارهای BPMS است. همچنین توسعه یک نرم افزار BPMS نیازمند پایبندی آن به استاندارد BPMN2.0 (که یک استاندارد جهانی است) خواهد بود. در نتیجه هزینه چنین نرم افزاری برای مشتری بسیار بالا خواهد بود.
این در حالی است که با وجود نرم افزارهای BPMS معتبر و قدرتمندی در جهان، شاید برای بسیاری از سازمان ها دیگر توجیهی نداشته باشد که نمونه این نرم افزار را مجددا از صفر توسعه دهند. همچنین تمامی این نرم افزارهای مشهور جهان تحت استاندارد BPMN2.0 هستند.
گروه مدیریت فرآیند پارس با فارسی سازی و شخصی سازی نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) که یک BPMS معتبر در جهان است، هزینه های سازمان ها برای خرید و راه اندازی BPMS را به حداقل رسانده تا سازمان ها تمرکز و هزینه خود را بیش تر بر پیاده سازی و ساخت فرآیندهای خود تحت BPMS بگذارند.
خدمات پشتیبانی از نرم افزار BPMS به چه صورت است؟
لازم به ذکر است که گروه مدیریت فرآیند پارس از تمامی فرآیندهایی که تحت نرم افزار برای مشتری پیاده سازی می کند، پشتیبانی خواهد کرد و در صورت وجود هر مشکلی آن را برطرف خواهد نمود.
در خصوص خود نرم افزار نیز از آن جا که این BPMS بر پایه نرم افزار رایگان پراسس میکر است، نیازی به پشتیبانی نخواهد داشت. اما شرکت از خدمات راه اندازی نرم افزار و همچنین ماژول فارسی ساز خود در صورت وجود هر مشکلی، پشتیبانی خواهد کرد.
کدام نرم افزار BPMS بهتر و مناسب تر از بقیه است؟
پاسخ این سوال تا حد زیادی به نوع سازمان و شرایط و فرهنگ حاکم بر آن بستگی دارد. امروزه نرم افزارهای BPMS مختلفی توسط شرکت های فعال در این حوزه ارایه شده اند، اما به این معنی نیست که همه و یا یکی از آن ها برای هر سازمانی بهترین و مناسب ترین است.
سازمان ها قبل از خرید یک نرم افزار BPMS باید ابتدا اقدام به شناسایی فرآیندهای کسب و کار خود کنند و پس از آن، ضمن کسب اطلاعات از نرم افزارهای BPMS مختلف و ویژگی های هر یک، اقدام به انتخاب مناسب ترین BPMS برای فرآیندها و سازمان خود نمایند.
با این حال نکته مهمی که باید همواره به آن توجه داشت این است که یک نرم افزار BPMS باید حتما امکان پشتیبانی از استاندارد BPMN را داشته باشد.
سوال دیگری دارید؟
در صورت داشتن هر گونه سوالی و یا دریافت اطلاعات بیش تری، روی دکمه زیر کلیک کنید.
