مقایسه مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار و مدیریت فرآیند کسب و کار

مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار  (BPR / BPRE)

مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار یا BPRE یک استراتژی مدیریت کسب و کار برای بازسازی فرآیندهای کسب و کار به منظور ارتقا آن ها است. محصول با کیفیت بهبود خدمات  و کاهش هزینه های بلند مدت.

مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار، یک استراتژی کسب و کار است که با تجزیه و تحلیل گردش کار و کسب و کار، کارهای اضافی فرآیند را شناسایی و ترخیص می نماید.

• ‌تعریف و تحلیل وضعیت فعلی
• ‌شناسایی و طراحی مجدد
• ‌ساخت و آزمایش نمونه اولیه
• ‌پیاده سازی و نظارت

مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM)

مدیریت فرآیند کسب و کار  (BPM)استراتژی نظارت و نگهداری گردش کار است تا فرآیندهای کسب و کار و سازمان موجود را به طور کامل تنظیم کند.

مدیریت فرآیند کسب و کار  (BPM) رشته ای از  رویه های منظم و طولانی مدت است که به عنوان پایه مستحکم برای کلیه فرایندهای کسب و کار در شرکت عمل می کند.

مدیریت و بهبود مداوم روند کلی سازمان در فرآیند های زیر:

• ‌شناسایی و طراحی
• ‌مدل و اجرا
• ‌تجزیه و تحلیل و بهینه سازی
• ‌مانیتور

شباهت های بین BPR و  BPM

هر دو مراحلی را برای  افزایش بهره وری فرآیندها طی می کنند.

هر دو آنها، برخی از فرآیندهای مشابه مانند درک روش های موجود، شناسایی، ارزیابی و تجزیه و تحلیل را طی می کنند.

اهداف اصلی در BPR و BPM بهبود سرعت و کیفیت فرایندهای کسب و کار است.

هر دو فرآیند ضمن اجرای روان گردش کار در سازمان، روی کاهش هزینه ها کار می کنند.

تفاوت بین BPR و BPM

با وجود شباهت های ذکر شده در بالا، عملکرد اصلی آنها بسیار متفاوت است. مطمئناً به نوعی BPR می تواند به عنوان یک قسمت متمایز یا در دنباله BPM شناخته شود.

با این حال، هدف استراتژی BPR کارایی و بهره وری از یک فرآیند یا مرحله خاص در گردش کار است.

در عین حال،BPM  یک استراتژی بلند مدت است که مربوط به کل مدیریت گردش کار است.

مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار (BPR) و مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM) به هیچ وجه نباید مشابه باشند یا به عنوان گزینه هایی برای یکدیگر دیده شوند.

مقایسه مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار و مدیریت فرایندهای کسب و کار در جدول:

 

مدیریت فرآیند کسب و کار  (BPM)	مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار (BPR / BPRE)
در زمینه نظارت و حفظ وضعیت فعلی کار می کند.	با رویکردی جدید جریان فرآیند را بازسازی می کند.
هیچ فرآیندی را در جریان کسب و کار رد نمی کند.	هر فرآیند زائد را تشخیص داده و ترسیم می کند.
یک رویکرد مدیریتی منضبط.	یک رویکرد متغیر، استراتژیک تر.
BPM هیچ یک از مراحل کسب و کار را در گردش کار سازمانی دوباره طراحی و بازسازی نمی کند.	با طراحی فرآیند وضعیت آینده، بهره وری عملیاتی را بهبود می بخشد. ایجاد مجدد یک روش هدف اصلی BPR است.
با رویکردی سازگار بر روی مجموعه ای از فرآیندهای کسب و کار به طور همزمان کار می کند.	روی فرایندها به صورت جداگانه کار می کند. هدف یافتن رویکردی بهتر با خروجی بهتر است.
روی منابع انسانی و فناوری اطلاعات به طور موثرتر متمرکز می شود و کار می کند.	هر همکاری مشروط است.
روش ها و رویههای مرسوم را تکرار می کند در حالی که به ابزارهای مختلف اتوماسیون متکی است.	تکرار هرگز یک گزینه نیست. اگر فرآیندی مجدداً تحت BPR طراحی شود، تغییرات از مرحله اول توسعه رخ می دهد.
هیچ دید عملیاتی جدیدی در یک روش پذیرفته نمی شود.	عملیات  را از زوایای مختلف و گسترده تر تحلیل و مشاهده می کند.
هزینه های کمتر	هزینه های نسبتاً بالاتر، زیرا در به حداقل رساندن میزان هزینه های بلند مدت متمرکز است.
از طریق مدیریت فرآیند کسب و کار، هیچ اصلاح جدیدی در فرهنگ سازمان رخ نمی دهد	استراتژی های BPR از مرزهای سازمانی فراتر می روند.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

اهمیت مدیریت فرآیند کسب و کار و مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار

مدیریت فرآیند کسب و کار پایه مستحکم گردش کار کسب و کار است

مدیریت فرآیند کسب و کار به شما کمک می کند تا با مدیریت و تجزیه و تحلیل انضباطی تمام استراتژی های تجاری خودکار و غیر خودکار، گردش کار سریع تر و روان تری داشته باشید.

مدیریت فرآیند کسب و کار یک عمل عمومی تجاری است که نگرانی های سازمان در مورد ساده سازی فرآیندهای کسب و کار برای نظارت بر سیستم های پیچیده و موارد دیگر را به اشتراک می گذارد.

استراتژی BPM فقط با روند فرآیند تعیین شده سروکار دارد و تحت مجموعه تکنیک های مدیریت شده عمل می کند. بنابراین اتوماسیون اهمیت زیادی نسبت به BPM دارد.

اتوماسیون فرآیند کسب و کار نوعی BPM سنتی به روز شده، دیجیتالی و خودکار است. از آن زمان BPM برای تأمین نیازهای فعلی کسب و کار با چندین فناوری جدید ادغام شده است.

با اتوماسیون فرآیند کسب و کار یا اتوماسیون فرآیند دیجیتال(DPA) ، فرآیند انجام شده توسط BPM سنتی با تحول دیجیتال تکامل یافته و بیش تر بر افزایش رضایت تجربه مشتری تمرکز دارد.

مهندسی مجدد فرآیند کسب و کار BPR / BPRE برای اداره هر کسب و کاری بسیار مهم است.

اتوماسیون یک فناوری جذاب برای بخشی ثابت از یک عملیات است. با این حال، یک چالش اساسی که یک مدیر با آن روبرو است تمرکز در از بین بردن فرایندهای زائد است، به جای خودکار کردن آن فرآیندها.

بعضی از مدیران بیش از حد از ابزارها و تکنیک های اتوماسیون به نام BPM استفاده می کنند و در نتیجه باعث اتلاف وقت و منابع دیگر برای مسائل اشتباه می شوند.

در آن شرایط، بیش تر عملیات خودکار در گردش کار شرکت، خروجی منفی تولید  می کنند.

کمتر به چگونگی مدیریت یک کار منظم توجه کنید و بر بررسی و از بین بردن فرایندهای زائد و وقت گیر تمرکز کنید. ضروری است که به طور کامل در بازسازی یا حذف آن روند اساسی کار کنید.

گروه مدیریت فرآیند پارس می تواند کلیه خدمات فنی موردنیاز را در جهت پیاده سازی و ساخت فرآیندها در پروسس میکر به شما ارایه دهد.

https://www.hitechnectar.com/blogs/business-process-reengineering-vs-business-process-management/