پروسس میکر به عنوان یک نرم افزار BPMS رایگان و متن باز برای طراحی فرآیند های سازمانی است.

ساختن یک فرآیند با استفاده از نرم‌افزار ProcessMaker می‌تواند به شما در مدیریت و بهبود فرآیندهای کسب و کار کمک کند. در اینجا یک راهنمای مختصر برای ایجاد یک فرآیند از صفر تا 100 با ProcessMaker آمده است:

ورود به ProcessMaker :

برای شروع، به نرم‌افزار ProcessMaker ورود کنید.

دسترسی به محیط طراحی:

پس از ورود به ProcessMaker، به محیط طراحی فرآیند دسترسی پیدا کنید. این محیط معمولاً از طریق پیشخوان یا پنل مدیریتی قابل دسترسی است.

ایجاد یک فرآیند جدید:

برای ایجاد یک فرآیند جدید، گزینه "فرآیند جدید" یا مشابه آن را انتخاب کنید.

تعریف فرآیند:

در این مرحله، نیاز است که جزئیات فرآیند خود را تعریف کنید. این شامل عنوان، توضیح کوتاه، و ویژگی‌های دیگر مرتبط با فرآیند شما می‌شود.

افزودن مراحل و وظایف:

در ProcessMaker، شما می‌توانید مراحل مختلف را به فرآیند اضافه کرده و وظایف مرتبط با هر مرحله را تعریف کنید. به عنوان مثال، شما می‌توانید یک مرحله برای تایید ایجاد کنید و سپس وظیفه تایید را به یک کاربر یا گروه اختصاص دهید.

تعیین گردش کار:

بعد از افزودن مراحل و وظایف، باید گردش کار فرآیند را تعیین کنید. این به معنای تعیین ترتیب و شرایطی است که مراحل و وظایف باید اجرا شوند.

تنظیم فرم‌ها:

شما می‌توانید فرم‌های ورودی برای هر وظیفه تعریف کنید. این فرم‌ها معمولاً برای جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز در طول فرآیند استفاده می‌شوند.

تعیین دسترسی‌ها:

تعیین دسترسی‌ها به کاربران و گروه‌ها به منظور تعیین که چه کسانی مجاز به مشارکت در فرآیند هستند.

آزمون فرآیند:

قبل از اجرای واقعی فرآیند، معمولاً نیاز است که آزمون فرآیند انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که همه چیز به درستی کار می‌کند.

اجرای فرآیند:

پس از انجام مراحل فوق، می‌توانید فرآیند را اجرا کنید. کاربران مشارکت‌کننده می‌توانند وظایف خود را در این فرآیند انجام دهند.

همچنین ممکن است نیاز باشد متناسب با نیازهای خاص شرکت یا سازمانتان تنظیمات دیگری نیز انجام دهید.ProcessMakerنرم افزار امکانات گسترده‌ای برای مدیریت و بهبود فرآیندهای کسب و کار فراهم می‌کند، بنابراین ممکن است به تنظیمات ویژه نیاز داشته باشید.

توجه داشته باشید که ProcessMaker یک نرم‌افزار پیچیده است و نیازمند آموزش ممکن است. برای اطلاعات بیشتر و آموزش‌های رسمی مدیریت فرآیند پارس با ارایه خدمات مشاوره، تحلیل، پیاده سازی و نرم افزاری، یک سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) را در سازمان به طور کامل راه اندازی کرده و به پرسنل سازمان امکان اجرای فرآیندها و ثبت درخواست های خود را در هر زمان و مکانی می دهد تا افراد بتوانند از وضعیت لحظه به لحظه درخواست های خود مطلع گردند و گامی موثر در راستای هوشمندسازی سازمان خود بردارند.

نرم افزار پراسس میکر (PROCESSMAKER) چیست؟

پراسس‌میکر (ProcessMaker) یک نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کاری (BPM) متن‌باز است که برای اتوماسیون و بهبود فرآیندهای کاری در سازمان‌ها استفاده می‌شود. این نرم‌افزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را به صورت دیجیتالی طراحی، اجرا، مدیریت و پیگیری کنند. با استفاده از پراسس‌میکر، می‌توانید فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشیده و آن‌ها را به صورت شفاف‌تر و کارآمدتری اجرا کنید.

برخی از ویژگی‌ها و کاربردهای اصلی پراسس‌میکر عبارتند از:

طراحی فرآیندهای کاری: می‌توانید فرآیندهای کاری خود را به صورت گرافیکی و بدون نیاز به برنامه‌نویسی طراحی کرده و سفارشی‌سازی نمایید.

اجرا و مدیریت فرآیندها: پس از طراحی فرآیندها، می‌توانید آن‌ها را اجرا کنید و مراحل مختلف فرآیند را پیگیری و مدیریت کنید.

اتوماسیون: پراسس‌میکر قابلیت اتوماسیون فعالیت‌ها و تصمیم‌گیری‌های مرتبط با فرآیندها را فراهم می‌کند.

اتصال به سیستم‌های دیگر: این نرم‌افزار از API‌ها و اتصالات متعددی برای ادغام با سیستم‌های دیگر مانند پایگاه‌داده‌ها، سیستم‌های مالی و سایر نرم‌افزارها پشتیبانی می‌کند.

گزارش‌گیری و تحلیل: می‌توانید گزارش‌ها و آمارهای مرتبط با فرآیندهای کاری تولید کنید و تحلیل‌های مربوط به بهبود آن‌ها را انجام دهید.

پراسس‌میکر به عنوان یک نرم‌افزار متن‌باز در دسترس است، که به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا برای نیازهای خاص خود آن را سفارشی‌سازی کنند. این نرم‌افزار به عنوان یک ابزار مفید برای بهبود کارکرد سازمانی و بهینه‌سازی فرآیندهای کاری مورد توجه قرار می‌گیرد.

مزایا نرم افزار پراسس میکر

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) بسیاری از مزایا و مزایای اصلی را برای سازمان‌ها و تیم‌های کاری ارائه می‌دهد. در ادامه به برخی از این مزایا اشاره می‌کنم:

• بهبود بهره‌ وری
• سفارشی‌سازی فرآیندها
• اتوماسیون
• گزارش‌گیری و تحلیل
• ادغام با سیستم‌های دیگر
• سهولت مدیریت و پیگیری
• کاهش خطاها
• امنیت

این مزایا تنها برخی از مزایا و فواید نرم افزار پراسس میکر هستند، و مزایا ویژه‌تری نیز ممکن است بر اساس نیازهای خاص سازمان‌ها متغیر باشد.

گروه مدیریت فرآیند پارس می تواند شما را در این مسیر راهنمایی کرده و مشاوره های لازم را در این خصوص به شما ارایه دهد.