پایگاه دانش مدیریت فرآیند پارس

BPMS یا سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار(Business Process Management System)، یک سیستم نرم‌افزاری است که برای مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای کاری در یک سازمان استفاده می‌شود.

هدف از اجرای فرایند ارزیابی تامین کنندگان ، جلوگیری از اتلاف هزینه‌های خرید، کاهش ریسک کار با تامین‌کننده بی‌کیفیت و ارائه یک روش شفاف و بدون حاشیه جهت انتخاب تامین کننده برتر است. از خروجی این فرایند در فرایندهای درخواست خرید و درخواست کالا استفاده می‌شود.

نرم افزار BPMS امکان ارتباط با دیگر نرم‌افزارهای سازمان را فراهم می‌کند و یکپارچگی نرم‌افزاری در درون سازمان را محقق می‌نماید. با استفاده از قابلیت Service Task می‌توان فعالیت‌های مختلف را خارج از موتور گردش کار BPMS اجرا نمود و اثر آن را از نظر داده‌ای به BPMS منتقل کرد.

BPMS یا سامانه مدیریت فرآیندهای کسب و کار، یک نرم‌افزار است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را مدیریت، بهینه‌سازی و کنترل کنند. این نوع نرم‌افزارها اغلب شامل ابزارهایی برای مدیریت و کنترل زمانبندی فرآیندها و پروژه‌ها می‌شوند.

نرم‌افزارهایی که به عنوان نرم‌افزار اتوماسیون اداری، EDMS (سیستم مدیریت اسناد مهندسی) و BPMS (سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار) شناخته می‌شوند، ابزارهایی هستند که در مدیریت اطلاعات، اسناد و فرآیندهای کاری سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیک بخش‌های اساسی تحول دیجیتال است که هدفی استراتژیک برای تمامی بخش‌های مختلف در صنعت است. اهمیتی ندارد که اطلاعات در ابتدا چگونه تولید یا جمع‌آوری‌شده بلکه اهمیت آن در این است که امروزه به یک دارایی با ارزش برای سازمان‌ها تبدیل شده درحالی‌که به‌طور هم‌زمان الزامات برای آرشیو اطلاعات پیچیده‌تر می‌شوند.

يكي از بخشهاي بسيار مهم در نرم افزار BPMS كه اثر مطلوبي بر سهولت توليد نرم افزار و كيفيت نرم افزارهاي توليد شده دارد، بخش گزارش ساز و ایجاد داشبورد های مدیریتی است كه امكانات متنوعي كه در اختيار طراح مي گذارد. یکپارچه سازی فرآیندهای سازمانی باید به طور قطع نقطه قوت هر نرم افزار BPMS باشد که شما ارزیابی و تهیه می کنید.

نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (نرم افزار BPMS) یک سیستم مدیریت فرآیندها در سازمان است که می تواند کاربردهای مختلفی در رابطه با مدیریت و افزایش اثربخشی فرآیندها در حوزه های مختلف سازمان و کسب و کار ایفا کند.

همیشه چالش بین اجرای یک فرایند با نرم افزار BPMS و یا خرید نسخه آماده نرم افزار وجود دارد. اگر نرم افزار BPMS توانمندی ساخت نرم افزار اتوماسیون اداری یا چیزی شبیه به آن را داشته باشد بهتر است نرم‌افزار اتوماسیون را با bpms بسازیم.

پایگاه دانش پروژه محور جهت یک سازمان، کتابخانه ای از اطلاعات پروژه شامل فرایندهای مرتبط نظیر مکاتبات، قرارداد، خرید ، فروش ، مالی، مدارک و … است. به عنوان مثال شما می خواهید بدانید در مورد “بتن ریزی” چه اتفاقی افتاده است یا اینکه فلان شرکت چه تراکنش هایی با ما داشته است؟

سیستم‌های مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) را به عنوان ابزاری برای مدیریت حقوق و دستمزد در سازمان خود استفاده کنید. این نوع نرم‌افزارها به شما کمک می‌کنند تا فرآیندهای مختلف مرتبط با حقوق و دستمزد را بهبود بخشیده و به صورت موثرتری مدیریت کنید.

کاهش ریسک در مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) به عنوان یک هدف مهم مطرح می‌شود و انجام تدابیری برای مدیریت بهتر ریسکها می‌تواند به بهبود عملکرد و ایمنی فرآیندها کمک کند.

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا ( (Business Process Management System یک نرم‌افزار است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند و بهینه‌تر مدیریت کنند.

