ارزیابی تامین کنندگان چیست ؟
ارزیابی تامین کنندگان یک فرآیند سیستماتیک است که به منظور ارزیابی عملکرد و کارایی تامین کنندگان خارجی یا داخلی صورت می‌گیرد. این فرآیند برای اطمینان از اینکه تامین کنندگان قادر به ارائه محصولات یا خدمات مورد نیاز با کیفیت، به موقع و با هزینه‌های مناسب هستند، صورت می‌گیرد. ارزیابی تامین کنندگان می‌تواند به طور معمول شامل عناصری نظیر کیفیت، قابلیت ارائه به موقع، قابلیت اطمینان، قابلیت فنی و توانایی مالی تامین کننده باشد.
فرایند مدیریت تامین کنندگان کالا و محصول در نرم افزارBPMS
هدف از اجرای فرایند ارزیابی تامین کنندگان ، جلوگیری از اتلاف هزینه‌های خرید، کاهش ریسک کار با تامین‌کننده بی‌کیفیت و ارائه یک روش شفاف و بدون حاشیه جهت انتخاب تامین کننده برتر است. از خروجی این فرایند در فرایندهای درخواست خرید و درخواست کالا استفاده می‌شود.
ارزیابی تامین کنندگان با سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) یک رویکرد کارآمد برای بهبود کارایی و کیفیت فرآیندهای تامین است. در زیر، یک روند معمول برای ارزیابی تامین کنندگان با استفاده از BPMS توضیح داده شده است:
تعریف استراتژی ارزیابی: ابتدا، استراتژی ارزیابی تامین کنندگان باید تعریف شود. این شامل تعیین معیارها، شاخص‌ها و اهداف ارزیابی می‌شود که بر اساس آن‌ها تامین کنندگان ارزیابی می‌شوند.
شناسایی تامین کنندگان: تامین کنندگان مورد ارزیابی باید شناسایی شوند. این شامل تعیین تامین کنندگان اصلی و فرعی است که در فرآیندهای کلیدی تأثیرگذار هستند.
تنظیم فرآیندها: سیستم BPMS برای مدیریت و اجرای فرآیندها استفاده می‌شود. فرآیندهای مرتبط با تامین کنندگان باید در سیستم BPMS تنظیم و مدیریت شوند.
تعیین شاخص‌ها و معیارها: شاخص‌ها و معیارهای ارزیابی موردنیاز برای هر تامین کننده بر اساس استراتژی ارزیابی تعیین می‌شوند. این می‌تواند شامل کیفیت محصول، قیمت، تأخیر در تحویل، پاسخگویی به درخواست‌ها و ...
انجام ارزیابی: با استفاده از نرم افزار BPMS، فعالیت‌ها و عملکردهای تامین کنندگان مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. داده‌های مربوط به عملکرد و عملکرد تامین کننده از سیستم BPMS جمع‌آوری می‌شود.
تحلیل و ارزیابی نتایج: داده‌های جمع‌آوری شده توسط BPMS بررسی می‌شود و نتایج ارزیابی مورد تحلیل قرار می‌گیرد. این ارزیابی ممکن است شامل ارزیابی میزان تطابق تامین کننده با استانداردها و نیازهای سازمان باشد.
اقدامات اصلاحی: بر اساس نتایج ارزیابی، اقدامات اصلاحی مورد نیاز برای بهبود کیفیت و عملکرد تامین کنندگان تعیین می‌شود. این اقدامات ممکن است شامل ارتقاء تامین کننده، مذاکره شرایط قرارداد، یا جستجوی تامین کننده جدید باشد.
بازبینی و بهبود: فرآیند ارزیابی تامین کنندگان به صورت مداوم بازبینی و بهبود می‌یابد. این شامل به روزرسانی استراتژی ارزیابی، تنظیم مجدد معیارها و شاخص‌ها، و بهبود فرآیندهای BPMS مرتبط با ارزیابی تامین کنندگان می‌شود.
با استفاده از BPMS برای ارزیابی تامین کنندگان، سازمان‌ها می‌توانند بهبودهای مداوم را در فرآیندهای تامین خود اعمال کنند و روابط با تامین کنندگان خود را بهبود بخشند.
دسته بندی شاخصهای ارزیابی
دسته بندی شاخصهای ارزیابی برای هر صنعت متفاوت است ولی به اختصار چند روش ارزیابی که تاکنون برای مشتریان شرکت ورجاوند صورت گرفته است را اشاره می‌کنیم:
- ارزیابی بر اساس قیمت
- ارزیابی بر اساس نحوه پرداخت
- ارزیابی بر اساس زمان تحویل
- ارزیابی بر اساس زمان گارانتی
در روش‌های فوق میانگین پارامترهای تامین کنندگان مختلف بر اساس میانگین هندسی محاسبه می‌شود و در نهایت ارزیابی نهایی و محاسبه نمره صورت می‌گیرد. این روش ارزیابی معمولا در هنگام انتخاب یک تامین کننده قابل دسترس بوده و در تصمیم‌گیری سازمان جهت انتخاب تامین کننده برتر کمک شایانی می‌کند. تعریف نظام پاداش‌دهی به تامین کنندگان برتر نیز از خروجی‌های این بخش است که می‌توان بر اساس نمره ارزیابی، پاداش مناسبی برای تامین کننده در نظر گرفت.
هیچ دیدگاهی تا به این لحظه در این صفحه ثبت نشده است