نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (نرم افزار BPMS) یک سیستم مدیریت فرآیندها در سازمان است که می تواند کاربردهای مختلفی در رابطه با مدیریت و افزایش اثربخشی فرآیندها در حوزه های مختلف سازمان و کسب و کار ایفا کند. استفاده از سیستم‌های کارت ساعت زنی و تردد در بسیاری از شرکتها با توجه به بحث حقوق و دستمزد و آمار مرخصی و ماموریت پرسنل و ثبت سیستمی آن فراگیر شده است. در شرکتی که چند نفر پرسنل هم دارد استفاده از این نرم افزارها مقرون به صرفه است. در برخی از موارد پرسنل فراموش می‌کنند که با کارت یا انگشت تردد خود را ثبت کنند و یا در مواقعی که پرسنل ماموریت و یا مراجعه ای به بیرون دارند با توجه به عدم حضور اطلاعاتی در سیستم تردد ثبت نمی‌شود.
تایم شیت کارکرد و عملکرد پرسنل در نرم افزار BPMS
نرم‌افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا BPMS معمولاً امکانات متنوعی برای مدیریت تایم شیت کارکرد و عملکرد پرسنل ارائه می‌دهند. این امکانات معمولاً به منظور بهبود بهره‌وری، پیگیری فعالیت‌ها، ارزیابی عملکرد پرسنل ،میزان کارکرد سازمان و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرند. فرآیند مربوط به ساعت ورود و خروج فرد در سازمان از نرم افزار حضور و غیاب، میزان کارکرد مفید او در روز مربوطه را محاسبه و ارزیابی خواهد کرد.
در این مطلب به نقش و کاربرد نرم افزار BPMS در امور اداری، منابع انسانی و ارزیابی عملکرد کارکنان در سازمان می پردازیم.
نرم‌افزار BPMS به عنوان یک سامانه مدیریت فرآیند کسب و کار برای بهینه‌سازی و کنترل فرآیندهای سازمانی شناخته می‌شود. انجام تسویه حساب پرسنل با استفاده از نرم‌افزار BPMS می‌تواند فرآیندی پیچیده با تعداد مراحل مختلف باشد.
در اینجا چند مرحله کلی برای تسویه حساب پرسنل با استفاده از BPMS آورده شده است:
تعریف فرآیند:
- شناسایی مراحل تسویه حساب پرسنل از جمله تجمیع ساعات کاری، محاسبه حقوق و مزایا، کسورات مرتبط و ...
- تعیین افراد و ارگان‌های مسئول برای هر مرحله.
پیکربندی و اجرا:
- پیکربندی فرآیند در BPMS با تعیین قوانین و شرایط.
- استفاده از امکانات ویژه BPMS برای اجرای مراحل مختلف فرآیند.
مدیریت اطلاعات پرسنل:
- ثبت و مدیریت اطلاعات پرسنلی در سیستم BPMS.
- تغییرات در اطلاعات پرسنل به صورت خودکار در سیستم نمایش داده شود.
تعیین مجوزها:
- تعیین دسترسی و مجوزهای لازم برای افراد در هر مرحله.
- اطمینان از این که فقط افراد مجاز به دسترسی به اطلاعات محرمانه دسترسی داشته باشند.
مانیتورینگ و گزارش‌دهی:
- مانیتور کردن جریان کار و مراحل اجرای فرآیند تسویه حساب.
- ایجاد گزارش‌های دقیق از وضعیت تسویه حساب پرسنل.
انجام اتوماسیون:
- استفاده از قابلیت‌های اتوماسیون BPMS برای انجام بخش‌های مکرر و خودکار فرآیند.
ارتباط با سایر سیستم‌ها:
- ارتباط BPMS با سایر سیستم‌های سازمانی برای به‌روزرسانی اطلاعات مالی و پرسنلی.
مدیریت خطا و استثناء:
- تعریف و مدیریت خطاها و استثناءها در فرآیند تسویه حساب به منظور جلوگیری از تاخیرها و مشکلات ناخواسته.
- برای پیاده‌سازی این مراحل، همکاری با تیم‌های فنی و IT سازمان، بهره‌گیری از متخصصان BPMS و تهیه نسخه مناسب از نرم‌افزار BPMS ضروری است.
ما در گروه مدیریت فرآیند پارس، آماده ارایه انواع خدمات مربوطه در زمینه تحلیل، پیاده سازی و راه اندازی فرآیندها در نرم افزار BPMS به سازمان شما خواهیم بود. در همین راستا، از آنجا که بسیاری از سازمان ها این نرم افزار را به هر نحوی تهیه کرده اند، اما ممکن است زمان و یا نیروی متخصص ساخت فرآیند در پروسس میکر را نداشته باشند، لذا گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به شما در پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان تحت این نرم افزار کمک کند.
هیچ دیدگاهی تا به این لحظه در این صفحه ثبت نشده است