پیاده سازی و ساخت فرآیند در نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker)
نرم افزار پراسس میکر چیست؟
نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یکی از مهم ترین نرم افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) است که به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای خود را خودکارسازی و اتوماسیونی کنند. این نرم افزار قابلیت هایی نظیر مدلسازی فرآیندها با استاندارد BPMN 2.0، طراحی فرم های واکنش گرا (Responsive) در یک محیط فرم ساز گرافیکی، اتصال به انواع بانک های اطلاعاتی، مدیریت و کنترل ارجاعات در فرآیندها و ... را برای سازمان ها فراهم می سازد. یکی از مهم ترین دلایل محبوبیت این نرم افزار در بسیاری از سازمان های ایران، رایگان بودن و متن باز بودن (Open Source) آن است. بی نیاز شدن از پرداخت هزینه های خرید و تمدید لایسنس جهت تعریف فرآیند و کاربر در نرم افزار، یکی از امتیازات بزرگ برای بسیاری از سازمان ها است. شما با پروسس میکر می‌توانید به تعداد نامحدودی کاربر و یا فرآیند ایجاد نمایید. به همین دلیل شرکت های مختلفی ضمن استفاده از این نرم افزار در سیستم هایی همچون اتوماسیون اداری خود، اقدام به ارایه نرم افزار پروسس میکر به مشتریان خود می کنند.
ساخت فرآیندها در پروسس میکر
از آنجا که بسیاری از سازمان ها این نرم افزار را به هر نحوی تهیه کرده اند، اما ممکن است زمان و یا نیروی متخصص ساخت فرآیندها در پروسس میکر را نداشته باشند، لذا گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به شما در پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان تحت این نرم افزار کمک کند. همچنین بسیاری از سازمان ها نیز ممکن است ساخت فرآیندها و فرم ها را در پروسس میکر تا حدی انجام داده باشند، اما برای استفاده های پیچیده تر که نیاز به برنامه نویسی بیش تری وجود دارد، به افراد متخصص تری در خارج از سازمان داشته باشند و در این حالت نیز می توانند از خدمات مدیریت فرآیند پارس استفاده نمایند.
طراحی مدل BPMN فرآیند، طراحی فرم های پویا (Dynaforms)، انواع کدنویسی ها در فرآیند، طراحی دیتابیس در SQL یا MySQL و ذخیره سازی اطلاعات فرم ها و فرآیندها در آن نیز توسط تیم گروه مدیریت فرآیند پارس برای شما انجام خواهد گرفت.
همچنین گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به وسیله ماژول فارسی ساز پراسس میکر، این نرم افزار را برای شما فارسی سازی و شخصی سازی نماید.
منظور از پیاده سازی فرآیند چیست؟
جهت انجام یک پروژه مدیریت فرآیندها (BPM)، سازمان ها نیاز به طی کردن چرخه عمر مدیریت فرآیند کسب و کار یا BPM Life Cycle دارند. در فازهای چرخه حیات مدیریت فرآیند، پس از طی کردن فاز شناسایی و مدلسازی فرآیندها، وارد فاز پیاده سازی و استقرار فرآیندها می شویم تا فرآیندهای طراحی و مدلسازی شده را تحت نرم افزار پیاده سازی و راه اندازی کنیم. پس از آن، بهینه سازی و نظارت فرآیندها نیز فازهای بعدی چرخه مدیریت فرآیند کسب و کار می باشند.
در واقع BPMS ها نرم افزارهایی هستند که فرآیندهای تحلیل و مدلسازی شده را در آن ها پیاده سازی می کنیم. همچنین فرم های هر فرآیند نیز در نرم افزار BPMS طراحی و پیاده سازی می شوند. هدف این است که فرآیندها تحت نرم افزار پیاده سازی شده و اتوماسیونی شوند.
پیاده سازی نقطه ای است که ما به سمت BPMS ها می رویم و نیاز است تا از افراد متخصص در زمینه نرم افزار و آی تی در آن استفاده نماییم.
اشتباهات رایج سازمان ها در مرحله پیاده سازی فرآیندها
یکی از مهم ترین اشتباهات سازمان ها در زمان پیاده سازی فرآیندها در نرم افزارهای BPMS این است که از افراد بدون تخصص و دانش فنی لازم در این حوزه استفاده می کنند. سازمان ها در زمان ورود به مرحله پیاده سازی و ساخت فرآیند در نرم افزار BPMS بیش از هر تخصصی به تخصص IT و نرم افزاری نیاز دارند. فاز پیاده سازی آن مرحله ای است که فرآیندهای شناسایی و تحلیل شده تا قبل از آن، اکنون باید در نرم افزار BPMS پیاده سازی شوند. بدون شک یکی از مزیت های نرم افزارهای BPMS، نیاز کم آن ها به کدنویسی است، هر چند که با داشتن مهارت برنامه نویسی نیز می توان امکانات بیش تری به فرآیندها و فرم های ساخته شده اضافه کرد.
