پایگاه دانش مدیریت فرآیند پارس

نرم‌افزارهایی هستند که برای مدیریت فرآیندهای تجاری در سازمان‌ها استفاده می‌شوند. این نرم‌افزارها از قابلیت‌ها و ابزارهای مختلفی برای طراحی، اجرا، مانیتورینگ، و بهینه‌سازی فرآیندهای کسب و کار استفاده می‌کنند.

تکامل نرم‌افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) با استفاده از روش‌های هوش مصنوعی (AI) می‌تواند به بهبود کارایی، افزایش انعطاف‌پذیری، و افزایش هوش تجاری در سازمان‌ها منجر شود.

اتوماسیون فرآیند کسب و کار (BPA) به مفهوم استفاده از تکنولوژی و نرم‌افزارهای خاص برای بهینه‌سازی، اتوماسیون، و مدیریت فرآیندهای کسب و کار در یک سازمان اطلاق می‌شود. هدف اصلی BPA بهبود کارایی عملیات، کاهش خطاها، افزایش تسریع در انجام وظایف، و بهبود کیفیت خدمات است.

پراسس میکر الگوی معماری نرم‌افزاری است که سیستم را به تعدادی اجزای کوچک‌تر و مستقل تقسیم می‌کند که به عنوان خدمات میکروشده شناخته می‌شوند. این الگو به توسعه و مدیریت سیستم‌های پیچیده راحتی می‌آورد و امکان تغییرات و به‌روزرسانی‌های مستقل را فراهم می‌کند.

شما با استفاده از سیستم‌های اتوماسیون کم کد قادر خواهید بود، بدون اینکه به برنامه‌نویسی نیاز داشته باشید، در سازمان یا شرکت خود برنامه‌های پردازشی را بر روی هر دستگاهی ایجاد و اجرا نمایید.

نرم‌افزارهای BPMS (Business Process Management Systems) کم کد به عنوان "Low-Code BPMS" یا "Low-Code BPM (Business Process Management)" شناخته می‌شوند. این نوع نرم‌افزارها، ابزارهایی هستند که به کاربران اجازه می‌دهند فرآیندهای کسب و کار را با استفاده از یک رابط گرافیکی و بدون نیاز به توانمندی‌های کدنویسی پیچیده، مدیریت کنند.

این نوع نرم‌افزارها به کمک یک واسط گرافیکی کاربرپسند و ابزارهای کم کد (کمترین نیاز به کدنویسی)، امکاناتی را فراهم می‌کنند که کاربران بدون نیاز به مهارت‌های برنامه‌نویسی قادر به طراحی، پیاده‌سازی، و مدیریت فرآیندهای کاری مختلف در سازمان‌ها باشند.

نرم افزار مدیریت فرآیند (BPM) می‌تواند در مبارزه با فساد اداری نقش مهمی ایفا کند. فساد اداری به عملکردهای ناصحیح و بدون شفافیت در نهادهای دولتی یا سازمان‌های عمومی اشاره دارد که می‌تواند منجر به ضرر مالی و اجتماعی بزرگ شود.

سیستم‌های مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) و سیستم‌های مدیریت جریان کار (WFMS) هر دو ابزار مفیدی برای اتوماسیون و مدیریت فرآیندهای سازمانی هستند. این دو سیستم به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشیده و به صورت موثرتر و کارآمدتر مدیریت کنند.

BPMS یا Business Process Management System، یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار است که به بهبود و اتمام فرآیندهای کسب و کار کمک می‌کند. این سیستم‌ها ابزارهایی هستند که به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای مختلف خود را مدیریت کرده و بهبود بخشند.

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) به عنوان یک ابزار مهم در بهبود عملکرد سازمان‌های دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم‌ها به مدیران و کارکنان کمک می‌کنند تا فرآیندهای کسب و کار را بهبود بخشند، کارایی افزایش یابد و هزینه‌ها کاهش یابد.

