نرم‌افزارهای BPMS (Business Process Management System) به شما کمک می‌کنند تا فرآیندهای کسب و کار خود را مدیریت، بهینه‌سازی و اجرا کنید، از جمله فرآیندهای مالی. در واقع، این نرم‌افزارها می‌توانند به شما در ساده‌سازی کدینگ مالی کمک کنند تا فرآیندهای مالی را بهبود بخشیده و بهینه‌تر اجرا کنید. این امر می‌تواند از طریق اتوماسیون فرآیندهای مالی، استانداردسازی فرآیندها، کاهش خطاها و افزایش بهره‌وری انجام شود.
برای ساده‌سازی کدینگ مالی با استفاده از نرم‌افزار BPMS، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:
تعریف فرآیندهای مالی:
ابتدا فرآیندهای مالی خود را که ممکن است نیاز به ساده‌سازی داشته باشند، تعریف کنید. این فرآیندها می‌توانند شامل صدور فاکتور، پرداخت حقوق و دستمزد، مدیریت حسابداری و غیره باشند.
تحلیل فرآیندها:
فرآیندهای مالی را به دقت تحلیل کنید تا بتوانید نقاط قوت و ضعف هر فرآیند را شناسایی کرده و مشکلات را حل کنید.
طراحی فرآیندهای بهینه:
با استفاده از ابزارهای موجود در نرم‌افزار BPMS، فرآیندهای بهینه شده‌ای را طراحی کنید که به ساده‌سازی کدینگ مالی کمک کنند. این می‌تواند شامل اتوماسیون و استفاده از قالب‌های استاندارد برای کدینگ مالی باشد.
پیاده‌سازی و اجرا:
پس از طراحی فرآیندها، آن‌ها را در نرم‌افزار BPMS پیاده‌سازی کنید و اجرا کنید. اطمینان حاصل کنید که همه مراحل به درستی پیگیری می‌شوند و از امکانات ارائه شده توسط نرم‌افزار بهره ببرید.
مانیتورینگ و بهبود:
پس از اجرا، فرآیندهای مالی را مانیتور کنید و به دنبال مواردی باشید که ممکن است نیاز به بهبود داشته باشند. از بازخوردها و داده‌های موجود استفاده کنید تا فرآیندها را بهبود بخشید.
با انجام این مراحل و استفاده از امکانات نرم‌افزار مدیریت فرآیند، می‌توانید کدینگ مالی را ساده‌تر و بهینه‌تر انجام دهید و از فرآیندهای مالی بهتری برخوردار شوید.
دلایل پیچیدگی کدینگ تفصیلی شناور
قطعا به عقل سلیم هر کسی میرسد که وقتی کدینگ پیچیده باشد، به همان نسبت بهره برداران از سیستم مالی نیز دچار مشکل می‌شوند. اما چرا اساسا باید کدینگ پیچیده طراحی شود؟
تهیه گزارشهای مورد نیاز و آگاهی از وضعیت مالی شرکت. با ارائه زیر سیستمهای مالی همانند سیستم انبار، خزانه داری، حقوق و دستمزد و … و تولید خودکار سند حسابداری مشکل ثبت سند دستی حل شده است. دیگر نیازی به خبرگی و داشتن دانش کافی ثبت سند وجود دارد. اما با بلوغ شرکتها، زیر سیستمهای دیگری نیز در جهت ساماندهی سایر فرایندها مورد نیاز قرار می‌گیرند.
به عنوان مثال جهت ارسال صورت صورت در یک شرکت پیمانکار، نیازی به ارائه فرایند مربوطه حس می‌شود.
- مدیریت تمایل دارد پیشرفت ریالی پروژه ها را داشته باشد.
- اگر مدیریت زیادی مته به خشخاش بگذارد می‌خواهد تا جزئی ترین (به تفصیل ترین) لایه های پروژه را رصد کند.
- مدیریت می‌خواهد پیشرفت ریالی تمام آیتمهای پروژه را ببیند.
نرم افزار BPMS و راز چابکی سازمان مالی
نقش نرم افزار BPMS در چابکی و ساده سازی کدینگ مالی مشخص می‌شود. با نرم افزار BPMS با هر میزان جزئیاتی که نیاز دارید، فرایند خود خلق کنید. هر گزارشی که بخواهید با هر میزان پیچیدگی با گزارش ساز حرفه ای ما قابل انجام است.
نرم‌افزارهای BPMS می‌توانند به عنوان ابزاری برای ارتقای چابکی سازمان مالی استفاده شوند. چابکی سازمانی به این معناست که یک سازمان قابلیت سریع و انعطاف‌پذیری را دارد تا به تغییرات در بازار و شرایط خارجی پاسخ دهد و به سرعت به فرصت‌ها و چالش‌های جدید واکنش نشان دهد. در ادامه می‌توانید ببینید که چگونه استفاده از نرم‌افزار BPMS می‌تواند به ایجاد چابکی در سازمان مالی کمک کند:
اتوماسیون فرآیندها:
با استفاده از BPMS، می‌توانید فرآیندهای مالی خود را به طور کامل یا قسمتی اتوماتیک‌سازی کنید. این به این معناست که فرآیندهایی مانند تأیید فاکتورها، پرداخت حقوق، گزارش‌دهی مالی و ... را می‌توانید به طور خودکار انجام دهید، که این امر زمان و انرژی را برای کارمندان ذخیره می‌کند و به سازمان اجازه می‌دهد تا سریعتر به تغییرات واکنش نشان دهد.
استانداردسازی فرآیندها:
با استفاده از BPMS، می‌توانید فرآیندهای مالی خود را استانداردسازی کنید، به این معنا که همه‌ی فرآیندها به یک الگوی مشخص و استاندارد پیروی می‌کنند. این باعث می‌شود که فرآیندها قابل پیش‌بینی‌تر و قابل اندازه‌گیری‌تر باشند و تغییرات راحت‌تری در آن‌ها اعمال شود.
انعطاف‌پذیری در تغییرات:
BPMS به سازمان این امکان را می‌دهد که به سرعت به تغییرات درخواست شده در فرآیندها و تکنولوژی‌ها پاسخ دهد. این به این معناست که سازمان مالی می‌تواند با سرعت بیشتری به نیازهای مشتریان و بازار واکنش نشان دهد و فرصت‌هایی را که در مقابل رقبا ایجاد می‌شود به سرعت بهره‌مند شود.
گزارش‌دهی و تحلیل:
BPMS اطلاعات کافی را از فرآیندهای مالی جمع‌آوری می‌کند تا به سازمان اطلاعات کافی برای تحلیل و بهبود فرآیندها بدهد. با تحلیل داده‌ها و درک بهتر از فرآیندهای مالی، سازمان می‌تواند به سرعت نقاط ضعف را شناسایی کرده و راهکارهای مناسب را برای بهبود آن‌ها اعمال کند.
با تلفیق این ویژگی‌ها، نرم‌افزارهای BPMS می‌توانند بهبود چابکی سازمان مالی شما را تسهیل کنند و به سازمان کمک کنند تا با موفقیت به تغییرات واکنش نشان دهد و از فرصت‌های موجود به بهترین نحو بهره‌مند شود.
ما در گروه مدیریت فرآیند پارس می توانیم ضمن بررسی فرآیندها و جریان کارهای شما، امکان ساخت فرآیند در پروسس میکر را در سازمان شما فراهم آوریم.
هیچ دیدگاهی تا به این لحظه در این صفحه ثبت نشده است