BPMS به معنای Business Process Management System یا سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار است. این سیستم‌ها برای بهبود و اتمام فرایندهای کسب و کار استفاده می‌شوند، از جمله فرایندهای مرتبط با مدیریت انبار.
همچنین لازم به ذکر است که نرم افزار انبارداری با سایر سیستم‌ها مانند سیستم جامع منابع انسانی، BPMS برای طراحی فرایندها، اموال و دارایی‌های ثابت برای تحویل دارایی‌ها، فروش و حسابداری برای ارسال و دریافت اسناد حواله فروش، سیستم خرید و تدارکات برای دریافت اسناد خرید، سیستم بهای تمام شده و کنترل و کیفیت و... مرتبط است.
ویژگی‌های سفارشی‌سازی BPMS
برای ترکیب نرم‌افزار مدیریت انبار با یک نرم افزار BPMS، می‌توانید از قابلیت‌ها و ویژگی‌های سفارشی‌سازی BPMS بهره ببرید تا این دو را به هم متصل کنید.
شناسایی فرایندهای مدیریت انبار: ابتدا باید فرایندهای مختلف مدیریت انبار خود را شناسایی کنید، از دریافت سفارش تا تحویل محصولات به مشتریان.
طراحی فرایندها: سپس، این فرایندها را در BPMS خود طراحی کنید. برای هر مرحله، گام‌ها و وظایف مشخص شده و ارتباطات بین آنها را تعریف کنید.
پیاده‌سازی اتوماسیون: با استفاده از قابلیت‌های اتوماسیون BPMS، فرایندهای مدیریت انبار خود را به صورت اتوماتیک پیاده‌سازی کنید. به عنوان مثال، تعیین یک وظیفه به یک کارمند برای دریافت سفارشات جدید و ارسال آن به انبار.
پایش و بهبود: با استفاده از امکانات BPMS برای پایش و پیگیری فرایندها، می‌توانید عملکرد مدیریت انبار خود را مشاهده و بهبود دهید. این شامل مانیتورینگ زمان و مشکلاتی که ممکن است در هر مرحله رخ دهند می‌شود.
از طریق این ترکیب، شما می‌توانید بهبودی در کارایی و کنترل فرایندهای مدیریت انبار خود داشته باشید، از جمله کاهش زمان تحویل، کاهش موجودی نامناسب و بهبود خدمات به مشتریان.
قابلیت‌های سفارشی‌سازی BPMS
امکان تعریف شناسنامه فنی کالا
امکان تعریف قفسه بندی انبارها
امکان تعریف انوع ساختارها، انبارها، مراکز هزینه و پرسنل مرتبط
امکان تعریف انواع مجوزهای تردد
امکان تعریف روش های مختلف قیمت گذاری
تعریف انواع گزارش هایی موجودی، رسید، حواله و...
ایجاد دوره های مختلف انبارگردانی
تنظیم اعلان برای کالای نقطه سفارش
صدور سندهای حسابداری به روش های متعدد
مزیت‌های نرم افزار انبارداری
تسهیل مدیریت و کنترل موجودی انبار
کاهش هزینه‌های نگهداری کالاها
مجهز به سیستم گزارش‌گیری پیشرفته
مکانیزه نمودن فرایند ثبت درخواست تا تحویل کالا
ارتباط دوسویه با سایر برنامه‌ها مانند مدیریت اموال، خرید و تدارکات
اهمیت استفاده از سیستم انبارداری با bpms
استفاده از سیستم انبارداری به همراه BPMS (سیستم مدیریت فرایندکسب و کار) می‌تواند برای یک سازمان اهمیت بسیار زیادی داشته باشد.
افزایش کارایی و بهره‌وری: BPMS امکان مدیریت و بهینه‌سازی فرایندهای کسب و کار را فراهم می‌کند. با یکپارچه سازی سیستم انبارداری به این فرایندها، می‌توان کارایی عملیات مربوط به مدیریت انبار را افزایش داد و بهره‌وری بیشتری را دست‌یافت.
کاهش خطاها: اتوماسیون فرایندها باعث کاهش احتمال خطاهای انسانی می‌شود. اتصال سیستم انبارداری به BPMS این امکان را به سازمان می‌دهد تا فرایندها را به صورت اتوماتیک و بدون نیاز به دخالت دستی اجرا کند، که این کاهش خطاها را در فرایندهای مدیریت انبار به همراه دارد.
افزایش شفافیت و پایش: BPMS امکان پایش و مشاهده در زمان واقعی از فرایندها را فراهم می‌کند. با اتصال سیستم انبارداری به BPMS، مدیران می‌توانند به راحتی وضعیت انبار، جریان مواد و سایر اطلاعات مربوط به مدیریت انبار را مشاهده کرده و از وضعیت آنها آگاه شوند.
استفاده بهینه از منابع: یکپارچه سازی سیستم انبارداری با BPMS به سازمان کمک می‌کند تا منابع خود را بهینه‌تر مدیریت کند. با بهبود فرایندهای مدیریت انبار، سازمان قادر خواهد بود تا موجودی‌های لازم را در زمان مناسب و با حداقل هزینه ممکن در اختیار داشته باشد.
تصمیم‌گیری بهتر: دسترسی به اطلاعات دقیق و به موقع مربوط به مدیریت انبار، به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری برای بهبود فرایندها و مدیریت بهینه انبار بگیرند.
بنابراین، استفاده از سیستم انبارداری به همراه BPMS می‌تواند بهبودی عمده‌ای در عملکرد و مدیریت کلی سازمان داشته باشد.
هیچ دیدگاهی تا به این لحظه در این صفحه ثبت نشده است