به همین منظور، در فاز پیاده سازی فرآیند سازمان باید این کار را به افراد فنی و نرم افزاری خود واگذار کند و چنانچه فرد یا افرادی با این تخصص را در سازمان ندارد، بهتر است تا از افراد و گروه های فعال در این حوزه استفاده نماید.
ما در گروه مدیریت فرآیند پارس آماده ارایه انواع خدمات فنی و پیاده سازی فرآیندها در نرم افزار پروسس میکر به شما هستیم.
هزینه پیاده سازی فرآیند در نرم افزار پراسس میکر به چه صورت است؟
هزینه پیاده سازی فرآیند در نرم افزار با توجه به سادگی و یا پیچیدگی فرآیندهای سازمان برآورد می شود. در هر سازمان فرآیندهای ساده ای همچون فرآیندهای اداری وجود دارد که هزینه کمتری خواهند داشت و همچنین فرآیندهای پیچیده و تخصصی مختلفی نیز با توجه به حوزه کاری سازمان می تواند وجود داشته باشد که دارای هزینه بالاتری برای پیاده سازی خواهد بود.
عواملی همچون میزان نیاز به کدنویسی در فرآیند، ارتباط فرآیند با دیتابیس و سایر وب سرویس ها، استفاده از پلاگین ها و ... از جمله مواردی هستند که می توانند در هزینه پیاده سازی تاثیرگذار باشند.
سابقه گروه مدیریت فرآیند پارس در پیاده سازی فرآیندها تحت پراسس میکر چه قدر است؟
گروه مدیریت فرآیند پارس از سال 1396 به صورت تخصصی سابقه پیاده سازی فرآیندهای مختلفی تحت نرم افزار پراسس میکر در زمینه های بازرگانی، تولید و صادرات محصولات نفتی، ساختمانی، مدیریت اسناد مهندسی و ... در سازمان ها و ارایه خدمات به آن ها داشته است.
آیا امکان اتصال فرآیندها به نرم افزارهای دیگر و یکپارچگی با آن ها در نرم افزار پراسس میکر وجود دارد؟
بله، ما در مدیریت فرآیند پارس امکان اتصال فرآیندهای پراسس میکر به سایر نرم افزارهای سازمان شما را از طریق اتصال به دیتابیس، وب سرویس و یا API فراهم می سازیم.
آیا خدمات فنی و کدنویسی نیز در پیاده سازی فرآیندها تحت پراسس میکر به سازمان ها ارایه می شود؟
گروه مدیریت فرآیند پارس انواع خدمات فنی و کدنویسی در زمینه های جاوا اسکریپت، PHP، CSS، ارتباط با دیتابیس (SQL, MySQL) و ... را به سازمان ها ارایه می دهد.
آیا امکان گزارش گیری از فرآیندها در نرم افزار پراسس میکر وجود دارد؟
از آن جا که ما در نرم افزار پراسس میکر کلیه اطلاعات در فرم ها و فرآیندها را در دیتابیس ذخیره سازی می کنیم، لذا می توان انواع گزارشات را از اطلاعات مربوط به فرآیندها از سیستم دریافت کرد.
برای این کار هم می توان گزارش را از طریق ایجاد فرم ها در خود نرم افزار پراسس میکر توسعه داد و هم اینکه می توان با اتصال سایر ابزارهای گزارش ساز همچون پاور بی آی، استیمول و ... به دیتاهای BPMS، گزارشات دلخواه خود را ایجاد کرد.
پشتیبانی از پیاده سازی فرآیندها در پراسس میکر به چه صورت است؟
گروه مدیریت فرآیند پارس از تمامی فرآیندهایی که تحت نرم افزار پراسس میکر برای مشتری پیاده سازی می کند، پشتیبانی خواهد کرد و در صورت وجود هر مشکلی آن را برطرف خواهد نمود.
پراسس میکر (ProcessMaker) با بیزاجی (Bizagi) چه تفاوت هایی دارد؟
نرم افزار بیزاجی یکی از قدرتمندترین و معتبرترین نرم افزارهای BPMS در جهان است. با این حال این نرم افزار به دلیل وجود مشکلاتی همچون لایسنس و کرک، در ایران دارای محدودیت هایی خواهد بود.
نرم افزار پراسس میکر به دلیل اوپن سورس بودن و رایگان بودن، کاربران ایرانی را از چنین مشکلاتی راحت خواهد کرد و به سازمان ها این امکان را می دهد تا با ایجاد تغییراتی همچون فارسی سازی و شخصی سازی آن، یک نسخه سفارشی شده آن را برای سازمان خود اجرا کنند.
گروه مدیریت فرآیند پارس می تواند خدمات فارسی سازی و شخصی سازی نرم افزار پراسس میکر را به سازمان ها ارایه دهد.
سوال دیگری دارید؟
در صورت داشتن هر گونه سوالی و یا دریافت اطلاعات بیش تری، روی دکمه زیر کلیک کنید.
