پایگاه دانش مدیریت فرآیند پارس

ارایه محتوای علمی و پژوهشی در حوزه های مرتبط با مدیریت فرآیندهای کسب و کار

نرم افزار BPMS چگونه منجر به یکپارچگی سازمانی می شود؟

1402/7/24
نرم افزار BPMS چگونه منجر به یکپارچگی سازمانی می شود؟

در دنیای کسب و کار امروز، همکاری نه تنها برای انسان ها، بلکه برای سیستم های اطلاعاتی نیز کلیدی است. هیچ سازمانی نمی‌تواند یک مجموعه نرم افزاری کامل تهیه کند و هیچ ابزار گردش کار به اندازه کافی پیچیده و کاملی نیز برای رسیدگی به همه نیازهای شما وجود ندارد. یکپارچه سازی فرآیندهای سازمانی باید به طور قطع نقطه قوت هر نرم افزار BPMS باشد که شما ارزیابی و تهیه می کنید ...

کاهش هزینه های سازمان با مدیریت فرآیندها (BPM)

1402/7/11
کاهش هزینه های سازمان با مدیریت فرآیندها (BPM)

کاهش هزینه یکی از اهداف مهم هر سازمانی است. کاهش هزینه های عملیاتی به معنای حاشیه سود بیشتر و بودجه سازمانی بهتر است. همچنین یکی از معیارهای کلیدی موفقیت برای برنامه های بهبود کسب و کار می باشد. بسیاری از متخصصان، صرفه جویی در هزینه را به عنوان معیار اصلی موفقیت در برنامه های بهبود فرآیند خود در نظر می گیرند.

در این مطلب به راهکارهای نرم افزار مدیریت فرآیند (BPM) در جهت کاهش هزینه های سازمان می پردازیم ...

کدام سازمان ها به نرم افزار BPMS نیاز دارند؟

1402/7/1
کدام سازمان ها به نرم افزار BPMS نیاز دارند؟

امروزه شاهد رواج هر چه بیش تر نرم افزارهای BPMS در سازمان های مختلف هستیم. به همین منظور ممکن است روزانه بسیاری از سازمان ها این دغدغه را داشته باشند که یک نرم افزار BPMS چیست و کدام سازمان ها و شرکت ها به نرم افزار BPMS بیش تر نیاز دارند.

در ادامه این مطلب به بررسی و شرح بیش تری در این زمینه ها خواهیم پرداخت.

تفاوت BPMS و ERP چیست و کدام برای سازمان شما مناسب تر است؟

1402/6/27
تفاوت BPMS و ERP چیست و کدام برای سازمان شما مناسب تر است؟

در راستای ساده سازی مدیریت کسب و کار در سازمان ها، راه حل های مختلف نرم افزاری ارایه شده است. در میان این راهکارهای نرم افزاری، دو مورد هستند که معمولاً باعث سردرگمی بسیاری از مدیران در زمان انتخاب و خرید سیستم نرم افزاری موردنیاز خود می شوند: BPMS و ERP.

در این مقاله به تفاوت های اصلی ERP و BPM اشاره می کنیم تا بتوانیم به شما در راستای انتخاب بهترین راهکار موردنیاز سازمان کمک کنیم.

نصب نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker) بر روی IIS

1402/6/20
نصب نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker) بر روی IIS

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یک نرم افزار BPMS متن باز با زبان برنامه نویسی PHP است که تحت وب سرور آپاچی نصب می شود. در مواقعی بسته به نیاز خود یا سازمان، ممکن است نیاز داشته باشید که نرم افزار پروسس میکر را تحت IIS نصب و راه اندازی کنید. به عنوان مثال، جهت راه اندازی این نرم افزار تحت https، یکی از مواقعی است که شما می توانید با راه اندازی ProcessMaker تحت IIS این کار را انجام دهید.

در ادامه این مطلب، به مراحل نصب نرم افزار پروسس میکر بر روی IIS خواهیم پرداخت ...

