پایگاه دانش مدیریت فرآیند پارس

نرم‌افزارهای BPMS عموماً از ویژگی‌هایی مانند طراحی گرافیکی فرآیندها، قابلیت اتوماسیون، پیگیری و کنترل فرآیندها، گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل داده‌ها، اتصال به سیستم‌ها و برنامه‌های دیگر، و امنیت برای حفظ اطلاعات و داده‌های حیاتی سازمان پشتیبانی می‌کنند.

BPMS یا سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار(Business Process Management System)، یک سیستم نرم‌افزاری است که برای مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای کاری در یک سازمان استفاده می‌شود.

هدف از اجرای فرایند ارزیابی تامین کنندگان ، جلوگیری از اتلاف هزینه‌های خرید، کاهش ریسک کار با تامین‌کننده بی‌کیفیت و ارائه یک روش شفاف و بدون حاشیه جهت انتخاب تامین کننده برتر است. از خروجی این فرایند در فرایندهای درخواست خرید و درخواست کالا استفاده می‌شود.

نرم افزار BPMS امکان ارتباط با دیگر نرم‌افزارهای سازمان را فراهم می‌کند و یکپارچگی نرم‌افزاری در درون سازمان را محقق می‌نماید. با استفاده از قابلیت Service Task می‌توان فعالیت‌های مختلف را خارج از موتور گردش کار BPMS اجرا نمود و اثر آن را از نظر داده‌ای به BPMS منتقل کرد.

BPMS یا سامانه مدیریت فرآیندهای کسب و کار، یک نرم‌افزار است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را مدیریت، بهینه‌سازی و کنترل کنند. این نوع نرم‌افزارها اغلب شامل ابزارهایی برای مدیریت و کنترل زمانبندی فرآیندها و پروژه‌ها می‌شوند.

نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker) یک نرم افزار سازمانی در حوزه مدیریت فرآیندها (نرم افزار BPMS) است که به سازمان ها این امکان را می دهد تا فرآیندهای کسب و کار خود را تحت نرم افزار طراحی، مدلسازی، راه اندازی و خودکارسازی کنند.

در ادامه این مقاله شیوه دانلود و نصب این نرم افزار شرح داده خواهد شد ...

نرم‌افزارهایی که به عنوان نرم‌افزار اتوماسیون اداری، EDMS (سیستم مدیریت اسناد مهندسی) و BPMS (سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار) شناخته می‌شوند، ابزارهایی هستند که در مدیریت اطلاعات، اسناد و فرآیندهای کاری سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیک بخش‌های اساسی تحول دیجیتال است که هدفی استراتژیک برای تمامی بخش‌های مختلف در صنعت است. اهمیتی ندارد که اطلاعات در ابتدا چگونه تولید یا جمع‌آوری‌شده بلکه اهمیت آن در این است که امروزه به یک دارایی با ارزش برای سازمان‌ها تبدیل شده درحالی‌که به‌طور هم‌زمان الزامات برای آرشیو اطلاعات پیچیده‌تر می‌شوند.

يكي از بخشهاي بسيار مهم در نرم افزار BPMS كه اثر مطلوبي بر سهولت توليد نرم افزار و كيفيت نرم افزارهاي توليد شده دارد، بخش گزارش ساز و ایجاد داشبورد های مدیریتی است كه امكانات متنوعي كه در اختيار طراح مي گذارد. یکپارچه سازی فرآیندهای سازمانی باید به طور قطع نقطه قوت هر نرم افزار BPMS باشد که شما ارزیابی و تهیه می کنید.

نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (نرم افزار BPMS) یک سیستم مدیریت فرآیندها در سازمان است که می تواند کاربردهای مختلفی در رابطه با مدیریت و افزایش اثربخشی فرآیندها در حوزه های مختلف سازمان و کسب و کار ایفا کند.

همیشه چالش بین اجرای یک فرایند با نرم افزار BPMS و یا خرید نسخه آماده نرم افزار وجود دارد. اگر نرم افزار BPMS توانمندی ساخت نرم افزار اتوماسیون اداری یا چیزی شبیه به آن را داشته باشد بهتر است نرم‌افزار اتوماسیون را با bpms بسازیم.

