پایگاه دانش مدیریت فرآیند پارس

پایگاه دانش پروژه محور جهت یک سازمان، کتابخانه ای از اطلاعات پروژه شامل فرایندهای مرتبط نظیر مکاتبات، قرارداد، خرید ، فروش ، مالی، مدارک و … است. به عنوان مثال شما می خواهید بدانید در مورد “بتن ریزی” چه اتفاقی افتاده است یا اینکه فلان شرکت چه تراکنش هایی با ما داشته است؟

فرم ساز نرم افزار PROCESSMAKER به تحلیلگران این اجازه می دهد برای هر شرکتی فرم های سفارشی طراحی نماید. واسط کاربری کار تحلیلگران برای افزودن فیلدهای مختلف را بسیار اسان نموده است.

سیستم‌های مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) را به عنوان ابزاری برای مدیریت حقوق و دستمزد در سازمان خود استفاده کنید. این نوع نرم‌افزارها به شما کمک می‌کنند تا فرآیندهای مختلف مرتبط با حقوق و دستمزد را بهبود بخشیده و به صورت موثرتری مدیریت کنید.

کاهش ریسک در مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) به عنوان یک هدف مهم مطرح می‌شود و انجام تدابیری برای مدیریت بهتر ریسکها می‌تواند به بهبود عملکرد و ایمنی فرآیندها کمک کند.

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا ( (Business Process Management System یک نرم‌افزار است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند و بهینه‌تر مدیریت کنند.

CPMS به معنای "Collaborative Project Management Software" یا "نرم‌افزار مدیریت همکاری در پروژه‌ها" است. این نوع نرم‌افزارها به تیم‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا پروژه‌های خود را بهبود دهند و با هماهنگی بهتر و افزایش تعامل بین اعضای تیم، به عملکرد بهتری دست یابند.

سیستم‌های اتوماسیون اداری، در بخش‌های مختلف با خودکارسازی فرآیندهای اداری، نقش به‌سزایی در جلوگیری از هدررفت منابع مختلف مثل زمان ایفا کرده است. سیستم اتوماسیون اداری، یک فرآیند کامپیوتری است که کار آن جمع‌آوری و آرشیو کردن فرایندها است تا در هنگام نیاز توزیع و دسترسی سریع آن‌ها را برای کاربران مجاز فراهم سازد.

نرم‌افزارهایی هستند که برای مدیریت فرآیندهای تجاری در سازمان‌ها استفاده می‌شوند. این نرم‌افزارها از قابلیت‌ها و ابزارهای مختلفی برای طراحی، اجرا، مانیتورینگ، و بهینه‌سازی فرآیندهای کسب و کار استفاده می‌کنند.

تکامل نرم‌افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) با استفاده از روش‌های هوش مصنوعی (AI) می‌تواند به بهبود کارایی، افزایش انعطاف‌پذیری، و افزایش هوش تجاری در سازمان‌ها منجر شود.

اتوماسیون فرآیند کسب و کار (BPA) به مفهوم استفاده از تکنولوژی و نرم‌افزارهای خاص برای بهینه‌سازی، اتوماسیون، و مدیریت فرآیندهای کسب و کار در یک سازمان اطلاق می‌شود. هدف اصلی BPA بهبود کارایی عملیات، کاهش خطاها، افزایش تسریع در انجام وظایف، و بهبود کیفیت خدمات است.

پراسس میکر الگوی معماری نرم‌افزاری است که سیستم را به تعدادی اجزای کوچک‌تر و مستقل تقسیم می‌کند که به عنوان خدمات میکروشده شناخته می‌شوند. این الگو به توسعه و مدیریت سیستم‌های پیچیده راحتی می‌آورد و امکان تغییرات و به‌روزرسانی‌های مستقل را فراهم می‌کند.

شما با استفاده از سیستم‌های اتوماسیون کم کد قادر خواهید بود، بدون اینکه به برنامه‌نویسی نیاز داشته باشید، در سازمان یا شرکت خود برنامه‌های پردازشی را بر روی هر دستگاهی ایجاد و اجرا نمایید.

نرم‌افزارهای BPMS (Business Process Management Systems) کم کد به عنوان "Low-Code BPMS" یا "Low-Code BPM (Business Process Management)" شناخته می‌شوند. این نوع نرم‌افزارها، ابزارهایی هستند که به کاربران اجازه می‌دهند فرآیندهای کسب و کار را با استفاده از یک رابط گرافیکی و بدون نیاز به توانمندی‌های کدنویسی پیچیده، مدیریت کنند.

این نوع نرم‌افزارها به کمک یک واسط گرافیکی کاربرپسند و ابزارهای کم کد (کمترین نیاز به کدنویسی)، امکاناتی را فراهم می‌کنند که کاربران بدون نیاز به مهارت‌های برنامه‌نویسی قادر به طراحی، پیاده‌سازی، و مدیریت فرآیندهای کاری مختلف در سازمان‌ها باشند.