مزایا و نقش معماری سرویس گرا (SOA) در مدیریت فرآیندها (BPM)

1402/6/14
مزایا و نقش معماری سرویس گرا (SOA) در مدیریت فرآیندها (BPM)

معماری سرویس گرا (Service-Oriented Architecture یا SOA) یک رویکرد برای طراحی و ارایه سیستم های نرم افزاری است که بر روی تعریف سرویس های نرم افزاری و تعامل بین آن ها تمرکز دارد. در این رویکرد، سیستم به عنوان مجموعه‌ای از سرویس‌ها تعریف می‌شود که هم می‌توانند به صورت مجزا و مستقل از هم عمل کنند و هم اینکه با یکدیگر در ارتباط باشند.

در این مطلب ضمن معرفی معماری سرویس گرا، به مزایای استفاده از آن در مدیریت فرآیندهای کسب و کار و نرم افزارهای BPMS می پردازیم.

نقش نرم افزار BPMS در معماری سازمانی

1402/6/9
نقش نرم افزار BPMS در معماری سازمانی

معماری سازمانی فناوری اطلاعات (Enterprise Architecture) به طراحی و سازماندهی سیستم های فناوری اطلاعات در یک سازمان می پردازد. این معماری شامل ساختار، فرآیندها، سیستم ها، شبکه ها، تکنولوژی ها و نرم افزارهای مربوط به فناوری اطلاعات است.

در معماری سازمانی فناوری اطلاعات، نرم افزار BPMS می تواند نقش مهمی در طراحی و بهبود فرآیندهای کسب و کار سازمان ایفا کند. با استفاده از این نرم افزار، می توان فرآیندهای کسب و کار را به صورت یکپارچه و هماهنگ تحت فناوری اطلاعات در سازمان مدیریت کرد و عملکرد آن‌ها را بهبود بخشید ...

 

معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار BPMS کدام است؟

1402/6/4
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار BPMS کدام است؟

امروزه با نرم افزارهای مدیریت فرآیند (BPMS) مختلفی مواجه هستیم که شرکت ها و سازمان های مختلف از آن ها استفاده می کنند. نام نرم افزارهای BPMS همچون بیزاجی، پراسس میکر، کاموندا و ... را امروزه زیاد می شنویم که طی سال های اخیر محبوبیت های زیادی در سازمان های ایرانی پیدا کرده اند و مورد استفاده قرار می گیرند.

به همین دلیل، سوالی که برای بسیاری از اشخاص و مدیران مطرح می شود این است که بهترین نرم افزار BPMS کدام است؟

در این مطلب قصد بررسی بیش تر این سوال و ارایه پاسخ مناسبی برای آن داریم.

نرم افزار BPMS یا نرم افزار BI؟ کدامیک برای سازمان مناسب تر است؟

1402/5/30
نرم افزار BPMS یا نرم افزار BI؟ کدامیک برای سازمان مناسب تر است؟

نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) و نرم افزار هوش تجاری (BI) هر دو در حوزه مدیریت بهینه کسب و کار استفاده می شوند، اما هدف و عملکرد آن‌ها متفاوت است.

در این مطلب به مقایسه این دو با یکدیگر و نقش هر یک در سازمان خواهیم پرداخت ...

4 مزیت اتوماسیون فرآیندهای هوشمند (IPA) در کسب و کار

1402/5/24
4 مزیت اتوماسیون فرآیندهای هوشمند (IPA) در کسب و کار

آیا تا به حال در مورد اتوماسیون فرآیندهای هوشمند (IPA) شنیده اید؟ این یک شکل فوق ‌مولد از اتوماسیون گردش کار است که از هوش مصنوعی (AI)، پردازش زبان طبیعی (NLP) و تشخیص کاراکتر نوری (OCR) برای بهبود فرآیند استفاده می‌کند. اما اتوماسیون فرآیندهای هوشمند چگونه می تواند برای سازمان شما مفید باشد؟

قالب های فرآیند چیست و چه کمکی در ساخت فرآیندها به ما خواهد کرد؟

1402/5/21
قالب های فرآیند چیست و چه کمکی در ساخت فرآیندها به ما خواهد کرد؟

قالب های فرآیندی ما طرح های آماده ای هستند که فرصتی برای طراحی و اجرای فرآیندهای جدید فراهم می‌ کنند. این ویژگی نوآورانه باعث صرفه جویی در زمان و ارتقای ثبات و همکاری در بین تیم ها می شود. این ویژگی مشکل رایج کاری را حل می کند: صرف زمان زیاد برای کارهای کوچک و تکراری و زمان نداشتن برای کارهای بزرگ. قالب‌های فرآیندی زمان کار شما را به شدت کاهش می‌ دهند.

