استراتژی های کسب و کار حول محور هزینه، محصول یا خدمات متمرکز می شوند و بر بخش های مختلف مشتری یا محصول تمرکز دارند. شرکت ها برای پیشی گرفتن در رقابت باید به دنبال بهبود فرآیند و نوآوری باشند. فرآیندهای کسب و کار هسته اصلی همه استراتژی های تجاری هستند.
فرآیندهای کسب و کار بهینه به فعالیت های کارآمد تجاری تبدیل می شوند که مقرون به صرفه بوده و کالاها / خدمات با کیفیت تولید می کنند. فرآیندهای کسب و کار باید به طور مداوم تکامل یافته و سازگار شوند تا همگام با روند بازار و تقاضای مشتری باشند.
اجرای استراتژی های هوشمندانه بهبود تجارت مانند مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM) به کسب و کارها امکان می دهد تا بدون ایجاد ثبات در کسب و کار به طور مداوم پیشرفت کنند.
BPM Suite چیست؟
مدیریت فرآیند کسب و کار با هدف بهبود نظم، بینش و کارآیی گردش کار مشاغل تشکیل دهنده فرآیندهای کسب و کار انجام می شود. اجرای راه حل BPM با بهینه سازی مداوم گردش کار، هرج و مرج و تعدیل نیرو در گردش کار فرآیندهای کسب و کار را از بین می برد.
BPM Suite مجموعه ای از ابزارهای خودکار است که از مدیریت فرآیند کسب و کار پشتیبانی می کنند. BPM Suite یک سیستم یکپارچه از نرم افزار است که معماری برنامه و زیر ساخت های فناوری مورد نیاز برای عملکرد فناوری های BPM را تنظیم می کند.
یک چرخه عمر معمولی BPM شامل مراحل زیر است:
- طراحی فرآیند کسب و کار
- مدل سازی سناریوهای مختلفی که تحت آن کسب و کار فعالیت می کند
- اجرای راه حل های بهبود مانند استاندارد سازی و اتوماسیون گردش کار
- کنترل مداوم عملکرد ها
- بهینه سازی روند کسب و کار به صورت مداوم
BPM Suite یک رویکرد مدل محور است که امکان بهبود فرآیند را از طریق کل چرخه عمر BPM فراهم می کند. دامنه مجموعه BPM از ابزار مدیریت پروژه گسترده تر است.
مجموعه BPM به کاربران اجازه می دهد تا:
- فرآیندها را مدل سازی کنند
- قوانین تجاری را اعمال کنند و برنامه های کاربردی را ایجاد کنند
- ویژگی ها را پیکربندی کنند
- برنامه ها را اجرا کنند
- گزارش های سفارشی ایجاد کنند
- نتایج فرآیند را کنترل کنند
مجموعه مدیریت فرآیند کسب و کار، مدل سازی مشاغل را برای استفاده بهینه از گردش کار، قوانین کسب و کار و داده ها برای دریافت نتایج بهتر در کسب و کار انجام می دهد. BPM Suite برنامه ها را ایجاد می کند و محیط مورد نیاز را برای کسب و کار و برنامه های مورد نیاز آن مهیا می سازد. شرکت ها برای اجرای فعالیت های BPM مانند نقشه برداری، مدل سازی، اتوماسیون، مدیریت و بهینه سازی از ابزارهای مورد نیازشان در مجموعه های BPM استفاده می کنند.
ویژگی هایی که مجموعه BPM باید داشته باشید
BPM Suites سازمان ها را قادر می سازد تا روندهای کاری خود را کارآمدتر و سازگارتر نمایند. سیستم BPM مناسب می تواند به شما در رسیدن به اهداف تجاری خود کمک کند.
در اینجا برخی از ویژگی هایی که یک نرم افزار BPM باید داشته باشد ذکر شده است:
- مدل سازی آسان فرایندها و فرمها: راه حل BPM باید دارای مدل سازی گرافیکی بصری باشد تا مشاغل بتوانند سریع و بدون دانش فنی از فرم ها در مدل سازی فرآیندهای خود استفاده کنند.
- مدل سازی معماری سازمانی: یک مدل معماری سازمانی نمای کلی از عملیات را فراهم می کند که امکان برنامه ریزی بهینه فرآیند را فراهم می کند.
