BPMS یا سامانه مدیریت فرآیندهای کسب و کار، یک نرم‌افزار است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را مدیریت، بهینه‌سازی و کنترل کنند. این نوع نرم‌افزارها اغلب شامل ابزارهایی برای مدیریت و کنترل زمانبندی فرآیندها و پروژه‌ها می‌شوند.
معمولا برای تولید هر مدرک مهندسی تاریخ تخمینی پیش بینی در نظر گرفته می‌شود. این تاریخ در ابتدای پروژه روی هر مدرک قابل تعریف است. به محض اینکه وضعیت مدرک نهایی شده تاریخ ترانسمیتال ارسالی به عنوان زمان نهایی تولید مدرک لحاظ شده و با اختلاف بین زمان پیش بینی و زمان واقعی تولید مدرک، تاخیر تولید هر مدرک قابل محاسبه است. بر همین اساس تاخیر کلی تولید مدرک هر پروژه قابل دسترس است.
سیستم مدیریت اسناد مهندسی (EDMS)، ابزاری برای مدیریت مهندسی پروژه‌های EPC جهت مدیریت بهینه و یکپارچه مدارک مهندسی در زمینه ثبت، نگهداری، دسته‌بندی اسناد فنی برای مهندسین مشاور، پیمانکاران، ناظرین و کارفرمایان پروژه ای به‌حساب می‌آید. در سازمان‌های مهندسی که پروژه هایی با فاز مهندسی دارند، معمولا اسنادی که باید در این فاز تولید شوند، در قالب یک فایل اکسل تحت عنوان MDR (Master Document Registrar) تدوین می‌شود. هر کدام از ردیف های این اکسل، مربوط به یک سند است و با تکمیل و نهایی شدن هر سند (Final Issue / Issue For Construction) درصد پیشرفت واقعی پروژه افزایش می‌یابد.
برخی از مدارک مهندسی در پروژه های EPC مربوط به بخش procurement آن است. با کمک نرم افزار مدیریت فرآیند bpms پیاده سازی می‌شود که می‌توان هر آیتم از خرید را به مدرک مهندسی وصل کرد. برای کنترل زمانبندی تولید مدارک مهندسی با استفاده از یک نرم‌افزار BPMS، می‌توانید از موارد زیر استفاده کنید:
تعیین فرآیندها: ابتدا باید فرآیندهای مرتبط با تولید مدارک مهندسی را تعیین کنید. این می‌تواند شامل مراحل تولید، بررسی، تصحیح و تأیید مدارک باشد.
تعیین زمانبندی: بر اساس فرآیندهای تعیین شده، باید زمانبندی مناسبی برای هر مرحله ایجاد شود. این شامل زمانبندی برای تولید هر مدرک، زمانبندی برای بررسی و تصحیح مدارک توسط افراد مختلف و زمانبندی برای تأیید مدارک توسط مدیران است.
پیگیری و نظارت: با استفاده از نرم‌افزار BPMS، می‌توانید فرآیندها را پیگیری کرده و زمانبندی را نظارت کنید. این امکان را فراهم می‌کند تا مشخص شود کدام مراحل از زمانبندی پیش‌روی معین پیش می‌روند و کدام مراحل نیاز به تنظیمات و تغییرات دارند.
گزارش‌گیری: نرم‌افزارهای BPMS اغلب قابلیت گزارش‌گیری قدرتمندی دارند که به شما کمک می‌کند عملکرد فرآیندها و زمانبندی را بررسی کنید. این گزارش‌ها می‌توانند شامل زمانی که برای تکمیل هر مرحله صرف شده است، تاخیرها، مسائل رایج و غیره باشند.
تطابق با استانداردها: در تولید مدارک مهندسی، استانداردهای خاصی وجود دارد. BPMS باید قابلیت تطابق با این استانداردها را داشته باشد و بتواند فرآیندها را بر اساس آن‌ها شناسایی و مدیریت کند.
استفاده از یک نرم‌افزار BPMS برای کنترل زمانبندی تولید مدارک مهندسی می‌تواند به بهبود کارایی، کاهش زمان تولید مدارک و افزایش کیفیت آن‌ها کمک کند.
هیچ دیدگاهی تا به این لحظه در این صفحه ثبت نشده است