چرا یک نرم افزار BPMS متن باز (open source) بهتر است؟

1402/5/18
چرا یک نرم افزار BPMS متن باز (open source) بهتر است؟

امروزه به خصوص در کشور ما با توجه به مشکلاتی همچون تحریم ها و عدم توانایی بسیاری از سازمان ها در تعامل با شرکت های خارجی در سطح جهان، محبوبیت و استفاده از نرم افزارهای متن باز (Open Source) شاید بیش از هر زمان دیگری در میان شرکت ها و سازمان های مختلف رواج پیدا کرده است.

در ادامه به شرح مزایایی که استفاده از نرم افزارهای BPMS متن باز و اوپن سورس می توانند برای سازمان ها و توسعه دهندگان در جهت پیاده سازی و ساخت فرآیندها در نرم افزار BPMS داشته باشند می پردازیم.

کاربرد نرم افزار BPMS در امور اداری، منابع انسانی و ارزیابی عملکرد پرسنل

1402/5/14
کاربرد نرم افزار BPMS در امور اداری، منابع انسانی و ارزیابی عملکرد پرسنل

نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (نرم افزار BPMS) یک سیستم مدیریت فرآیندها در سازمان است که می تواند کاربردهای مختلفی در رابطه با مدیریت و افزایش اثربخشی فرآیندها در حوزه های مختلف سازمان و کسب و کار ایفا کند. گروه مدیریت فرآیند پارس همکاری های زیادی با سازمان های مختلف در رابطه با پیاده سازی و راه اندازی نرم افزار BPMS در حوزه های مختلفی از جمله اداری، منابع انسانی، مالی، بازرگانی، مدیریت اسناد مهندسی، مدیریت جلسات، ساختمانی و ... داشته است و همواره در راستای بهینه سازی کسب و کارهای مختلف به واسطه نرم افزار bpms تلاش نموده است.

در این مطلب به نقش و کاربرد نرم افزار BPMS در امور اداری، منابع انسانی و ارزیابی عملکرد کارکنان در سازمان می پردازیم.

نقش نرم افزار BPMS در چابکی سازمان چیست؟

1402/5/11
نقش نرم افزار BPMS در چابکی سازمان چیست؟

سازمان چابک به سازمانی اطلاق می شود که توانایی سازگاری و واکنش سریع به تغییرات در محیط کسب و کار را دارد. سازمان چابک بر مبنای فرهنگ چابکی ساختاردهی شده است و مانند یک سازمان زنده است که توانایی تنظیم، تغییر و بهسازی خود را دارا می باشد.

در این مطلب به نقش نرم افزار BPMS در چابکی سازمان ها پرداخته می شود.

اشتباهات سازمان ها در استفاده از نرم افزار BPMS

1402/5/8
اشتباهات سازمان ها در استفاده از نرم افزار BPMS

بسیاری از سازمان ها علیرغم خرید یک نرم افزار BPMS، نمی توانند از مزایا و نتیجه درست اجرای آن در سازمان خود بهره مند شوند. استفاده از یک نرم افزار مدیریت فرآیندها در سازمان نیازمند آگاهی از موارد متعددی و رعایت آن ها است و سازمان ها و مدیران زیادی متاسفانه بدون تلاش در راستای شناخت و آگاهی از این نیازمندی ها، اقدام به تهیه این نرم افزار می کنند. به همین منظور ما شاهد شکست پروژه های BPM در سازمان های زیادی هستیم.