- پروژه و مدیریت فرآیند: یکپارچه سازی فرآیند و مدیریت پروژه، کنترل end to endمدیریت بر پروژه ها و فرایندها را فراهم می کند. راه حل BPM باید بتواند مدیریت پروژه و فرآیند را تلفیق کند.
- ضبط داده موثر: در عصر داده های حجیم، راه حل BPM شما باید بتواند به طور موثر هر نوع داده مرتبط با کسب و کارتان را ضبط، مدیریت و تحلیل کند.
- قابل پیاده سازی در نسخه موبایل: راه حل BPM شما باید انعطاف پذیر باشد و از چندین فاکتور پشتیبانی کند. در حالت ایده آل، یک برنامه تلفن همراه باید برای مجموعه BPM شما در دسترس باشد تا استفاده از آن در هنگام سفر برای افراد آسان باشد. باید محیطی را که به راحتی قابل تنظیم هستند، فراهم کند که در تلفن های همراه و رایانه های لوحی قابل مشاهده باشد.
- مدیریت داده ها و اسناد: مدیریت حجم گسترده داده ها و اطمینان از نسخه مناسب اسناد می تواند یک چالش در محیط داده محور امروز باشد. راه حل BPM شما باید داده های موثر و امکانات ذخیره سازی و بازیابی اسناد را فراهم کند.
- نظارت و اندازه گیری فرآیند در زمان واقعی KPI: فرآیندهای تجاری باید در زمان واقعی کنترل شوند و معیارهای KPI باید توسط مجموعه BPM اندازه گیری و گزارش شوند تا اقدامات لازم برای رشد مداوم تجارت انجام شود.
- گزینه های پیش فرض و استقرار ابر: فروشنده BPM باید انتخاب استقرار BPM را در فضای پیش فرض یا روی فضای ابر فراهم کند.
- ویژگی های همکاری اجتماعی: راه حل BPM باید همکاری اجتماعی را امکان پذیر کند تا فعالیت ها و به روزرسانی های تجاری از طریق رابط کاربری مناسب، در زمان واقعی مشاهده و درباره آن ها نظر داده شود.
ده ها نرم افزار BPM در بازار موجود است. انتخاب یک راه حل مناسب BPM برای نیازهای منحصر به فرد کسب و کار شما برای موفقیت ضروری است. مدیریت فرآیند پارس می تواند فرآیندهای کسب و کار شما را به سرعت و به طور موثر خودکار کند.
مزایای مجموعه BPM
مجموعه BPM بستری مناسب را برای اجرای فعالیت های BPM فراهم می کند. راه حل مناسب BPM می تواند گلوگاه های فرآیند را کاهش دهد و عملیات را بهینه کند.
مزایای مجموعه BPM عبارتند از:
- اتوماسیون سریع فرآیند را فعال می کند
- با چابکی چشمگیر، منجر به توانمند سازی بیش تر سازمان می شود
- همکاری یکپارچه بین فرآیندها و پروژه ها را امکان پذیر می کند
- کنترل و دید بیش تری برای دارندگان فرآیند فراهم می کند
- ارتقای مدیریت با استفاده از خودکار سازی اقدامات روزمره و تکراری
- دید بهتری درباره شرایط حاکم به ارمغان می آورد و تصمیم گیری مبتنی بر داده را امکان پذیر می کند
- زمان ارزش گذاری را با هر فرآیند کاری تسریع کنید
BPM Suite یک راه حل جامع است که به مشاغل امکان می دهد عملکرد فرآیند خود را بهبود بخشیده و محصولات و خدمات خود را از یکدیگر متمایز کنند. اجرای راه حل BPM به مشاغل کمک می کند تا محصولات / خدمات خود را با خواسته های بازار و مشتری هماهنگ کنند.
در همین راستا، از آنجا که بسیاری از سازمان ها این نرم افزار را به هر نحوی تهیه کرده اند، اما ممکن است زمان و یا نیروی متخصص ساخت فرآیند در پروسس میکر را نداشته باشند، لذا گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به شما در پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان تحت این نرم افزار کمک کند.
منبع : https://www.cflowapps.com/bpm-suite/
هیچ دیدگاهی تا به این لحظه در این صفحه ثبت نشده است