نرم افزار مدیریت فرآیند (BPM) می‌تواند در مبارزه با فساد اداری نقش مهمی ایفا کند. فساد اداری به عملکردهای ناصحیح و بدون شفافیت در نهادهای دولتی یا سازمان‌های عمومی اشاره دارد که می‌تواند منجر به ضرر مالی و اجتماعی بزرگ شود.

سیستم‌های مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) و سیستم‌های مدیریت جریان کار (WFMS) هر دو ابزار مفیدی برای اتوماسیون و مدیریت فرآیندهای سازمانی هستند. این دو سیستم به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشیده و به صورت موثرتر و کارآمدتر مدیریت کنند.

BPMS یا Business Process Management System، یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار است که به بهبود و اتمام فرآیندهای کسب و کار کمک می‌کند. این سیستم‌ها ابزارهایی هستند که به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای مختلف خود را مدیریت کرده و بهبود بخشند.

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) به عنوان یک ابزار مهم در بهبود عملکرد سازمان‌های دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم‌ها به مدیران و کارکنان کمک می‌کنند تا فرآیندهای کسب و کار را بهبود بخشند، کارایی افزایش یابد و هزینه‌ها کاهش یابد.

ترسیم فرآیند یک جزء مهم در مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPM) است و به تعیین، توصیف و بهینه ‌سازی فرآیندهای سازمانی کمک می‌کند. این فرآیند تصویرسازی یا ترسیم نقشه‌های فرآیند نیز نامیده می‌شود و در تعدادی مرحله انجام می‌شود...

پروسس میکر به عنوان یک نرم افزار BPMS رایگان و متن باز برای طراحی فرآیند های سازمانی است.

ساختن یک فرآیند با استفاده از نرم‌افزار ProcessMaker می‌تواند به شما در مدیریت و بهبود فرآیندهای کسب و کار کمک کند...

در دنیای کسب و کار امروز، همکاری نه تنها برای انسان ها، بلکه برای سیستم های اطلاعاتی نیز کلیدی است. هیچ سازمانی نمی‌تواند یک مجموعه نرم افزاری کامل تهیه کند و هیچ ابزار گردش کار به اندازه کافی پیچیده و کاملی نیز برای رسیدگی به همه نیازهای شما وجود ندارد. یکپارچه سازی فرآیندهای سازمانی باید به طور قطع نقطه قوت هر نرم افزار BPMS باشد که شما ارزیابی و تهیه می کنید ...

کاهش هزینه یکی از اهداف مهم هر سازمانی است. کاهش هزینه های عملیاتی به معنای حاشیه سود بیشتر و بودجه سازمانی بهتر است. همچنین یکی از معیارهای کلیدی موفقیت برای برنامه های بهبود کسب و کار می باشد. بسیاری از متخصصان، صرفه جویی در هزینه را به عنوان معیار اصلی موفقیت در برنامه های بهبود فرآیند خود در نظر می گیرند.

در این مطلب به راهکارهای نرم افزار مدیریت فرآیند (BPM) در جهت کاهش هزینه های سازمان می پردازیم ...

امروزه شاهد رواج هر چه بیش تر نرم افزارهای BPMS در سازمان های مختلف هستیم. به همین منظور ممکن است روزانه بسیاری از سازمان ها این دغدغه را داشته باشند که یک نرم افزار BPMS چیست و کدام سازمان ها و شرکت ها به نرم افزار BPMS بیش تر نیاز دارند.

در ادامه این مطلب به بررسی و شرح بیش تری در این زمینه ها خواهیم پرداخت.

در راستای ساده سازی مدیریت کسب و کار در سازمان ها، راه حل های مختلف نرم افزاری ارایه شده است. در میان این راهکارهای نرم افزاری، دو مورد هستند که معمولاً باعث سردرگمی بسیاری از مدیران در زمان انتخاب و خرید سیستم نرم افزاری موردنیاز خود می شوند: BPMS و ERP.

در این مقاله به تفاوت های اصلی ERP و BPM اشاره می کنیم تا بتوانیم به شما در راستای انتخاب بهترین راهکار موردنیاز سازمان کمک کنیم.

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یک نرم افزار BPMS متن باز با زبان برنامه نویسی PHP است که تحت وب سرور آپاچی نصب می شود. در مواقعی بسته به نیاز خود یا سازمان، ممکن است نیاز داشته باشید که نرم افزار پروسس میکر را تحت IIS نصب و راه اندازی کنید. به عنوان مثال، جهت راه اندازی این نرم افزار تحت https، یکی از مواقعی است که شما می توانید با راه اندازی ProcessMaker تحت IIS این کار را انجام دهید.

در ادامه این مطلب، به مراحل نصب نرم افزار پروسس میکر بر روی IIS خواهیم پرداخت ...