گروه مدیریت فرآیند پارس ضمن فعالیت چندین ساله در زمینه مدیریت فرآیندها و نرم افزارهای BPMS، چند مورد از عواملی را که منجر به شکست پروژه و کنار گذاشته شدن نرم افزارBPMS در سازمان ها می شود، در این مطلب معرفی کرده است...

سوالات متداول پیاده سازی فرآیند در پروسس میکر (ProcessMaker)

1402/5/2
سوالات متداول پیاده سازی فرآیند در پروسس میکر (ProcessMaker)

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یکی از مهم ترین نرم افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) است که طی سال های اخیر در سازمان‌های ایرانی مخاطبان زیادی پیدا کرده است.

یکی از مهم ترین خدمات مورد نیاز برای سازمان هایی که از این نرم افزار مدیریت فرآیندها (BPMS) استفاده می کنند، خدمات  ساخت فرآیند در پروسس میکر می باشد. بدون شک شما در زمان تهیه نرم افزار ProcessMaker باید حتما برای ساخت فرآیندهای خود در آن نیز برنامه درستی داشته باشید.

ساخت تایم شیت میزان کارکرد بر روی پروژه ها، در نرم افزار ProcessMaker

1402/4/28
ساخت تایم شیت میزان کارکرد بر روی پروژه ها، در نرم افزار ProcessMaker

بسیاری از سازمان ها به خصوص در شرکت های پروژه محور و حوزه EPC، پرسنل سازمان همه روزه بر روی فعالیت ها و پروژه های مختلفی کار می کنند. در این سازمان ها برای مدیران اهمیت دارد که میزان کارکرد پرسنل خود را در زمان حضور در شرکت و میزان کار بر روی هر پروژه ارزیابی کنند.

فرآیند تایم شیت که در سازمان های مشابه توسط گروه مدیریت فرآیند پارس در این راستا تحت نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker) پیاده سازی شده است، این امکان را فراهم می سازد تا ...

مزایای استفاده از ابزارهای مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM) و روش شناسی آنها

1402/4/23
مزایای استفاده از ابزارهای مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM) و روش شناسی آنها

مزایای استفاده از ابزارهای مدیریت فرایند کسب و کار (BPM) و روش شناسی های آنها چیست؟

جستجو در مورد ابزارهای مدیریت فرایند کسب و کار در صورتیکه ایده ای برای پیدا کردن ابزارهای مناسب برای تکمیل تسک خود نداشته باشید می تواند سخت باشد. هیچ چیز نمی تواند به اندازه انتخاب بهترین ابزار همزمان با حفظ چیزی که کمک کند بهترین طراحی برای استراتژی هایی رسیدن به هدف مناسب برای کاربر انجام شود، دلهره آور باشد.

5 روشی که اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار (BPA) کار شما را آسان‌ تر می‌کند

1402/4/17
5 روشی که اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار (BPA) کار شما را آسان‌ تر می‌کند

5 روشی که اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار (BPA) کار شما را آسان‌ تر می‌کند.

اگر به دنبال «اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار» باشید، با تعاریف سنگین فناوری روبرو خواهید شد و حتی ممکن است نسبت به زمانی که وارد شدید، سردرگم ‌تر شوید. اما نکته اصلی اینجاست: اتوماسیون فرآیند های کسب و کار کار شما را آسان ‌تر می‌ کند. تمام وظایف زمان بر، مستعد خطا یا مهارکننده رشد به نرم افزار و فناوری واگذار می شود. با اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار، روزکاری شما سبک تر و ساده تر می شود. به همین دلیل است که 66٪ از شرکت ها یک یا چند فرآیند کسب و کار خود را خودکار می کنند.

یک نمونه مدل سازی فرآیند کسب و کار در نرم افزار پراسس میکر 4

1402/4/14
یک نمونه مدل سازی فرآیند کسب و کار در نرم افزار پراسس میکر 4

نرم افزار پراسس میکر یک نرم افزار BPMS متن باز و رایگان است که طی سال های اخیر طرفداران زیادی در سازمان های ایرانی به دست آورده است.

