پایگاه دانش پروژه محور چیست؟
پایگاه دانش پروژه محور جهت یک سازمان، کتابخانه ای از اطلاعات پروژه شامل فرایندهای مرتبط نظیر مکاتبات، قرارداد، خرید ، فروش ، مالی، مدارک و … است. به عنوان مثال شما می خواهید بدانید در مورد “بتن ریزی” چه اتفاقی افتاده است یا اینکه فلان شرکت چه تراکنش هایی با ما داشته است؟
- طراحی بانک اطلاعات از اطلاعات پروژه
- تبدیل بانک اطلاعات پروژه محور به پایگاه دانش پروژه محور
- ارائه رابط کاربری موتور جستجو و استنتاج
پایگاه دانش پروژه محور با نرم افزار BPMS
ساخت یک پایگاه دانش پروژه محور با استفاده از نرم‌افزار BPMS به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مربوط به پروژه‌ها، فرآیندها و دانش تیم خود را بهبود دهید. در ادامه، چند مرحله برای پیاده‌سازی چنین پایگاه دانشی با استفاده از BPMS را بررسی می‌کنیم:
تعریف نیازمندی‌ها
تحلیل نیازمندی‌ها: شناسایی نیازمندی‌های پایگاه دانش بر اساس نیازهای تیم و پروژه‌ها.
تعیین داده‌ها: مشخص کردن نوع داده‌ها و اطلاعاتی که در پایگاه دانش ذخیره می‌شوند.
انتخاب BPMS
انتخاب مناسب‌ترین BPMS: انتخاب نرم‌افزار BPMS که از قابلیت‌ها و امکانات لازم برخوردار باشد.
پیکربندی BPMS: پیکربندی BPMS بر اساس نیازهای پروژه و سازمان.
طراحی فرآیندها
تعریف فرآیندهای کلیدی: تعیین فرآیندها و گام‌های اصلی مرتبط با مدیریت پروژه و دانش.
تعیین مسئولیت‌ها: نسبت دادن مسئولیت‌ها به افراد در هر مرحله از فرآیندها.
پیاده‌سازی
توسعه فرآیندها: پیاده‌سازی فنی فرآیندها با استفاده از ابزارها و امکانات BPMS.
امکانات جستجو و دسترسی: ایجاد امکانات جستجو و دسترسی به اطلاعات در پایگاه دانش.
ایجاد فرم‌ها و روابط
سفارشی‌سازی فرم‌ها: ایجاد فرم‌هایی برای ثبت اطلاعات پروژه و دانش.
تعیین روابط: تعیین روابط بین اطلاعات مختلف بر اساس نیازها.
آموزش و مستندسازی
آموزش کاربران: ارائه آموزش به اعضای تیم برای استفاده بهینه از پایگاه دانش.
مستندسازی: ایجاد مستنداتی برای توضیح استفاده از پایگاه دانش.
امنیت
مدیریت دسترسی: تنظیم دقیق دسترسی‌ها به اطلاعات حساس.
پشتیبانی از استانداردهای امنیتی: اعمال استانداردهای امنیتی در طراحی و پیاده‌سازی.
ارزیابی و بهبود
ارزیابی کارایی: بررسی عملکرد پایگاه دانش و ایجاد گزارش‌هایی از نتایج.
بهبود مستمر: اعمال بهبودهای لازم بر اساس بازخورد کاربران و نتایج ارزیابی.
پایگاه دانش پروژه محور با استفاده از نرم افزار مدیریت فرآیند BPMS می‌تواند به بهبود هماهنگی تیم، افزایش بهره‌وری و مدیریت بهتر دانش سازمان کمک کند. در مجموع در جهت تولید پایگاه دانش پروژه محور ، بایستی روندی طی شود و به مرور با گذر زمان با تکمیل بانک اطلاعات فرایندها و بازخوردهای مناسب می‌توان به پایگاه دانش پروژه محور مناسب و واقعی دست یافت.
در همین راستا، از آنجا که بسیاری از سازمان ها این نرم افزار را به هر نحوی تهیه کرده اند، اما ممکن است زمان و یا نیروی متخصص ساخت فرآیند در پروسس میکر را نداشته باشند، لذا گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به شما در پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان تحت این نرم افزار کمک کند.
ما در گروه مدیریت فرآیند پارس می توانیم ضمن بررسی فرآیندها و جریان کارهای شما، امکان فرآیندهای آماده پروسس میکر را در سازمان شما فراهم آوریم.
هیچ دیدگاهی تا به این لحظه در این صفحه ثبت نشده است