ترسیم فرآیند یک جزء مهم در مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPM) است و به تعیین، توصیف و بهینه ‌سازی فرآیندهای سازمانی کمک می‌کند. این فرآیند تصویرسازی یا ترسیم نقشه‌های فرآیند نیز نامیده می‌شود و در تعدادی مرحله انجام می‌شود...

پروسس میکر به عنوان یک نرم افزار BPMS رایگان و متن باز برای طراحی فرآیند های سازمانی است.

ساختن یک فرآیند با استفاده از نرم‌افزار ProcessMaker می‌تواند به شما در مدیریت و بهبود فرآیندهای کسب و کار کمک کند...

در دنیای کسب و کار امروز، همکاری نه تنها برای انسان ها، بلکه برای سیستم های اطلاعاتی نیز کلیدی است. هیچ سازمانی نمی‌تواند یک مجموعه نرم افزاری کامل تهیه کند و هیچ ابزار گردش کار به اندازه کافی پیچیده و کاملی نیز برای رسیدگی به همه نیازهای شما وجود ندارد. یکپارچه سازی فرآیندهای سازمانی باید به طور قطع نقطه قوت هر نرم افزار BPMS باشد که شما ارزیابی و تهیه می کنید ...

کاهش هزینه یکی از اهداف مهم هر سازمانی است. کاهش هزینه های عملیاتی به معنای حاشیه سود بیشتر و بودجه سازمانی بهتر است. همچنین یکی از معیارهای کلیدی موفقیت برای برنامه های بهبود کسب و کار می باشد. بسیاری از متخصصان، صرفه جویی در هزینه را به عنوان معیار اصلی موفقیت در برنامه های بهبود فرآیند خود در نظر می گیرند.

در این مطلب به راهکارهای نرم افزار مدیریت فرآیند (BPM) در جهت کاهش هزینه های سازمان می پردازیم ...

امروزه شاهد رواج هر چه بیش تر نرم افزارهای BPMS در سازمان های مختلف هستیم. به همین منظور ممکن است روزانه بسیاری از سازمان ها این دغدغه را داشته باشند که یک نرم افزار BPMS چیست و کدام سازمان ها و شرکت ها به نرم افزار BPMS بیش تر نیاز دارند.

در ادامه این مطلب به بررسی و شرح بیش تری در این زمینه ها خواهیم پرداخت.

در راستای ساده سازی مدیریت کسب و کار در سازمان ها، راه حل های مختلف نرم افزاری ارایه شده است. در میان این راهکارهای نرم افزاری، دو مورد هستند که معمولاً باعث سردرگمی بسیاری از مدیران در زمان انتخاب و خرید سیستم نرم افزاری موردنیاز خود می شوند: BPMS و ERP.

در این مقاله به تفاوت های اصلی ERP و BPM اشاره می کنیم تا بتوانیم به شما در راستای انتخاب بهترین راهکار موردنیاز سازمان کمک کنیم.

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یک نرم افزار BPMS متن باز با زبان برنامه نویسی PHP است که تحت وب سرور آپاچی نصب می شود. در مواقعی بسته به نیاز خود یا سازمان، ممکن است نیاز داشته باشید که نرم افزار پروسس میکر را تحت IIS نصب و راه اندازی کنید. به عنوان مثال، جهت راه اندازی این نرم افزار تحت https، یکی از مواقعی است که شما می توانید با راه اندازی ProcessMaker تحت IIS این کار را انجام دهید.

در ادامه این مطلب، به مراحل نصب نرم افزار پروسس میکر بر روی IIS خواهیم پرداخت ...

معماری سرویس گرا (Service-Oriented Architecture یا SOA) یک رویکرد برای طراحی و ارایه سیستم های نرم افزاری است که بر روی تعریف سرویس های نرم افزاری و تعامل بین آن ها تمرکز دارد. در این رویکرد، سیستم به عنوان مجموعه‌ای از سرویس‌ها تعریف می‌شود که هم می‌توانند به صورت مجزا و مستقل از هم عمل کنند و هم اینکه با یکدیگر در ارتباط باشند.