ورژن 4 پروسس میکر از ویژگی ها و ساختار کاملا متفاوتی با نسخه های قبلی این نرم افزار برخوردار است. پراسس میکر در نسخه 4 خود ظاهر نرم افزار و همچنین شیوه کار با آن را به کلی تغییر داده است و در بسیاری موارد، امکانات بیش تر و راحت تری را در ساخت و پیاده سازی فرآیندها در اختیار کاربران گذاشته است.

در این مطلب قصد معرفی یک نمونه فرآیند مدلسازی شده با استاندارد BPMN2.0 را در نرم افزار پروسس میکر 4 داریم.

روشهای فرایند کاوی

1402/4/10
روشهای فرایند کاوی

فرایندکاوی چیست؟

در فرآیند کاوی از علم داده برای کشف، اعتبارسنجی و بهبود گردش کار استفاده می شود. با ترکیب داده‌کاوی و تجزیه و تحلیل فرآیند، سازم آنها می ‌توانند داده‌های گزارش را از سیستم‌های اطلاعاتی خود استخراج کنند تا عملکرد فرآیندهای خود را درک کنند، گلوگاه‌ها و سایر زمی نه‌های بهبود را مشخص کنند. فرآیند کاوی از یک رویکرد داده محور برای بهینه سازی فرآیند استفاده می کند و به مدیران اجازه می دهد در تصمی م گیری خود در مورد تخصیص منابع برای فرآیندهای موجود هدفمند باقی بمانند.

تشکیل تیم مدیریت فرآیند کسب و کار و ساختار سازمانی

1402/4/6
تشکیل تیم مدیریت فرآیند کسب و کار و ساختار سازمانی

داشتن تیم مدیریت فرآیند کسب و کار یا تیم نرم افزار BPMS، مثل هر پروژه ای، وجود سازمان و تیم پروژه خوب جهت پیاده سازی یک سیستم فرآیند کسب و کار ضروری است. یک تیم پروژه معمولی و ساختار سازمانی شامل متخصصین آی تی، مدیر پروژه، متخصص فرآیند یا تحلیلگر سیستم، کمیته راهبری تصمیم گیرندگان ارشد، صاحبان فرآیندهای کلیدی و کارران کلیدی و نیز تیم پشتیبانی فروشنده می باشد.

هفت نوع روش بهبود فرآیندهای کسب و کار

1402/4/3
هفت نوع روش بهبود فرآیندهای کسب و کار

هفت روش مختلف برای بهبود فرآیندهای کسب و کار وجود دارد که تیم شما می تواند از آن ها برای کاهش ناکارآمدی ها استفاده کند. در بیش تر موارد، روشی که انتخاب می‌کنید بستگی به این دارد که چرا می‌خواهید فرآیندهای خود را بهبود ببخشید و به دنبال بهبود چه چیزی هستید.

در این مقاله به بررسی این 7 روش بهبود فرآیند خواهیم پرداخت ...

نمادهای جریان، Swimlanes و Artifacts در استاندارد BPMN 2.0

1402/3/30
نمادهای جریان، Swimlanes و Artifacts در استاندارد BPMN 2.0

در این مقاله به شرح و بررسی نمادهای فرعی استاندارد BPMN 2.0 همچون نماد جریان، خط شنا (Swimlanes) و مصنوعات (Artifacts) می پردازیم ...

معرفی gateway ها در مدل سازی فرآیندها با استاندارد BPMN2.0

1402/3/27
معرفی gateway ها در مدل سازی فرآیندها با استاندارد BPMN2.0

در مدلسازی فرآیندها تحت استاندارد BPMN 2.0، نمادهای دروازه ای (Gateway) جریان ها را جدا کرده و دوباره ترکیب می کنند. به عبارتی ما در زمان نیاز به انشعابات در فرآیند، از gateway ها استفاده می کنیم.

در این مقاله به معرفی انواع مختلف Gateway ها در مدل سسازی فرآیندها می پردازیم.

تماس فوری
تماس فوری