خدمات پیاده سازی فرآیندها در نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker)

منظور از پیاده سازی فرآیند چیست؟

برای این که یک پروژه BPM را از ابتدا تا انتها پیش ببریم، باید وارد چرخه عمر مدیریت فرآیند کسب و کار یا BPM Life Cycle شویم. در فازهای چرخه حیات مدیریت فرآیند، پس از طی کردن فاز شناسایی و مدلسازی فرآیندها، وارد فاز پیاده سازی و استقرار فرآیندها می شویم. بهینه سازی و نظارت فرآیندها نیز فازهای بعدی چرخه مدیریت فرآیند کسب و کار می باشند.

در واقع BPMS ها نرم افزارهایی هستند که فرآیندهای تحلیل و بهینه شده را در آن ها پیاده سازی می کنیم. همچنین می توانیم فرآیندها را نیز در آن مدلسازی کنیم. هدف این است که فرآیندها تحت نرم افزار پیاده سازی شده و مکانیزه شوند.

پیاده سازی جایی است که ما به سمت BPMS ها می رویم و از افراد متخصص در زمینه نرم افزار و آی تی در آن استفاده می کنیم.

اشتباهات رایج سازمان ها در مرحله پیاده سازی فرآیندها

یکی از مهم ترین اشتباهات سازمان ها در زمان پیاده سازی فرآیندها در نرم افزارهای BPMS این است که از افراد بدون تخصص و دانش فنی لازم در این حوزه استفاده می کنند. سازمان ها در زمان ورود به مرحله پیاده سازی و ساخت فرآیند در نرم افزار BPMS بیش از هر تخصصی به تخصص IT و نرم افزاری نیاز دارند. فاز پیاده سازی آن مرحله ای است که فرآیندهای شناسایی و تحلیل شده تا قبل از آن، اکنون باید در نرم افزار BPMS پیاده سازی شوند. بدون شک یکی از مزیت های نرم افزارهای BPMS همچون پروسس میکر، نیاز کم آن ها به کدنویسی است، هر چند که با داشتن مهارت برنامه نویسی نیز می توان امکانات بیش تری به فرآیندها و فرم های ساخته شده اضافه کرد.

به همین منظور، در فاز پیاده سازی فرآیند سازمان باید این کار را به افراد فنی و نرم افزاری خود واگذار کند و چنانچه فرد یا افرادی با این تخصص را در سازمان ندارد، بهتر است تا از افراد و گروه های فعال در این حوزه استفاده نماید.

ما در گروه مدیریت فرآیند پارس آماده ارایه انواع خدمات فنی و پیاده سازی فرآیندها در نرم افزار پروسس میکر به شما هستیم.