در این مطلب ضمن معرفی معماری سرویس گرا، به مزایای استفاده از آن در مدیریت فرآیندهای کسب و کار و نرم افزارهای BPMS می پردازیم.

معماری سازمانی فناوری اطلاعات (Enterprise Architecture) به طراحی و سازماندهی سیستم های فناوری اطلاعات در یک سازمان می پردازد. این معماری شامل ساختار، فرآیندها، سیستم ها، شبکه ها، تکنولوژی ها و نرم افزارهای مربوط به فناوری اطلاعات است.

در معماری سازمانی فناوری اطلاعات، نرم افزار BPMS می تواند نقش مهمی در طراحی و بهبود فرآیندهای کسب و کار سازمان ایفا کند. با استفاده از این نرم افزار، می توان فرآیندهای کسب و کار را به صورت یکپارچه و هماهنگ تحت فناوری اطلاعات در سازمان مدیریت کرد و عملکرد آن‌ها را بهبود بخشید ...

امروزه با نرم افزارهای مدیریت فرآیند (BPMS) مختلفی مواجه هستیم که شرکت ها و سازمان های مختلف از آن ها استفاده می کنند. نام نرم افزارهای BPMS همچون بیزاجی، پراسس میکر، کاموندا و ... را امروزه زیاد می شنویم که طی سال های اخیر محبوبیت های زیادی در سازمان های ایرانی پیدا کرده اند و مورد استفاده قرار می گیرند.

به همین دلیل، سوالی که برای بسیاری از اشخاص و مدیران مطرح می شود این است که بهترین نرم افزار BPMS کدام است؟

در این مطلب قصد بررسی بیش تر این سوال و ارایه پاسخ مناسبی برای آن داریم.

نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) و نرم افزار هوش تجاری (BI) هر دو در حوزه مدیریت بهینه کسب و کار استفاده می شوند، اما هدف و عملکرد آن‌ها متفاوت است.

در این مطلب به مقایسه این دو با یکدیگر و نقش هر یک در سازمان خواهیم پرداخت ...

آیا تا به حال در مورد اتوماسیون فرآیندهای هوشمند (IPA) شنیده اید؟ این یک شکل فوق ‌مولد از اتوماسیون گردش کار است که از هوش مصنوعی (AI)، پردازش زبان طبیعی (NLP) و تشخیص کاراکتر نوری (OCR) برای بهبود فرآیند استفاده می‌کند. اما اتوماسیون فرآیندهای هوشمند چگونه می تواند برای سازمان شما مفید باشد؟

قالب های فرآیندی ما طرح های آماده ای هستند که فرصتی برای طراحی و اجرای فرآیندهای جدید فراهم می‌ کنند. این ویژگی نوآورانه باعث صرفه جویی در زمان و ارتقای ثبات و همکاری در بین تیم ها می شود. این ویژگی مشکل رایج کاری را حل می کند: صرف زمان زیاد برای کارهای کوچک و تکراری و زمان نداشتن برای کارهای بزرگ. قالب‌های فرآیندی زمان کار شما را به شدت کاهش می‌ دهند.

امروزه به خصوص در کشور ما با توجه به مشکلاتی همچون تحریم ها و عدم توانایی بسیاری از سازمان ها در تعامل با شرکت های خارجی در سطح جهان، محبوبیت و استفاده از نرم افزارهای متن باز (Open Source) شاید بیش از هر زمان دیگری در میان شرکت ها و سازمان های مختلف رواج پیدا کرده است.

در ادامه به شرح مزایایی که استفاده از نرم افزارهای BPMS متن باز و اوپن سورس می توانند برای سازمان ها و توسعه دهندگان در جهت پیاده سازی و ساخت فرآیندها در نرم افزار BPMS داشته باشند می پردازیم.