پایگاه دانش پروژه محور جهت یک سازمان، کتابخانه ای از اطلاعات پروژه شامل فرایندهای مرتبط نظیر مکاتبات، قرارداد، خرید ، فروش ، مالی، مدارک و … است. به عنوان مثال شما می خواهید بدانید در مورد “بتن ریزی” چه اتفاقی افتاده است یا اینکه فلان شرکت چه تراکنش هایی با ما داشته است؟

فرم ساز نرم افزار PROCESSMAKER به تحلیلگران این اجازه می دهد برای هر شرکتی فرم های سفارشی طراحی نماید. واسط کاربری کار تحلیلگران برای افزودن فیلدهای مختلف را بسیار اسان نموده است.

سیستم‌های مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) را به عنوان ابزاری برای مدیریت حقوق و دستمزد در سازمان خود استفاده کنید. این نوع نرم‌افزارها به شما کمک می‌کنند تا فرآیندهای مختلف مرتبط با حقوق و دستمزد را بهبود بخشیده و به صورت موثرتری مدیریت کنید.

کاهش ریسک در مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) به عنوان یک هدف مهم مطرح می‌شود و انجام تدابیری برای مدیریت بهتر ریسکها می‌تواند به بهبود عملکرد و ایمنی فرآیندها کمک کند.

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا ( (Business Process Management System یک نرم‌افزار است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند و بهینه‌تر مدیریت کنند.

CPMS به معنای "Collaborative Project Management Software" یا "نرم‌افزار مدیریت همکاری در پروژه‌ها" است. این نوع نرم‌افزارها به تیم‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا پروژه‌های خود را بهبود دهند و با هماهنگی بهتر و افزایش تعامل بین اعضای تیم، به عملکرد بهتری دست یابند.

سیستم‌های اتوماسیون اداری، در بخش‌های مختلف با خودکارسازی فرآیندهای اداری، نقش به‌سزایی در جلوگیری از هدررفت منابع مختلف مثل زمان ایفا کرده است. سیستم اتوماسیون اداری، یک فرآیند کامپیوتری است که کار آن جمع‌آوری و آرشیو کردن فرایندها است تا در هنگام نیاز توزیع و دسترسی سریع آن‌ها را برای کاربران مجاز فراهم سازد.

نرم‌افزارهایی هستند که برای مدیریت فرآیندهای تجاری در سازمان‌ها استفاده می‌شوند. این نرم‌افزارها از قابلیت‌ها و ابزارهای مختلفی برای طراحی، اجرا، مانیتورینگ، و بهینه‌سازی فرآیندهای کسب و کار استفاده می‌کنند.

تکامل نرم‌افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) با استفاده از روش‌های هوش مصنوعی (AI) می‌تواند به بهبود کارایی، افزایش انعطاف‌پذیری، و افزایش هوش تجاری در سازمان‌ها منجر شود.

اتوماسیون فرآیند کسب و کار (BPA) به مفهوم استفاده از تکنولوژی و نرم‌افزارهای خاص برای بهینه‌سازی، اتوماسیون، و مدیریت فرآیندهای کسب و کار در یک سازمان اطلاق می‌شود. هدف اصلی BPA بهبود کارایی عملیات، کاهش خطاها، افزایش تسریع در انجام وظایف، و بهبود کیفیت خدمات است.

پراسس میکر الگوی معماری نرم‌افزاری است که سیستم را به تعدادی اجزای کوچک‌تر و مستقل تقسیم می‌کند که به عنوان خدمات میکروشده شناخته می‌شوند. این الگو به توسعه و مدیریت سیستم‌های پیچیده راحتی می‌آورد و امکان تغییرات و به‌روزرسانی‌های مستقل را فراهم می‌کند.

شما با استفاده از سیستم‌های اتوماسیون کم کد قادر خواهید بود، بدون اینکه به برنامه‌نویسی نیاز داشته باشید، در سازمان یا شرکت خود برنامه‌های پردازشی را بر روی هر دستگاهی ایجاد و اجرا نمایید.

نرم‌افزارهای BPMS (Business Process Management Systems) کم کد به عنوان "Low-Code BPMS" یا "Low-Code BPM (Business Process Management)" شناخته می‌شوند. این نوع نرم‌افزارها، ابزارهایی هستند که به کاربران اجازه می‌دهند فرآیندهای کسب و کار را با استفاده از یک رابط گرافیکی و بدون نیاز به توانمندی‌های کدنویسی پیچیده، مدیریت کنند.

این نوع نرم‌افزارها به کمک یک واسط گرافیکی کاربرپسند و ابزارهای کم کد (کمترین نیاز به کدنویسی)، امکاناتی را فراهم می‌کنند که کاربران بدون نیاز به مهارت‌های برنامه‌نویسی قادر به طراحی، پیاده‌سازی، و مدیریت فرآیندهای کاری مختلف در سازمان‌ها باشند.