CPMS به معنای "Collaborative Project Management Software" یا "نرم‌افزار مدیریت همکاری در پروژه‌ها" است. این نوع نرم‌افزارها به تیم‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا پروژه‌های خود را بهبود دهند و با هماهنگی بهتر و افزایش تعامل بین اعضای تیم، به عملکرد بهتری دست یابند.

نرم‌افزارهایی هستند که برای مدیریت فرآیندهای تجاری در سازمان‌ها استفاده می‌شوند. این نرم‌افزارها از قابلیت‌ها و ابزارهای مختلفی برای طراحی، اجرا، مانیتورینگ، و بهینه‌سازی فرآیندهای کسب و کار استفاده می‌کنند.

تکامل نرم‌افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) با استفاده از روش‌های هوش مصنوعی (AI) می‌تواند به بهبود کارایی، افزایش انعطاف‌پذیری، و افزایش هوش تجاری در سازمان‌ها منجر شود.

شما با استفاده از سیستم‌های اتوماسیون کم کد قادر خواهید بود، بدون اینکه به برنامه‌نویسی نیاز داشته باشید، در سازمان یا شرکت خود برنامه‌های پردازشی را بر روی هر دستگاهی ایجاد و اجرا نمایید.

نرم‌افزارهای BPMS (Business Process Management Systems) کم کد به عنوان "Low-Code BPMS" یا "Low-Code BPM (Business Process Management)" شناخته می‌شوند. این نوع نرم‌افزارها، ابزارهایی هستند که به کاربران اجازه می‌دهند فرآیندهای کسب و کار را با استفاده از یک رابط گرافیکی و بدون نیاز به توانمندی‌های کدنویسی پیچیده، مدیریت کنند.

این نوع نرم‌افزارها به کمک یک واسط گرافیکی کاربرپسند و ابزارهای کم کد (کمترین نیاز به کدنویسی)، امکاناتی را فراهم می‌کنند که کاربران بدون نیاز به مهارت‌های برنامه‌نویسی قادر به طراحی، پیاده‌سازی، و مدیریت فرآیندهای کاری مختلف در سازمان‌ها باشند.

نرم افزار مدیریت فرآیند (BPM) می‌تواند در مبارزه با فساد اداری نقش مهمی ایفا کند. فساد اداری به عملکردهای ناصحیح و بدون شفافیت در نهادهای دولتی یا سازمان‌های عمومی اشاره دارد که می‌تواند منجر به ضرر مالی و اجتماعی بزرگ شود.

سیستم‌های مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) و سیستم‌های مدیریت جریان کار (WFMS) هر دو ابزار مفیدی برای اتوماسیون و مدیریت فرآیندهای سازمانی هستند. این دو سیستم به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشیده و به صورت موثرتر و کارآمدتر مدیریت کنند.

BPMS یا Business Process Management System، یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار است که به بهبود و اتمام فرآیندهای کسب و کار کمک می‌کند. این سیستم‌ها ابزارهایی هستند که به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای مختلف خود را مدیریت کرده و بهبود بخشند.

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) به عنوان یک ابزار مهم در بهبود عملکرد سازمان‌های دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم‌ها به مدیران و کارکنان کمک می‌کنند تا فرآیندهای کسب و کار را بهبود بخشند، کارایی افزایش یابد و هزینه‌ها کاهش یابد.

قالب های فرآیندی ما طرح های آماده ای هستند که فرصتی برای طراحی و اجرای فرآیندهای جدید فراهم می‌ کنند. این ویژگی نوآورانه باعث صرفه جویی در زمان و ارتقای ثبات و همکاری در بین تیم ها می شود. این ویژگی مشکل رایج کاری را حل می کند: صرف زمان زیاد برای کارهای کوچک و تکراری و زمان نداشتن برای کارهای بزرگ. قالب‌های فرآیندی زمان کار شما را به شدت کاهش می‌ دهند.

نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (نرم افزار BPMS) یک سیستم مدیریت فرآیندها در سازمان است که می تواند کاربردهای مختلفی در رابطه با مدیریت و افزایش اثربخشی فرآیندها در حوزه های مختلف سازمان و کسب و کار ایفا کند. گروه مدیریت فرآیند پارس همکاری های زیادی با سازمان های مختلف در رابطه با پیاده سازی و راه اندازی نرم افزار BPMS در حوزه های مختلفی از جمله اداری، منابع انسانی، مالی، بازرگانی، مدیریت اسناد مهندسی، مدیریت جلسات، ساختمانی و ... داشته است و همواره در راستای بهینه سازی کسب و کارهای مختلف به واسطه نرم افزار bpms تلاش نموده است.

در این مطلب به نقش و کاربرد نرم افزار BPMS در امور اداری، منابع انسانی و ارزیابی عملکرد کارکنان در سازمان می پردازیم.